Διαχείριση οικονομικών σημαίνει ένα σύνολο συγκεκριμένων μεθόδων και τεχνικών σκόπιμης επιρροής, οι οποίες χρησιμοποιούνται για την επίτευξη ενός συγκεκριμένου αποτελέσματος. Αυτό είναι ένα πολύ πολύπλευρο θέμα, το οποίο είναι δύσκολο να καλυφθεί πλήρως σε ένα άρθρο. Άλλωστε, μπορούμε να μιλήσουμε για τη διαχείριση των οικονομικών της εταιρείας, τις προσωπικές αποταμιεύσεις, τα δημόσια κεφάλαια και επίσης να λάβουμε υπόψη πολλά πρόσθετα σημεία, όπως: το σύστημα, τις μεθόδους, την ανάλυση, την αποτελεσματικότητα και την ίδια τη διαδικασία.
Γενικές πληροφορίες
Πρώτα, πρέπει να καταλάβουμε τι μας ενδιαφέρει:
- Αντικείμενο ελέγχου. Πρόκειται για διάφορους τύπους οικονομικών σχέσεων που σχετίζονται με το σχηματισμό εισοδήματος σε μετρητά, τη συσσώρευση κεφαλαίων και την επακόλουθη χρήση τους από ιδιώτες, επιχειρηματικές οντότητες και το κράτος.
- Το θέμα του ελέγχου. Αυτές είναι οι οργανωτικές δομές και οι προσωπικότητες πουδιαχειριστείτε τα χρήματα.
- Οικονομικός μηχανισμός. Το σύνολο των οργανωτικών δομών που διαχειρίζονται μετρητά.
Μαζί, σχηματίζουν ένα σύστημα που επιτρέπει την υψηλής ποιότητας και αποτελεσματική οικονομική διαχείριση.
Έννοιες που πρέπει να γνωρίζετε
Η καλή θεωρητική προετοιμασία ελαχιστοποιεί τον αριθμό των πρακτικών προβλημάτων. Στα χρηματικά θέματα, υπάρχουν αρκετά σημαντικά σημεία που θα σας επιτρέψουν να δημιουργήσετε ένα καλό σύστημα οικονομικής διαχείρισης. Εν ολίγοις, είναι ο σχεδιασμός, η πρόβλεψη, η επιχειρησιακή διαχείριση και ο έλεγχος. Τι είναι? Εν ολίγοις, λοιπόν:
- Οικονομικές προβλέψεις. Προϋποθέτει σχεδιασμό. Συνίσταται στην αξιολόγηση ενός συγκεκριμένου συνόλου επιλογών και στην επιλογή των καλύτερων από αυτές. Επιλύει τα ζητήματα ταμειακών ροών σε μικρο και μακροοικονομικό επίπεδο.
- Οικονομικός σχεδιασμός. Είναι μια διαδικασία αιτιολόγησης που βασίζεται σε επιστημονικές αρχές. Σε αυτή την περίπτωση, συνεπάγεται την ανάπτυξη σχεδίων για μια ορισμένη περίοδο, τα οποία λαμβάνουν υπόψη τις αναδυόμενες σχέσεις και την κίνηση των οικονομικών πόρων. Χρησιμοποιείται για τον καθορισμό προβλέψεων, τον καθορισμό δεικτών, τις εργασίες διασύνδεσης και επίσης για την επιλογή μεθόδων που θα εφαρμοστούν για την επίτευξη του στόχου.
- Λειτουργική διαχείριση. Είναι ένα σύνολο μέτρων που αναπτύσσεται με βάση την ανάλυση της τρέχουσας κατάστασης. Επιδιώκει το στόχο να επιτύχει το μέγιστο αποτέλεσμα με ελάχιστο κόστος.
- Έλεγχος. Χρησιμοποιείται ως στοιχείο ελέγχου στις διαδικασίες σχεδιασμού και επιχειρησιακής διαχείρισης. Είναι απαραίτητο να συγκριθούν τα πραγματικά αποτελέσματα με τα προγραμματισμένα και να εντοπιστούν αποθέματα για την αύξηση του όγκου των πόρων και της αποτελεσματικότητας της χρήσης τους.
