Τα Logistics είναι Ορισμός, οργάνωση διαδικασίας, αρμοδιότητες τμήματος

2024 Συγγραφέας: Henry Conors | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-02-12 05:59

Το MTO είναι μια δραστηριότητα που χαρακτηρίζει σχεδόν κάθε οργανισμό. Η συντομογραφία σημαίνει "υλική και τεχνική υποστήριξη". Αυτό είναι το κύριο θέμα του άρθρου. Εκτός από τον ορισμό, θα εξετάσουμε τις λειτουργίες, τις μορφές, την οργάνωση των logistics, τη διαχείριση, την κατάρτιση σχεδίων εφοδιασμού και άλλα σημαντικά θέματα σχετικά με το θέμα.

Ορισμός

Η εφοδιαστική είναι ένας από τους τύπους εμπορικών δραστηριοτήτων που παρέχουν στον οργανισμό, αντίστοιχα, υλικούς και τεχνικούς πόρους.

Και ένας πιο λεπτομερής ορισμός. Logistics - ένα σύστημα για τη χρήση και την κυκλοφορία του πάγιου κεφαλαίου κίνησης ενός οργανισμού (πρώτες ύλες, μηχανές, ημικατεργασμένα προϊόντα κ.λπ.), μέσα εργασίας. Καθώς και η περαιτέρω διανομή τους ανά επιχειρηματικές μονάδες, δομικά τμήματα, κατανάλωση στην παραγωγική διαδικασία.

Ο κύριος στόχος του ΜΔΣ είναι η παροχή υλικών και τεχνικών πόρων στην παραγωγή στους συμφωνηθέντες όγκους, σεκαθορισμένη τοποθεσία.

Λειτουργίες

Οι λειτουργίες Logistics χωρίζονται σε δύο κατηγορίες: τεχνολογία και εμπορική. Σκεφτείτε τους.

Οι εμπορικές λειτουργίες του MTO, με τη σειρά τους, χωρίζονται και πάλι σε δύο ομάδες. Οι κυριότεροι είναι απευθείας η αγορά ή ενοικίαση τεχνικών και υλικών πόρων. Οι βοηθητικές λειτουργίες MTO είναι οι εξής:

• Μάρκετινγκ. Απόφαση για την επιλογή συγκεκριμένου προμηθευτή, αιτιολόγηση εμπιστοσύνης σε αυτόν τον συνεργάτη.
• Νομικά. Νομική υποστήριξη για την αγορά / μίσθωση πόρων, προστασία μιας σειράς δικαιωμάτων ιδιοκτησίας, καθώς και υποστήριξη επιχειρηματικών διαπραγματεύσεων. Σύναψη συμφωνιών και παρακολούθηση της εκτέλεσής τους.

Λειτουργίες Τεχνολογίας Θεσμικής Επιμελητείας:

• Επίλυση ζητημάτων που σχετίζονται με την παράδοση και την αποθήκευση πόρων.
• Αποσυσκευασία, συγκομιδή, διατήρηση των πόρων.
• Προεπεξεργασία πρώτων υλών και άλλων πόρων.

Κύριες αρμοδιότητες του τμήματος

Η υποστήριξη δραστηριοτήτων εφοδιαστικής είναι η εκτέλεση μιας σειράς διαδοχικών και αλληλένδετων εργασιών:

• Σχεδιασμός της ανάγκης του οργανισμού για πόρους. Ως βάση λαμβάνονται τα δεδομένα για δύο δείκτες παραγωγής - παραγωγικότητα κεφαλαίου και κατανάλωση υλικών. Οι πληροφορίες καθορίζουν τα βέλτιστα αποθέματα πόρων που απαιτούνται για έναν συγκεκριμένο κύκλο παραγωγής ή μια συγκεκριμένη κυκλοφορία μιας συγκεκριμένης παρτίδας προϊόντων/υπηρεσιών.
• Εργασία προμήθειας. Η MTO διεξάγει λειτουργικές εργασίες και εργασίες προμηθειών με βάση την επιχείρηση σύμφωνα με τα σχέδια αναγκών. Επίσης ελέγχει τις διαδικασίες σύναψης συμβάσεων προμήθειας, αναλύει τα «λάθη» της παραγωγής.
• Αποθήκευση υλικών και συγκομιδών πρώτων υλών. Οργάνωση αποθήκης. Επιπλέον, το τμήμα είναι υπεύθυνο για την ανάπτυξη οδηγιών και οδηγιών για την αποθήκευση και τη χρήση των αποθεμάτων.
• Λογιστική των συγκομιδών πόρων. Αυστηρός έλεγχος για την έκδοσή τους σε δομικές μονάδες.

