Τα πρακτικά της συνέλευσης των ιδρυτών απαιτούνται όταν λαμβάνεται απόφαση για ίδρυση εμπορικού ή μη οργανισμού. Κατά κανόνα, γίνεται όταν υπάρχουν δύο ή περισσότεροι συμμετέχοντες. Ένα τέτοιο πρωτόκολλο της συνέλευσης των ιδρυτών, εκτός από την απόφαση για ίδρυση οργανισμού, μπορεί επίσης να περιέχει την έγκριση της αξιολόγησης των ενσώματων περιουσιακών στοιχείων που επενδύονται στο εγκεκριμένο κεφάλαιο. Για παράδειγμα, εξοπλισμός, έπιπλα, κτίρια, πρώτες ύλες, διπλώματα ευρεσιτεχνίας και παρόμοια. Αν και δεν είναι ιδρυτικό έγγραφο, πρέπει να συνταχθεί.
Στο μέλλον, αυτό το έγγραφο απαιτείται για τη διαχείριση του οργανισμού όταν τυχόν ζητήματα υπερβαίνουν τις εξουσίες του επικεφαλής του. Αυτές (εξουσίες) καθορίζονται από το καταστατικό, τον κανονισμό για τον διευθυντή, τη σύμβαση εργασίας. Επιπλέον, τα πρακτικά της συνέλευσης των ιδρυτών απαιτούνται και για τον ορισμό διευθυντή της εταιρείας. Στο αρχικό στάδιο της λειτουργίας του οργανισμού, υπάρχει μια ορισμένη ταυτότητα των δύο εννοιών. Ειδικότερα, ο ιδρυτής και ο συμμετέχων είναι ένα άτομο. Στο μέλλον (κατά την πώληση μετοχών), αυτή η ταυτότητα εξαφανίζεται. Γι' αυτό τα πρακτικά της συνεδρίασης των ιδρυτών μετά από αυτήν θα πρέπει να ονομάζονται διαφορετικά.
Στο μέλλον, οι συμμετέχοντες μπορούν να λάβουν ένα αρκετά ευρύ φάσμα αποφάσεων. Όλα αυτά, κατά κανόνα, πρέπει να καταγράφονται στο πρωτόκολλο LLC. Συγκεκριμένα, αυτά μπορεί να είναι θέματα που σχετίζονται με αύξηση του εγκεκριμένου κεφαλαίου, διανομή κερδών, πληρωμή για το έργο του διευθυντή του οργανισμού, λήψη μεγάλου δανείου, έγκριση ορισμένων εγγράφων που ρυθμίζουν τις δραστηριότητες της εταιρείας, έκδοση ομολόγων, αναδιοργάνωση.
Η φόρμα πρακτικών συνάντησης πρέπει να περιέχει πολλές απαιτούμενες λεπτομέρειες. Η απουσία τους στο μέλλον μπορεί να επηρεάσει αρνητικά την αντικειμενικότητα της αξιολόγησης της κατάστασης σε ορισμένες διαδικασίες. Πρώτον, ο τίτλος του εγγράφου, το όνομα της εταιρείας σε αυτό, πρέπει να συμμορφώνονται πλήρως με το καταστατικό. Επιπλέον, πρέπει να υπάρχει αριθμός και ημερομηνία. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν μια απόφαση αλλάζει τις θέσεις μιας άλλης. Πρέπει επίσης να υποδείξετε την τοποθεσία της συνάντησης (πόλη ή άλλη τοποθεσία).
Μετά τον τίτλο, συνήθως αναφέρονται οι συμμετέχοντες (ιδρυτές) που είναι παρόντες στην εκδήλωση. Εάν δεν είναι αυτοί προσωπικά, αλλά οι εκπρόσωποί τους, τότε είναι απαραίτητο να γίνει αναφορά στο πληρεξούσιο, να γράψετε τα στοιχεία και τα συμβολαιογραφικά στοιχεία του. Αναγράφεται επίσης το πλήρες όνομα. γραμματέας (η θέση του σε αυτόν τον οργανισμό). Στη συνέχεια ακολουθεί η ατζέντα της συνάντησης. Οι ερωτήσεις της συνήθως παρατίθενται με σειρά σπουδαιότητας.
Στη συνέχεια ακολουθεί το διοικητικό μέρος του πρωτοκόλλου. Ο αριθμός των ενοτήτων του αντιστοιχεί στον αριθμό των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης. Κάθε ένα από αυτά περιλαμβάνει μια περιγραφή του κύριου ομιλητή, εάν είναι διαθέσιμη.αναφέρονται οι προσθήκες (αλλαγές), η ουσία και το πλήρες όνομά τους. που τους πρόσφερε. Στη συνέχεια προκύπτουν τα στοιχεία για την ψηφοφορία των συμμετεχόντων. Το αποτέλεσμα είναι μια απόφαση. Για ξεκάθαρη ομιλία, πρέπει να είναι σαφής, σαφής και χωρίς περίτεχνες φράσεις. Το πρωτόκολλο υπογράφεται από όλους τους παρόντες συμμετέχοντες (ιδρυτές), τον πρόεδρο και τον γραμματέα.