Ας πούμε δυο λόγια για τις αρχές
Η διαδικασία οικονομικής διαχείρισης πρέπει να βασίζεται σε ορισμένα βασικά θεμέλια που δίνουν τάξη και δομή σε όλες τις ενέργειες. Ως εκ τούτου, οι αρχές είναι οι κύριες απαιτήσεις που προβάλλονται από τις δομές που διαχειρίζονται την προσφορά χρήματος. Συνοψίζονται σε αυτές τις δηλώσεις:
- Η ηγεσία εξαρτάται πάντα από τον τελικό στόχο που επιδιώκεται.
- Πρέπει να ανταποκρίνεται στα συμφέροντα του ατόμου (ιδιοκτήτης, ομάδα, εταιρεία, κοινωνία, κράτος).
- Κατά την επίτευξη του στόχου, είναι απαραίτητο να ληφθεί υπόψη η επιρροή των αντικειμενικών οικονομικών νόμων.
- Στη διαδικασία εργασίας θα πρέπει να ληφθούν υπόψη οι πραγματικές χρηματοοικονομικές και οικονομικές συνθήκες στη χώρα λειτουργίας και στο εξωτερικό.
Σχετικά με τις μεθόδους και τις εργασίες
Ο κύριος στόχος που επιδιώκεται είναι η επίτευξη χρηματοοικονομικής σταθερότητας. Επομένως, τα καθήκοντα και οι μέθοδοι οικονομικής διαχείρισης ποικίλλουν ανάλογα με το για ποιον μιλάμε. Αν πρόκειται για το κράτος, είναι ένα πράγμα. Η θέση του ατόμου απαιτεί διαφορετική προσέγγιση. Έτσι, το κράτος πρέπει να λύσει τις ακόλουθες εργασίες:
- Διασφάλιση μακροοικονομικής ισορροπίας.
- Μείωση του δημόσιου χρέους.
- Πετύχετε έναν ισοσκελισμένο (πλεονασματικό) προϋπολογισμό.
- Διασφάλιση της σταθερότητας του εθνικού νομίσματος.
Οι παρακάτω οικονομικές μέθοδοι χρησιμοποιούνται για αυτό:
- Analysis.
- Σχεδιασμός και πρόβλεψη.
- Κινητοποίηση οικονομικών πόρων.
- Έλεγχος.
- Ενημέρωση και νομική υποστήριξη υποκειμένων οικονομικών σχέσεων.
- Κανονισμός.
Η δημόσια οικονομική διαχείριση έχει μελετηθεί πολύ διεξοδικά, επομένως, με την επιθυμία και τη δέουσα επιμέλεια, δεν είναι πρόβλημα να διασφαλιστεί η αποτελεσματική χρήση των κεφαλαίων. Τι γίνεται σε άλλες περιπτώσεις;
Τι άλλο μπορεί να ειπωθεί για το κράτος;
Πρώτα απ' όλα, πρέπει να θυμάστε ότι λειτουργεί για ανθρώπους. Και στόχος του είναι η άνεσή τους, όχι το μέγιστο δυνατό κέρδος. Αυτό πρέπει να λαμβάνεται υπόψη κατά την εφαρμογή της οικονομικής διαχείρισης. Αυτό όμως δεν σημαίνει ότι το κράτος δεν μπορεί να συμμετέχει σε έργα που υπόσχονται κέρδος. Αλλά το κύριο πράγμα σε αυτό, κατά κανόνα, είναι η κοινωνική συνιστώσα - δηλαδή τι θα είναι χρήσιμη η υλοποιούμενη ιδέα για τους κατοίκους της περιοχής ή για ολόκληρη την κοινωνία.
Πώς μοιάζει η οικονομική διαχείριση της επιχείρησης;
Ας φανταστούμε ότι υπάρχει μια μεσαίου μεγέθους εμπορική δομή. Οι λειτουργίες διαχείρισης σε αυτή την περίπτωση ανατίθενται στο οικονομικό τμήμα, το οποίο επικουρείται από λογιστές και ελεγκτές. Ταυτόχρονα, τα δεδομένα που λαμβάνονται μεταφέρονται στην ανώτατη διοίκηση, η οποία παίρνει το μοιραίο (για την επιχείρηση)λύσεις. Παράλληλα, δίνεται προσοχή τόσο στις τρέχουσες πληροφορίες όσο και στα δεδομένα προηγούμενων περιόδων. Άλλωστε, είναι απαραίτητο όχι μόνο να παρακολουθείται η ροή των κεφαλαίων που τρέχουν τώρα, αλλά και να ελέγχονται οι ενέργειες που γίνονται για διάφορες παραβιάσεις (σπατάλη κ.λπ.). Σημαντικό ρόλο σε αυτή τη διαδικασία παίζει η ανάλυση της οικονομικής διαχείρισης. Πρέπει να γίνει κατανοητό ότι όλες οι πληροφορίες που λαμβάνονται υπόψη για τη λήψη αποφάσεων βασίζονται σε πρωτογενή λογιστικά έγγραφα. Επομένως, πριν κάνετε οτιδήποτε στη βάση του, θα πρέπει να αναλύσετε τα δεδομένα για ανακρίβειες, αποκλίσεις και άλλες πιθανές αποκλίσεις που θα σας επιτρέψουν να κρίνετε την παρουσία ορισμένων προβλημάτων ή την απόκρυψη πληροφοριών.