Φόρμες MTO

Το κέντρο Logistics μπορεί να είναι διαφορετικό. Όλα εξαρτώνται από τις ιδιαιτερότητες της επιχείρησης ή της εταιρείας.

Ας εξετάσουμε τις πιο κοινές μορφές logistics οργανισμού:

• Προμήθεια ημικατεργασμένων προϊόντων, τελικών προϊόντων ή τεχνικών υπηρεσιών μέσω οικονομικών άμεσων συνδέσεων.
• Χονδρικό εμπόριο ορισμένων μέσων παραγωγής, αγαθών. Πραγματοποιείται μέσω αποθηκών, βάσεων προμηθειών, αλυσίδων καταστημάτων.
• Δάνειο, πράξεις ανταλλαγής που αναλαμβάνονται σε περίπτωση έλλειψης πόρων, κεφαλαίων, επενδύσεων.
• Ανακύκλωση απορριμμάτων παραγωγής ή χρήση δευτερευόντων πόρων.
• Η χρηματοδοτική μίσθωση είναι ένα από τα βασικά εργαλεία στον κόσμο των οικονομικών, μέσω του οποίου μπορείτε να κάνετε μια μακροπρόθεσμη επένδυση στον εκσυγχρονισμό και τον επανεξοπλισμό της παραγωγής. Δημιουργεί μια βιώσιμη υλική και τεχνολογική βάση, προωθείαύξηση της ανταγωνιστικότητας, καλύτερη ποιότητα των βιομηχανικών προϊόντων.
• Αγορά πρώτων υλών και πόρων μέσω ειδικών χρηματιστηρίων εμπορευμάτων. Οργάνωση εισαγωγικών αγορών στο πλαίσιο σχετικών συμφωνιών συνεργασίας με ξένες εταιρείες.
• Ανάπτυξη θυγατρικών οικοπέδων (παράδειγμα: παραγωγή δοχείων, εξόρυξη οποιωνδήποτε πρώτων υλών). Εφαρμογή περαιτέρω κεντρικής κατανομής πόρων.

Ταξινόμηση εντύπων MTO

Οι μορφές διαδικασιών logistics μπορούν να χωριστούν σε δύο κατηγορίες.

1. Διαμετακόμιση (απευθείας). Τα προϊόντα παραδίδονται στον καταναλωτή από τον κατασκευαστή. Τα προϊόντα που αγοράζονται από προμηθευτές διανέμονται σε καταστήματα λιανικής. Συνεπώς, δεν υπάρχουν μεσάζοντες εδώ και η σχέση «αγοραστή-πωλητή» είναι μια άμεση οικονομική σύνδεση.

Θετική στιγμή: σημαντική επιτάχυνση της διαδικασίας παράδοσης, ισχυροί οικονομικοί δεσμοί, απουσία ενδιάμεσων, ενδιάμεσων λειτουργιών. Όλα αυτά μεταφράζονται σε ένα σαφές πλεονέκτημα: σημαντική μείωση του κόστους μεταφοράς. Αυτή η μορφή οργάνωσης MTO είναι σκόπιμη με συνεχή συνεργασία, με μεγάλο όγκο πόρων που πωλείται.

2. Αποθήκη. Η παράδοση των προϊόντων πραγματοποιείται με τη βοήθεια διανομής, ενδιάμεσων τερματικών αποθήκευσης και συγκροτημάτων. Βολικό για εκείνες τις περιπτώσεις που τα υλικά και οι πρώτες ύλες καταναλώνονται σε μικρές ποσότητες. Αρχικά, οι πόροι αγοράζονται εδώ σε τιμές χονδρικής, στη συνέχεια αποστέλλονται σε αποθήκες και από εκεί στον τελικό καταναλωτή. ΠαραγωγήΤο απόθεμα αρχίζει να μειώνεται και ο τζίρος αυξάνεται.

