Κάθε επιχειρηματίας, δημιουργώντας μια εταιρεία, θα πρέπει να σκεφτεί τι είδους οργανωτική δομή θα είναι εγγενής στην επιχείρησή του. Θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι κάθε υπάλληλος πρέπει να καταλάβει σε ποιο τμήμα εργάζεται, ποια είναι τα καθήκοντά του και ποιος είναι ο αρχηγός του. Και ο επιχειρηματίας πρέπει να παρακολουθεί τα αποτελέσματα της εργασίας όχι του κάθε εργαζομένου, αλλά για εκείνους που είναι υπεύθυνοι για αυτήν ή εκείνη την εργασία.
Η οργανωτική δομή της διοίκησης είναι η σύνθεση, η υπαγωγή και η διασύνδεση διαφορετικών τμημάτων, καθώς και μεμονωμένων υπαλλήλων που εκτελούν τα διοικητικά καθήκοντα που τους έχουν ανατεθεί.
Η δομή διαχείρισης αποτελείται από συνδέσμους και βήματα. Ένας σύνδεσμος είναι μια ξεχωριστή υποδιαίρεση της οποίας οι λειτουργίες είναι αυστηρά καθορισμένες και περιορισμένες. Ένα βήμα είναι ένα σύνολο συνδέσμων που βρίσκονται στο ίδιο επίπεδο στην ιεραρχία διαχείρισης.
Οργανωτικές δομέςυπάρχουν διάφοροι τύποι. Το θέμα της σημερινής συζήτησης είναι η γραμμική-συναρτησιακή δομή.
Μεταξύ των πλεονεκτημάτων ενός τέτοιου συστήματος είναι τα ακόλουθα:
- επαγγελματικές και επιχειρηματικές εξειδικεύσεις ενισχύονται;
- η ευθύνη του επικεφαλής για το τελικό αποτέλεσμα της διαχείρισης του οργανισμού αυξάνεται, - αυξάνει την αποτελεσματικότητα του εργατικού δυναμικού διαφόρων τύπων, - δημιουργούνται συνθήκες και ευκαιρίες για ανάπτυξη σταδιοδρομίας;
- όχι πολύ δύσκολος έλεγχος των δραστηριοτήτων των υπαλλήλων όλων των τμημάτων.
Η γραμμική-λειτουργική δομή έχει τα ακόλουθα μειονεκτήματα:
- ο επικεφαλής της επιχείρησης είναι πλήρως υπεύθυνος για το κέρδος;
- ο συντονισμός μεταξύ των τμημάτων γίνεται πιο περίπλοκος;
- η διαδικασία λήψης και εφαρμογής αποφάσεων επιβραδύνεται;
- δεν υπάρχει ευελιξία στη δομή, αφού η βάση της λειτουργίας είναι ένα σύνολο από διάφορους κανόνες και αρχές.
Η γραμμική-λειτουργική δομή διαχείρισης είναι ένα μείγμα γραμμικών και λειτουργικών συστημάτων, τα οποία απορρόφησαν τα πλεονεκτήματα του πρώτου και του δεύτερου. Διαμορφώνεται σύμφωνα με τη σκακιστική αρχή της εξειδίκευσης και της κατασκευής στη διαδικασία διαχείρισης. Η γραμμική-λειτουργική δομή της επιχείρησης διαμορφώνεται από τους τύπους δραστηριοτήτων όπου δημιουργούνται τα τμήματα της επιχείρησης. Και οι λειτουργικές μονάδες χωρίζονται σε ακόμη μικρότερες που εκτελούν έναν συγκεκριμένο κύκλοεργασίες.
Η γραμμική-λειτουργική δομή διαχείρισης είναι αυτή τη στιγμή η πιο κοινή και χρησιμοποιείται από τις μικρομεσαίες επιχειρήσεις. Βασικά, τέτοιες επιχειρήσεις δραστηριοποιούνται στην παραγωγή περιορισμένης γκάμας προϊόντων και λειτουργούν υπό σταθερές εξωτερικές συνθήκες. Οι μεγάλοι οργανισμοί χρησιμοποιούν μια τμηματική προσέγγιση στη διαχείριση.
Η γραμμική-λειτουργική δομή βασίζεται σε συνδέσεις κορμού. Αυτά εδώ είναι κάθετα, μεταξύ των οποίων υπάρχουν γραμμικά (ή βασικά) και λειτουργικά (ή πρόσθετα). Μέσω του πρώτου διοικούνται οι υφιστάμενοι. Ο ηγέτης καθορίζει ποιες εργασίες θα επιλυθούν και από ποιον συγκεκριμένα. Μέσω των λειτουργικών μονάδων του υψηλότερου επιπέδου δίνουν οδηγίες στις κατώτερες.
