Κρατικοί πόροι πληροφοριών: βασικές έννοιες, σχηματισμός και παροχή

2024 Συγγραφέας: Henry Conors | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-02-12 05:50

Η σύγχρονη κοινωνία ονομάζεται κοινωνία της πληροφορίας. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι διάφορες ειδήσεις και πληροφορίες είναι προϊόντα σε ζήτηση στις αγορές. Σε όλους τους τομείς, οι πληροφορίες έχουν ιδιαίτερη σημασία· δημιουργούνται ειδικά συστήματα για τη συλλογή, αποθήκευση και επεξεργασία τους. Το κράτος είναι ένας από τους μεγαλύτερους παραγωγούς και ταυτόχρονα ο καταναλωτής αυτής της βάσης δεδομένων. Ας μιλήσουμε για το πώς πραγματοποιείται η κρατική διαχείριση των πληροφοριακών πόρων, πώς παρέχονται, διαμορφώνονται και χρησιμοποιούνται.

Αρχικές έννοιες

Για να κατανοήσετε τις ιδιαιτερότητες των πόρων πληροφοριών, είναι απαραίτητο να προσδιορίσετε τι είναι. Αυτός ο όρος αναφέρεται σε πληροφορίες που καταγράφονται σε οποιοδήποτε μέσο καιμεταδίδεται για τη μείωση της αβεβαιότητας. Οι πληροφορίες μπορούν να μεταφερθούν από το ένα άτομο στο άλλο, από μια μηχανή σε ένα θέμα, μέσω αυτοματισμού. Και επίσης με τη μορφή σημάτων μπορεί να μεταδοθεί από ζωντανά όντα και φυτά. Για το σκοπό αυτό, οι πληροφορίες πρέπει να έχουν τη μορφή μηνύματος. Μπορεί να είναι κείμενο, ομιλία, διάγραμμα, εικόνα, σύστημα κωδικών.

Η ουσία της πληροφορίας μπορεί να οριστεί μέσω της έννοιας της γνώσης. Ένα άτομο, λαμβάνοντας ένα μήνυμα, πρέπει να αποκωδικοποιήσει τις πληροφορίες και να εξάγει το νόημα αυτού που ειπώθηκε, δηλαδή κάτι που δεν του ήταν γνωστό μέχρι εκείνη τη στιγμή. Εάν δεν υπάρχει κάτι νέο, τότε το μήνυμα θεωρείται κενό. Οι έννοιες της πηγής περιλαμβάνουν επίσης πληροφορίες σχετικά με τις πηγές πληροφοριών. Αυτό περιλαμβάνει έγγραφα που έχουν εγγραφεί σε απτά μέσα. Επίσης, οι πληροφορίες μπορούν να παρουσιαστούν με τη μορφή δεδομένων: σήματα, αριθμοί, γράμματα, εικόνες. Αυτά, με τη σειρά τους, είναι στερεωμένα σε διαφορετικά μέσα.

Η έννοια των πόρων πληροφοριών

Για να πραγματοποιήσει οποιαδήποτε δραστηριότητα, ένα άτομο χρειάζεται πόρους. Κάτω από αυτά κατανοούν ορισμένα αντικείμενα που βοηθούν στην επίτευξη στόχων. Από αυτά διακρίνονται υλικά, φυσικά, ενεργειακά, εργατικά και οικονομικά. Και το πιο σημαντικό στις δραστηριότητες των σύγχρονων επιχειρήσεων και ανθρώπων είναι οι πόροι πληροφοριών. Η κύρια διαφορά τους από τους άλλους είναι ότι είναι αποτέλεσμα της πνευματικής δραστηριότητας του πληθυσμού. Οι δημιουργοί τους είναι καταρτισμένο και δημιουργικό κομμάτι των κατοίκων της χώρας, επομένως τέτοια δεδομένα αποτελούν εθνικό θησαυρό.