Η εταιρεία έχει την ευκαιρία να εισάγει πόρους σε κατάλληλη στιγμή, στην ποσότητα που χρειάζεται "τώρα". Αυτό δίνει στους μεσάζοντες την ευκαιρία να προετοιμάσουν το φορτίο για μεταφορά εκ των προτέρων, προκειμένου να το παραδώσουν με το πρώτο αίτημα της οργάνωσης καταναλωτών. Αλλά για μια τέτοια ευκολία, το κόστος βαρύνει τους ίδιους τους αγοραστές - εισάγονται τα λεγόμενα περιθώρια αποθήκης. Με όλα τα πλεονεκτήματα, αυτή η μορφή οργάνωσης MTO εξακολουθεί να αυξάνει το συνολικό κόστος παραγωγής.

Οργανωτική δομή

Η διαχείριση προμηθειών είναι η οργάνωση δύο διαδικασιών: η διαχείριση αγορών και η διαχείριση προμηθειών. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε αυτό.

Προμήθεια:

• Διαχείριση προμηθειών ορισμένων έργων.
• Οργάνωση αγοράς των απαραίτητων πρώτων υλών, εξοπλισμού. Πρόκειται για τη διαχείριση προμηθειών υλικών, προμήθεια εξοπλισμού και προμήθεια υπηρεσιών.
• Συμβουλευτική βοήθεια διαχείρισης προμηθειών.

Τώρα η δεύτερη διαδικασία. Η διαχείριση της προσφοράς είναι τα ακόλουθα διανύσματα δραστηριότητας:

• Διαχείριση αποθέματος.
• Διαχείριση προμηθειών ιδίων προϊόντων.
• Διαχείριση της κατανομής των πόρων στον ίδιο οργανισμό.

Μορφές οργάνωσης διαχείρισης

Διαχείριση υλικών - επιλέγοντας μία από τις τρεις προτεινόμενες μορφές παράδοσης πόρων:

• Αποκεντρωμένη. Συνεργεία, τμήματα της επιχείρησης εξάγουν τα ίδια τις πρώτες ύλες που χρειάζονταιαποθήκες παραγωγής. Χρησιμοποιούνται εταιρικά οχήματα. Αυτή η φόρμα είναι πιο κατάλληλη για τις επιχειρήσεις που πραγματοποιούν ατομική ή μικρής κλίμακας παραγωγή.
• Centralized. Αντίθετα, είναι κατάλληλο για επιχειρήσεις που ήδη στοχεύουν στη μαζική παραγωγή. Οι αποθήκες, σύμφωνα με προκαθορισμένο χρονοδιάγραμμα, μεταφέρουν στα καταστήματα ορισμένο ποσό των απαιτούμενων υλικών πόρων. Μια τέτοια οργάνωση παρέχει την ευκαιρία να προετοιμαστεί εκ των προτέρων για την παράδοση, είναι πιο σκόπιμο να χρησιμοποιηθούν μεταφορικά, βοηθητικά τμήματα εργασίας που εμπλέκονται άμεσα στην παράδοση των απαιτούμενων πρώτων υλών στα καταστήματα. Η κεντρική παράδοση πόρων, επιπλέον, απλοποιεί σε μεγάλο βαθμό το σύστημα λογιστικής και ελέγχου της διέλευσης πρώτων υλών, εξοπλισμού, υλικών από την κύρια αποθήκη σε συγκεκριμένο χώρο εργασίας.
• Μικτό. Με αυτήν τη φόρμα, υπάρχει κοινή χρήση τόσο των κεντρικών όσο και των αποκεντρωμένων μορφών. Κατά συνέπεια, ορισμένοι πόροι παρέχονται σε ορισμένα εργαστήρια σύμφωνα με ένα καθορισμένο χρονοδιάγραμμα. Ταυτόχρονα, πρώτες ύλες διαφορετικής ποιότητας βγαίνουν από τις αποθήκες από τις ίδιες τις υποδιοικήσεις του οργανισμού, χρησιμοποιώντας υπηρεσιακά οχήματα.

Δομές διακυβέρνησης

Η επιχείρηση χαρακτηρίζεται από τη συστηματοποίηση υπηρεσιών, τμήματα υλικής υποστήριξης. Υπάρχουν τρεις κύριες δομές διακυβέρνησης:

