Η υλοποίηση οποιουδήποτε έργου απαιτεί κάποιο κόστος, ανεξάρτητα από τη φύση - είτε πρόκειται για υλικούς, οικονομικούς ή εργατικούς πόρους. Το συνοπτικό σχέδιο του χρηματοοικονομικού κόστους ονομάζεται εκτίμηση κόστους. Οι πιο ευρέως γνωστές είναι οι εκτιμήσεις κατασκευής και οι εκτιμήσεις προϋπολογισμού (εκτιμήσεις για τη συντήρηση των δημοσιονομικών ιδρυμάτων). Αναλύοντας την εκτίμηση κατασκευής, μπορείτε να κατανοήσετε λεπτομερώς το κόστος ορισμένων τύπων εργασίας, τον προϋπολογισμό - το συνολικό κόστος, για παράδειγμα, τη συντήρηση των παιδιών στο νηπιαγωγείο. Εγγύηση της ορθότητας των δεδομένων είναι η επαλήθευση της αξιοπιστίας των εκτιμήσεων, που διενεργείται από εξειδικευμένους οργανισμούς ή εξουσιοδοτημένους φορείς.
Έλεγχος εκτιμήσεων κατασκευής
Ο έλεγχος των εκτιμήσεων κατασκευής ή, όπως λέγεται επίσης, η εξέταση των εκτιμήσεων, είναι υποχρεωτικός. Μόνο εξειδικευμένοι οργανισμοί που διαθέτουν την κατάλληλη άδεια είναι εξουσιοδοτημένοι να το πραγματοποιήσουν. Ο έλεγχος των εκτιμήσεων έχει σχεδιαστεί για τον εντοπισμό πιθανών γεγονότων απάτης που διαπράχθηκε από τον οργανισμό σχεδιασμού στο στάδιο του σχεδιασμού. Αυτή είναι μια από τις πιο σημαντικές στιγμές στη σχέση μεταξύ του αναδόχου και του πελάτη. Οποιοσδήποτε επενδυτής ενδιαφέρεται να γίνει η εργασία και το κόστος υλικού να πραγματοποιηθεί σύμφωνα μεπραγματικές τιμές της αγοράς.
Ο έλεγχος των εκτιμήσεων στην κατασκευή πραγματοποιείται στις:
- Πιθανή υπερτιμολόγηση δομικών υλικών.
- Η παρουσία σφαλμάτων στον υπολογισμό του αντικειμένου της εργασίας.
- Ορθότητα και εγκυρότητα της εφαρμογής διαφόρων παραγόντων προσαρμογής.
Κύριες παραβάσεις που εντοπίστηκαν κατά τον έλεγχο κατασκευαστικών εκτιμήσεων
Η γενική πρακτική της επαλήθευσης εκτιμήσεων στον κατασκευαστικό κλάδο δείχνει ότι οι περισσότερες από τις παραβιάσεις που διαπράχθηκαν είναι της ακόλουθης φύσης:
- λανθασμένη εκτίμηση του εκτιμώμενου εύρους εργασιών σε σύγκριση με τα παρεχόμενα κατασκευαστικά σχέδια του έργου;
- επιτρεπτά υπολογιστικά σφάλματα σε μαθηματικούς υπολογισμούς;
- λανθασμένη εφαρμογή τιμών και διορθωτικών συντελεστών και δεικτών ανατίμησης λόγω άγνοιας του εκτιμητή της ίδιας της τεχνολογίας της κατασκευαστικής διαδικασίας.
Η έγκαιρη αναθεώρηση των εκτιμήσεων επιτρέπει τον εντοπισμό και τη διόρθωση αυτών των παραβιάσεων πριν από την έναρξη του κύκλου παραγωγής.
Διαδικασία ελέγχου εκτιμήσεων
Η διαδικασία ελέγχου των εκτιμήσεων στην κατασκευή συνήθως μοιάζει με αυτό: ένας πελάτης, που ενδιαφέρεται για την ορθολογική και αποτελεσματική χρήση των οικονομικών πόρων που έχει στη διάθεσή του, αναζητά έναν ανεξάρτητο (αυτός είναι ένας πολύ σημαντικός παράγοντας!) οργανισμό που έχει την κατάλληλη άδεια. Συνάπτει σύμβαση μαζί της για την εκτέλεση εργασιών στην εξέταση και παραδίδει το πακέτοέγγραφα που ελήφθησαν από τους σχεδιαστές πλήρως με την υποχρεωτική επισύναψη όλων των διαθέσιμων σχεδίων και τεχνικών σχεδίων.