Οι ιδιωτικοί και δημόσιοι πόροι πληροφοριών αναφέρονται ωςανανεώσιμες και μπορούν να διανεμηθούν και να αναπαραχθούν. Παρουσιάζονται κυρίως με τη μορφή βιβλίων, εγγράφων, βάσεων δεδομένων, έργων τέχνης. Δηλαδή, αυτό είναι το μόνο που έχει συσσωρευτεί από την κοινωνία στην ιστορία της ύπαρξης και της ανάπτυξής της. Συνδυάζουν όλη τη γνώση και την εμπειρία της ανθρωπότητας με τη μορφή πρωτογενών και δευτερογενών πληροφοριών. Στην πρώτη περίπτωση, αυτή είναι η ποσότητα της γνώσης που αυξάνεται συνεχώς ως αποτέλεσμα των ανθρώπινων δραστηριοτήτων. Στη δεύτερη περίπτωση, πρόκειται για πληροφορίες που υποβάλλονται σε επεξεργασία και καταγράφονται σε ορισμένα μέσα.

Σήμερα, ο αριθμός τέτοιων πληροφοριών αυξάνεται ραγδαία. Κάθε άτομο έχει την ευκαιρία να δημιουργήσει τους δικούς του πόρους πληροφοριών με τη μορφή κειμένων, φωτογραφιών, αρχείων ήχου και βίντεο. Στο νόμο, τέτοιοι πόροι πληροφοριών ορίζονται ως έγγραφα και οι συστοιχίες τους. Μπορούν να ανήκουν σε άτομα, οργανισμούς και ομάδες ανθρώπων, συμπεριλαμβανομένου του κράτους.

Τύποι πόρων πληροφοριών

Υπάρχουν πολλοί λόγοι για την ταξινόμηση των πόρων πληροφοριών. Ανά περιεχόμενο, μπορούν να χωριστούν σε: επιστημονικά, κοινωνικοπολιτικά, προσωπικά δεδομένα, ρυθμιστικά, περιβαλλοντικά και άλλα. Ανάλογα με τη μορφή, διακρίνονται οι τεκμηριωμένοι και οι μη τεκμηριωμένοι πόροι πληροφοριών. Τα πρώτα, με τη σειρά τους, χωρίζονται σε έγγραφα κειμένου, γραφικών, ήχου, φωτογραφιών και βίντεο, ηλεκτρονικά. Σύμφωνα με τη μορφή ιδιοκτησίας, διακρίνουν: κρατικούς πόρους πληροφοριών, δημοτικούς, που ανήκουν σε δημόσιους οργανισμούς και ιδιωτικούς.

Βάση δεδομένων χώραςμπορεί να χωριστεί ανάλογα με τα επίπεδα της κρατικής δομής σε ομοσπονδιακές πληροφορίες, θέματα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, δημοτικά, μεμονωμένα τμήματα. Σύμφωνα με τα κριτήρια των περιορισμών, υπάρχουν πόροι για γενική και επίσημη χρήση, πληροφορίες, η πρόσβαση στις οποίες παρέχεται κατόπιν συμφωνίας των μερών και απαγορεύεται.

Διαχείριση πόρων πληροφοριών

Κάθε πολιτεία οργανώνει ένα σύστημα διαχείρισης πόρων πληροφοριών για την επίτευξη των ακόλουθων στόχων:

• δημιουργία μιας σειράς εγγράφων που συμβάλλουν στη διακυβέρνηση της χώρας και στην εφαρμογή των συνταγματικών δικαιωμάτων και υποχρεώσεων,
• αποθήκευση και προστασία κρατικών πόρων πληροφοριών;
• Διασφάλιση πρόσβασης στη βάση δεδομένων από οργανισμούς και πολίτες.