• Λειτουργικό. Κάθε τμήμα εκτελεί την αυστηρά καθορισμένη λειτουργία του. Αυτή η διαίρεση είναι τυπική για επιχειρήσεις που ασχολούνται με παραγωγή μικρής κλίμακας ή μεμονωμένων τεμαχίων,με μικρή γκάμα και μικρούς όγκους υλικών.
• Σύμφωνα με την αρχή του εμπορεύματος. Εδώ, ξεχωριστές υποδιαιρέσεις του MTO κάνουν όλο το φάσμα των εργασιών για την προμήθεια πρώτων υλών. Αυτή η διαχείριση είναι πιο χαρακτηριστική για μαζική παραγωγή μεγάλης κλίμακας, η οποία διακρίνεται από ένα ευρύ φάσμα προϊόντων, μεγάλης κλίμακας αποθέματα πρώτων υλών.
• Συνδυασμένο. Ορισμένοι ειδικοί του τμήματος είναι απασχολημένοι με θέματα παροχής εξωτερικών πόρων. Άλλοι εργαζόμενοι εμπλέκονται στην εσωτερική μετακίνηση πρώτων υλών, εξοπλισμού και άλλων απαραίτητων πόρων.

Ελαττώματα στον οργανισμό logistics

Εάν το πρόγραμμα logistics έχει κατασκευαστεί λανθασμένα, μπορεί να οδηγήσει σε ορισμένες αρνητικές συνέπειες της κλίμακας ολόκληρης της επιχείρησης. Για παράδειγμα:

• Υποπαραγωγή. Αυτό οδηγεί σε μείωση των κερδών.
• Αύξηση συστηματικού κόστους λόγω διακοπής λειτουργίας (λόγω έλλειψης πόρων για παραγωγή).
• Κυκλοφορία ελαττωματικών προϊόντων.
• Μειωμένη ανταγωνιστικότητα προϊόντων.
• Απώλειες λόγω αλλοίωσης πρώτων υλών αζήτητες λόγω υπερβολικών αποθεμάτων.

Σχέδιο MTO

Ο Ο σχεδιασμός MTO παίρνει μια βάση για τη λήψη απόφασης σχετικά με την αγορά πρώτων υλών. Ακολουθούν τα ακόλουθα στάδια προγραμματισμού:

1. Έρευνα αγοράς. Πρόκειται για τη συλλογή, ανάλυση, επεξεργασία και αξιολόγηση δεδομένων για προσφορές, το εύρος τους, το κόστος των απαραίτητων υλικών και πρώτων υλών. Ανάλυση του κόστους παράδοσής τους.
2. Υπολογισμός της ανάγκης της επιχείρησης για αυτάπόρους που βασίζονται στο ισοζύγιο ΜΔΣ. Λαμβάνονται υπόψη τόσο οι εξωτερικές όσο και οι εσωτερικές πηγές εξασφαλίσεων.
3. Προγράμματα αγορών.
4. Ανάλυση της αγοράς που πραγματοποιήθηκε.

Επιχειρησιακή εργασία στο MTO

Οι παρακάτω θεωρούνται επιχειρησιακές εργασίες για την επιμελητεία:

• Λήψη, καθώς και λογιστική για διάφορες ειδοποιήσεις αποθεμάτων για διανεμόμενα προϊόντα (πιο τυπικό για κεντρικές επιχειρήσεις).
• Μέσω του MTO, ο οργανισμός παραγγέλνει την παραλαβή πρώτων υλών από προμηθευτές, συνάπτει συμφωνίες συνεργασίας μαζί τους και παρακολουθεί την εφαρμογή τους.
• Προδιαγραφές στοιχείων ενεργητικού παραγωγής. Με άλλα λόγια, ο προσδιορισμός της ανάγκης μιας επιχείρησης για οποιεσδήποτε πρώτες ύλες, υλικά σύμφωνα με ειδική ονοματολογία-τιμή. Εκεί, όλοι οι πόροι κατανέμονται κατά τύπους, μεγέθη, προφίλ και άλλα χαρακτηριστικά.
• Ποσοτική και ποιοτική αποδοχή των απαραίτητων πρώτων υλών.
• Η διαδικασία οργάνωσης της προμήθειας καταστημάτων, παραγωγικών μονάδων.
• Διαχείριση της παράδοσης υλικών και εξοπλισμού στα συνεργεία.

Υποστήριξη Logistics είναι τόσο η προμήθεια του οργανισμού με τις απαραίτητες πρώτες ύλες και εξοπλισμός, όσο και ο σχεδιασμός εσωτερικών κινήσεων πόρων μέσω των καταστημάτων. Η επιτυχία ολόκληρης της επιχείρησης εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από την αρμόδια οργάνωσή της, την επιλογή της επιθυμητής μορφής διαχείρισης εφοδιασμού.