Σημασία της χρηστής διακυβέρνησης για μια επιχείρηση
Ο χρηματοοικονομικός τομέας αντικατοπτρίζει την επιτυχία της επιχείρησης. Ακόμη και μικρές διακυμάνσεις μπορεί να υποδηλώνουν την παρουσία σημαντικών προβλημάτων (τόσο τώρα όσο και στο όχι πολύ μακρινό μέλλον). Και όπως γνωρίζετε, η καλύτερη κρίση είναι αυτή που αποφεύχθηκε επιτυχώς πριν ακόμη εκδηλωθεί. Επιπλέον, με βάση τα αποτελέσματα των δραστηριοτήτων της επιχείρησης, μπορεί κανείς να συναγάγει συμπεράσματα όχι μόνο για τη θέση της, αλλά και για την κατάσταση στις αγορές. Εάν η χρηματοοικονομική λειτουργία μπορεί επίσης να εντοπίσει έγκαιρα την επικείμενη καταιγίδα, τότε έχει χρόνο να προετοιμαστεί να ανταποκριθεί σε αυτήν, δίνοντάς της ενδεχομένως ένα πλεονέκτημα έναντι άλλων εταιρειών. Ταυτόχρονα, ιδιαίτερο ρόλο διαδραματίζουν οι μέθοδοι αξιολόγησης της κατάστασης που αναπτύσσονται στο πλαίσιο της οικονομικής επιστήμης, για τη χρήση των οποίων είναι απαραίτητο να φροντίσουμε για τη διαθεσιμότητα ενός εκπαιδευμένου και καταρτισμένουπροσωπικό. Αυτό είναι συχνά αρκετά ακριβό, αλλά οι απώλειες τείνουν να είναι πολύ πιο ακριβές.
Και το πιο σχετικό - προσωπικά οικονομικά
Ποιος από εμάς δεν έχει ονειρευτεί να έχει μια καλή και επιτυχημένη ζωή; Αλλά δεν έρχεται δωρεάν. Για να το αποκτήσετε, πρέπει να εργαστείτε σκληρά, συμπεριλαμβανομένου του εαυτού σας. Ένα από τα πιο σημαντικά πράγματα στην πορεία είναι η διαχείριση των προσωπικών οικονομικών. Γενικά, αυτή η διαδικασία φαίνεται εύκολη. Το μεγαλύτερο πρόβλημα για πολλούς ανθρώπους είναι η αυτοπειθαρχία και η οργάνωση. Εξάλλου, δεν αρκεί να γνωρίζεις κάτι - πρέπει επίσης να δράσεις. Εν ολίγοις, η διαχείριση των προσωπικών οικονομικών βασίζεται στον καθορισμό όλων των εσόδων και εξόδων, καθώς και στην αναζήτηση ευκαιριών για εξοικονόμηση χρημάτων σε ασήμαντα στοιχεία, προκειμένου να ανακατευθύνει τις ροές σε στόχους υψηλότερης προτεραιότητας. Και για άλλη μια φορά - το πιο αδύναμο σημείο για τους περισσότερους ανθρώπους που σκέφτονται να εξορθολογίσουν τη ζωή τους είναι η αυτοπειθαρχία και η οργάνωση. Ό,τι κι αν αποφασίσει ένας άνθρωπος, ανεξάρτητα από τα εργαλεία που χρησιμοποιεί, χωρίς αυτά τα δύο σημεία, το όλο θέμα μπορεί να πάει στον πάτο. Επομένως, η διαχείριση των προσωπικών οικονομικών απαιτεί αποφασιστικότητα και πειθαρχία. Και αυτές οι ιδιότητες δεν μπορούν να αποκτηθούν υπό πίεση.