Για να επιτευχθούν αυτοί οι στόχοι, πρέπει να αντιμετωπιστούν αρκετές σημαντικές οργανωτικές προκλήσεις. Το σύστημα κρατικής διαχείρισης των πόρων πληροφοριών έχει σχεδιαστεί για να παρέχει:

• Οργάνωση συλλογής, επεξεργασίας και αποθήκευσης σημαντικών πληροφοριών.
• Συντονισμός των δραστηριοτήτων διαφόρων τμημάτων για τη δημιουργία ενιαίου χώρου ενημέρωσης του κράτους.
• Λογιστική και παροχή πρόσβασης σε αυτούς τους πόρους.
• Οργάνωση προστασίας πληροφοριών, έλεγχος αποθήκευσης και χρήσης τους.

Σύνθεση κρατικών πόρων πληροφοριών

Γενικά, όλοι οι πόροι πληροφοριών της χώρας μπορούν να χωριστούν σε δύο μεγάλες ομάδες: σε αυτούς που είναι απαραίτητοι για τη λειτουργία μεμονωμένων κρατικών φορέων και σε αυτούς που χρειάζονται οι εξωτερικοί χρήστες. Δεύτερη ομάδαπου δημιουργήθηκε με σκοπό τη συλλογή πληροφοριών και την παροχή πρόσβασης σε αυτές από πολίτες και διάφορους οργανισμούς. Αυτά περιλαμβάνουν τα δίκτυα βιβλιοθηκών και αρχείων της χώρας, καθώς και στατιστικά και επιστημονικά και τεχνικά συστήματα. Και οι πόροι πληροφοριών των κρατικών φορέων αποτελούν μια ολοκληρωμένη παροχή πληροφοριών σχετικά με τις δραστηριότητες των συνταξιοδοτικών ταμείων, των δικαστηρίων, των κοινωνικών υπηρεσιών, των υπουργείων και των υπηρεσιών.

Σχηματισμός και χρήση πληροφοριακών πόρων

Στο έργο διαφόρων κρατικών υπηρεσιών, δημιουργούνται πολλά έγγραφα που πρέπει να αποθηκευτούν και να οργανωθούν αποτελεσματικά για τη χρήση τους. Ο σχηματισμός κρατικών πόρων πληροφοριών περιλαμβάνει τις ακόλουθες δραστηριότητες:

• δημιουργία συνθηκών για την ανάπτυξη και τη βελτίωση του συστήματος για την προστασία των δικαιωμάτων ιδιοκτησίας σε όλα τα είδη πληροφοριών·
• οργάνωση βάσεων διαφορετικών επιπέδων δημόσιων και ιδιωτικών δραστηριοτήτων και παροχή ενιαίου χώρου πληροφόρησης;
• ανάπτυξη ειδικών συστημάτων που διευκολύνουν την ανταλλαγή, τη διανομή και τη χρήση αυτών των πόρων.
• δημιουργία συνθηκών για ποιοτικές υπηρεσίες σε πολίτες και οργανισμούς;
• ανάπτυξη ενοποιημένου συστήματος για τη διάδοση και τη συλλογή πληροφοριών.

Κρατική πολιτική στον τομέα των πόρων πληροφοριών

Οι δραστηριότητες στον τομέα της βασικής πληροφόρησης ρυθμίζονται από το Νόμο για την Πληροφόρηση, την Πληροφορική και την Προστασία των Πληροφοριών. Το κράτος αναλαμβάνει την υποχρέωση να συμμορφώνεται με αυτόν τον κανονισμό, αλλά και τον αντιμετωπίζειβελτίωση σύμφωνα με τις συνεχείς αλλαγές. Η πολιτική της χώρας στον τομέα αυτό στοχεύει στη δημιουργία ενός αποτελεσματικού συστήματος συλλογής, επεξεργασίας, αποθήκευσης και χρήσης πληροφοριακών πόρων. Το κράτος αναλαμβάνει την ευθύνη και τις υποχρεώσεις για τη διαμόρφωση μιας ενιαίας βάσης. Είναι ο εγγυητής της διατήρησης των προσωπικών δεδομένων των πολιτών, και συμβάλλει επίσης στη βελτίωση των δραστηριοτήτων στον τομέα αυτό. Η παροχή κρατικών πόρων πληροφοριών με ένα σύγχρονο σύστημα προστασίας, συμπεριλαμβανομένου νομοθετικού, είναι το πιο σημαντικό καθήκον της ηγεσίας της χώρας.