Εμπειρογνώμονας με τη βοήθεια ειδικού λογισμικού χωρίζει τις πρόχειρες εκτιμήσεις σε κόστος υλικών, λειτουργία μηχανής, εργασία, εκτιμώμενο κέρδος και γενικά έξοδα. Στη συνέχεια, ο μηχανικός εκτίμησης κόστους αναλύει τις τοπικές κατασκευαστικές εκτιμήσεις που έχει στη διάθεσή του και αξιολογεί την πιθανότητα πιθανής εξοικονόμησης.
Κατά τη διαδικασία εξέτασης, όχι μόνο μπορεί να εντοπιστεί περιττή εργασία, αλλά και στιγμές έλλειψης απαραίτητων εργασιών ή μπορούν να γίνουν προτάσεις για την αντικατάσταση ενός τύπου εργασίας με άλλο, πιο αποτελεσματικό. Άρα η εξέταση της αξιοπιστίας των εκτιμήσεων δεν δίνει πάντα απτή μείωση του εκτιμώμενου κόστους, αλλά οδηγεί πάντα στη δυνατότητα της πιο ορθολογικής χρήσης των κεφαλαίων.
Δείγματα εκτιμήσεων για την κατασκευή μπορούν να βρεθούν σε διάφορους εξειδικευμένους ιστότοπους.
Έλεγχος εκτιμήσεων προϋπολογισμού
Ο έλεγχος των εκτιμήσεων των δημοσιονομικών ιδρυμάτων, κατά κανόνα, διενεργείται από διάφορους φορείς που ασκούν είτε νομαρχιακό είτε οικονομικό έλεγχο. Οι εκτιμήσεις του προϋπολογισμού γίνονται υπό τις προϋποθέσεις της ισχύουσας νομοθεσίας αποκλειστικά από κρατικούς φορείς. Τα δημοσιονομικά και αυτόνομα ιδρύματα που δεν είναι αποδέκτες δημοσιονομικών κεφαλαίων (όλες οι χρηματοοικονομικές ροές προέρχονται από τον ιδρυτή ως λεγόμενη αμοιβή (επιδότηση) για το κρατικό ή δημοτικό έργο που εκτελείται) δεν συντάσσουν εκτιμήσεις προϋπολογισμού. Το κύριο οικονομικό τους έγγραφο είναι ένα χρηματοοικονομικό και οικονομικό σχέδιοδραστηριότητες.
).
Κύριες γραμμές επαλήθευσης
Ο έλεγχος των εκτιμήσεων προϋπολογισμού πραγματοποιείται στις:
- αξιοπιστία του υπολογισμού των δεικτών ταμείου μισθών;
- αξιοπιστία του υπολογισμού και της εφαρμογής των τρεχουσών τιμών για υπηρεσίες που σχετίζονται με τη συντήρηση ακινήτων υπό τη λειτουργική διαχείριση του ελεγχόμενου ιδρύματος·
- αξιοπιστία και εγκυρότητα του προγραμματισμού κρατικών (δημοτικών) προμηθειών;
- Συμμόρφωση του προγραμματισμού δαπανών με τους στόχους και τις προϋποθέσεις παροχής τους.
Δείγμα εκτίμησης για κρατικούς θεσμούς μπορείτε να δείτε στον επίσημο ιστότοπο του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Συμπέρασμα
Όπως φαίνεται από τα παραπάνω, ο έλεγχος των εκτιμήσεων (ο λεγόμενος προκαταρκτικός έλεγχος) είναι μια πολύ σημαντική πτυχή στην υλοποίηση διαφόρων επενδυτικών σχεδίων, καθώς και στις καθημερινές δραστηριότητες των ιδρυμάτων. Σας επιτρέπει να προσδιορίσετε τα εσωτερικά αποθεματικά, να εξαλείψετε την πιθανότητα παραβάσεων και να αποφύγετε πρόσθετα κόστη με τη μορφή κυρώσεων από διάφορα είδη ελεγκτικών και εποπτικών αρχών.