Πώς να αντιμετωπίσετε τα οικονομικά;
Ο κύριος στόχος που επιδιώκεται είναι να διασφαλιστεί υψηλότερη ασφάλεια και στοχευμένη χρήση κεφαλαίων για εργασίες προτεραιότητας και σημαντικές. Τι ακριβώς είναι το δεύτερο πράγμα. Για παράδειγμα, για να εξοικονομήσετε χρήματα για ένα σπίτι, δική σας επιχείρηση, μελέτη. ΠρώταΜε τη σειρά του, είναι απαραίτητο να λυθεί το ερώτημα πώς ακριβώς θα οργανωθεί όλο αυτό. Μπορείτε να ξεκινήσετε ένα σημειωματάριο όπου θα καταγράφονται τα κεφάλαια κατά την έναρξη της λογιστικής, τα έσοδα και τα έξοδα. Ή, σύμφωνα με το πνεύμα των καιρών, αποκτήστε ένα θεματικό πρόγραμμα στο smartphone, το tablet ή τον υπολογιστή σας. Δεδομένου ότι η δεύτερη επιλογή είναι πιο βολική, πρέπει να εξεταστεί πιο προσεκτικά. Ξεχωριστά, είναι απαραίτητο να εργαστείτε για την ανάπτυξη της συνήθειας εισαγωγής πληροφοριών σχετικά με όλες τις αλλαγές και τις αποφάσεις που λαμβάνονται. Για παράδειγμα, το βράδυ, πριν πάτε για ύπνο.
Χρήση λογισμικού προσωπικής χρηματοδότησης
Πρώτα από όλα είναι απαραίτητο να αναφέρουμε το γεγονός του αυτοματισμού. Πολλές ενέργειες δεν χρειάζεται να εκτελούνται ανεξάρτητα, καθώς το πρόγραμμα ήδη εξετάζει τα πάντα. Για παράδειγμα, το άθροισμα όλων των εσόδων ή εξόδων. Επιπλέον, υπάρχει συχνά μια λειτουργικότητα για την παρουσίαση δεδομένων σε γραφική μορφή, η οποία απλοποιεί σημαντικά την αντίληψη των πληροφοριών, σε σύγκριση με τους αριθμούς. Η αποτελεσματικότητα της οικονομικής διαχείρισης επηρεάζεται επίσης από το γεγονός ότι μπορείτε εύκολα να κρατήσετε αρχεία ακόμη και για τα μικρότερα ποσά, επειδή η μνήμη της συσκευής απαιτεί λιγότερο από χαρτί για να εμφανίσει όλες τις πληροφορίες. Επιπλέον, η πλοήγηση είναι πιο απλοποιημένη και, αν χρειαστεί, μπορείτε να λάβετε δεδομένα ακόμη και για τα προηγούμενα χρόνια, χωρίς να κάνετε σημαντικές προσπάθειες και χωρίς να χάνετε χρόνο. Αν και δεν πρέπει να ξεχνάμε ότι υπάρχει ανάγκη για ηλεκτρισμό για τη λειτουργία της συσκευής. Επομένως, είναι καλύτερο να επιλέξετε λογισμικό που λειτουργεί σε αυτόνομη τεχνολογία (laptop, tablet, smartphone). Στην αρχή, λόγω ασυνήθιστης ταχύτηταςΗ εργασία μπορεί να είναι σχετικά μικρή, αλλά σταδιακά όλοι θα μπορούν να εκτιμήσουν ότι η διαχείριση των οικονομικών με τη χρήση μιας ηλεκτρονικής προσέγγισης είναι πολύ βολική.
Συμπέρασμα
Ας τα συνοψίσουμε λοιπόν. Η οικονομική διαχείριση είναι ένα σύνολο διαφόρων μεθόδων και τεχνικών που στοχεύουν στην επίτευξη καθορισμένων στόχων. Είναι απαραίτητο να γίνει διάκριση μεταξύ της εργασίας προς αυτή την κατεύθυνση κρατών, διαφόρων οργανισμών και ατόμων. Κάθε ένα από αυτά έχει τους δικούς του στόχους, στόχους και μεθόδους για την επίτευξή τους. Αλλά ταυτόχρονα υπάρχουν κοινά χαρακτηριστικά που εκφράζονται με τη μορφή αρχών.