Πηγές πληροφοριών των αρχών

Κάθε υπουργείο, περιφερειακή κυβέρνηση, διάφορα τμήματα έχει το δικό του σύνολο πηγών πληροφοριών. Ταυτόχρονα, το κρατικό σύστημα θα πρέπει να οικοδομηθεί με τέτοιο τρόπο ώστε να υπάρχει ένα ενιαίο δίκτυο μεταξύ οργανισμών διαφορετικών δομών και επιπέδων. Επιπλέον, υπάρχουν εσωτερικοί πόροι πληροφοριών του κρατικού οργανισμού. Για παράδειγμα, κάθε περιφερειακή κυβέρνηση θα πρέπει να έχει έναν ιστότοπο όπου οι πολίτες και ορισμένες εταιρείες μπορούν να λαμβάνουν πληροφορίες για το έργο της κυβέρνησης. Έχουν επίσης εσωτερικά δίκτυα μέσα στα οποία ανταλλάσσονται μηνύματα μεταξύ των εργαζομένων. Τα συστήματα πληροφοριών και οι πόροι τοπικής αυτοδιοίκησης υπάγονται επίσης στις περιφερειακές κυβερνήσεις: βιβλιοθήκες, αρχεία, στατιστικές υπηρεσίες.

Δίκτυα βιβλιοθηκών

Τα συστήματα βιβλιοθηκών λειτουργούν στη χώρα για να παρέχουν στον πληθυσμό ευέλικτες απαραίτητες γνώσεις. ΤουςΈνα χαρακτηριστικό είναι ότι αποθηκεύουν μόνο επεξεργασμένες, δημοσιευμένες και διαδομένες πληροφορίες. Σύμφωνα με το νόμο «Περί βιβλιοθηκών», στη Ρωσία λειτουργούν οι ακόλουθοι τύποι δικτύων βιβλιοθηκών:

• δημόσιο;
• επιστήμη και τεχνολογία;
• πανεπιστήμιο;
• ιατρικά;
• αγροτικό.

Εκτός από τα παραπάνω, υπάρχουν και το σχολείο, το συνδικάτο, ο στρατός και άλλα. Οι βιβλιοθήκες καλύπτουν ολόκληρη τη χώρα και παρέχουν στον πληθυσμό πληροφορίες δωρεάν. Αυτό το κρατικό σύστημα περιλαμβάνει περισσότερα από 150 χιλιάδες ιδρύματα.

Αρχεία

Το αρχειακό δίκτυο της χώρας ανήκει επίσης στο σύστημα των κρατικών πόρων. Υπάρχουν 460 εκατομμύρια μονάδες πληροφοριών σε αυτά τα ρωσικά ιδρύματα. Τα έγγραφα γίνονται δεκτά για φύλαξη από τα ακόλουθα ιδρύματα:

• κρατικά και δημοτικά αρχεία;
• βιβλιοθήκες και μουσεία;
• συστήματα αποθήκευσης πληροφοριών της Ακαδημίας Επιστημών.

Το κρατικό αρχειακό δίκτυο δέχεται έγγραφα για μόνιμη εγγραφή και η προσωρινή απόκτηση πραγματοποιείται από διάφορες επιχειρήσεις, αρχεία τμημάτων και υποκαταστημάτων. Το κύριο καθήκον ενός συστηματοποιημένου ιδρύματος είναι η υψηλής ποιότητας αποθήκευση πληροφοριών και η παροχή τεκμηρίωσης αναφοράς σχετικά με αυτές σε πολίτες και επιχειρήσεις.

Στατιστικό σύστημα

Το κράτος, εκτός από την αποθήκευση και τη διάδοση πληροφοριών, τις συλλέγει. Δημιουργήθηκε για αυτόένα σύστημα στατιστικών φορέων που παρέχει τη διαμόρφωση πόρων για διάφορες πτυχές της ζωής της χώρας. Τα αντικείμενα αυτού του είδους λογιστικής είναι δείκτες κοινωνικο-οικονομικής ανάπτυξης και δημογραφικών στοιχείων, η κατάσταση των διαφόρων βιομηχανιών, η κοινή γνώμη, η διαθεσιμότητα εργατικών πόρων και πολλά άλλα. Οι πόροι στατιστικών πληροφοριών των κρατικών αρχών καθιστούν δυνατή την αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας της εργασίας τους, δεδομένων για τη ζωή του πληθυσμού, για τη λειτουργία της οικονομίας. Δίνουν μια ιδέα για το πώς ζει η χώρα.

Σύστημα Επιστημονικής και Τεχνικής Πληροφορίας

Στη Ρωσία, υπάρχει ένα δίκτυο για τη συλλογή, αποθήκευση και χρήση πληροφοριών που παράγονται ως αποτέλεσμα έρευνας και επιστημονικών και τεχνικών δραστηριοτήτων. Είναι απαραίτητο για τους επιστήμονες που δημιουργούν νέες ιδέες, εφευρέσεις και πρέπει να γνωρίζουν νέες ανακαλύψεις. Επίσης, η δημιουργία κρατικών πόρων πληροφοριών στον επιστημονικό και τεχνικό τομέα είναι απαραίτητη για επιχειρήσεις που σχεδιάζουν να εισάγουν καινοτομίες στην παραγωγή, στις εμπορικές δραστηριότητες. Αυτό το σύστημα περιλαμβάνει ένα δίκτυο βιβλιοθηκών και ερευνητικών κέντρων. Ασχολούνται με τη συλλογή πληροφοριών, καθώς και τη διάδοση δημοσιευμένων δεδομένων. Το δίκτυο συλλέγει επίσης πληροφορίες για διπλώματα ευρεσιτεχνίας που μπορούν να χρησιμοποιηθούν από εταιρείες και ιδιώτες.

Κρατικοί πόροι Διαδικτύου

Για ποιοτική εξυπηρέτηση στη Ρωσία, δημιουργούνται πόροι πληροφοριών της κρατικής εξουσίας και οργανώνεται η εκπροσώπησή τους στο Διαδίκτυο. Αυτό επιτρέπει στους πολίτες να λαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με το έργο των κρατικών υπηρεσιών, πληροφορίες για συγκεκριμένα άτομα και οργανισμούς,στατιστικά στοιχεία, συντάσσουν διάφορα έγγραφα. Ο κύριος πόρος του Διαδικτύου είναι ο ιστότοπος των κρατικών υπηρεσιών, ο οποίος επιτρέπει στον πληθυσμό να λαμβάνει υπηρεσίες πληροφόρησης χωρίς να εγκαταλείπει τα σπίτια του. Υπάρχουν επίσης ιστοσελίδες βιβλιοθηκών, αρχειακών ιδρυμάτων, αρχών, που απλοποιούν την πρόσβαση του πληθυσμού στη βάση δεδομένων.

Η σημασία των πόρων πληροφοριών στο σύγχρονο κράτος

Σήμερα είναι δύσκολο να φανταστεί κανείς μια επιτυχημένη χώρα που δεν ενδιαφέρεται για τους δικούς της πόρους πληροφοριών. Έχουν εξαιρετική σημασία στις δραστηριότητες των επιχειρήσεων και στη ζωή των πολιτών. Ταυτόχρονα, οι κρατικοί πόροι πληροφοριών έχουν σχεδιαστεί για να παρέχουν στον πληθυσμό υψηλής ποιότητας, αξιόπιστες πληροφορίες. Σήμερα, που η ζωή κάθε ανθρώπου αλλάζει λόγω της αυξανόμενης πληροφόρησης, οι αρχές πρέπει να ελέγχουν και να διαχειρίζονται αποτελεσματικά αυτές τις διαδικασίες, ώστε να μην επικρατεί χάος σε αυτόν τον τομέα.