Το Press Tour είναι μια εκδήλωση δημοσίων σχέσεων για επαγγελματίες των μέσων ενημέρωσης: στόχοι και παραδείγματα

2024 Συγγραφέας: Henry Conors | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-02-12 05:51

Τα μέσα ενημέρωσης είναι ο πιο σίγουρος και γρήγορος τρόπος διάδοσης πληροφοριών. Το μόνο ερώτημα είναι πώς να προσελκύσετε την προσοχή των παντοδύναμων δημοσιογράφων στη διαφημιζόμενη επιχείρηση, προϊόν ή υπηρεσία. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι, μεταξύ των οποίων ένα φαινόμενο όπως μια περιοδεία τύπου είναι σύνηθες. Αυτό είναι ένα από τα πιο αποτελεσματικά κόλπα που φέρνει καλά αποτελέσματα.

Περιήγηση τύπου - διακοπές με πληρωμή για έναν δημοσιογράφο

Πολλές επιχειρήσεις και εταιρείες διοργανώνουν διάφορα είδη εκδηλώσεων για τους εργαζόμενους στα μέσα ενημέρωσης για διαφημιστικούς σκοπούς. Η δημοσιογραφική περιήγηση είναι ένα οργανωμένο ταξίδι για δημοσιογράφους, κατά το οποίο γνωρίζουν τα χαρακτηριστικά της παραγωγής. Ένα σημαντικό στοιχείο μιας τέτοιας εκδήλωσης είναι η παρουσία μιας ενημερωτικής περίστασης, κάτι νέο και ασυνήθιστο που μπορεί να τραβήξει την προσοχή των μέσων ενημέρωσης.

Ποιος πληρώνει για όλα αυτά;

Συνήθως αυτή η εκδήλωση πληρώνεται πλήρως από τη διοργανώτρια εταιρεία. Μερικές φορές οι συντάκτες αποζημιώνουν μέροςέξοδα, για παράδειγμα, εάν πιστεύει ότι η συμμετοχή σε ένα ταξίδι θα δώσει χρήσιμες πληροφορίες. Μια περιοδεία τύπου για δημοσιογράφους είναι μια καλή ευκαιρία για να επεκτείνουν τους επαγγελματικούς τους ορίζοντες, να λάβουν νέες και ενδιαφέρουσες πληροφορίες, καθώς και να χαλαρώσουν και να συνομιλήσουν σε ένα ανεπίσημο περιβάλλον, να κάνουν νέες γνωριμίες.

Γιατί να ξοδεύετε χρήματα και να πληρώνετε δημοσιογράφους για διακοπές;

Οργανώνοντας εκπαιδευτικές εκδρομές για εργαζόμενους στον Τύπο, οι επιχειρήσεις επιδιώκουν ορισμένους στόχους. Μεταξύ των βασικών στόχων της δημοσιογραφικής περιοδείας είναι οι εξής:

• Διαφήμιση εταιρείας - για να δείξει στο ευρύ κοινό το έργο της επιχείρησης από μέσα. Αυτό επιτρέπει όχι μόνο την προώθηση της εταιρείας, αλλά και την αύξηση της εμπιστοσύνης των πιθανών καταναλωτών.
• Επίδειξη καινοτομίας - εξοικείωση του κοινού με τα χαρακτηριστικά ενός νέου προϊόντος ή βελτιωμένης τεχνολογίας.
• Μέσα Απάντηση – Στο τέλος της δημοσιογραφικής περιοδείας, οι διοργανωτές περιμένουν με ανυπομονησία τις δημοσιεύσεις των δημοσιογράφων, στις οποίες μιλούν για το νέο προϊόν και περιγράφουν τις εντυπώσεις τους από το ταξίδι. Φυσικά, αυτές οι κριτικές δεν είναι πάντα θετικές. Γι' αυτό η οργάνωση μιας δημοσιογραφικής περιοδείας για τα μέσα ενημέρωσης πρέπει να προσεγγιστεί με προσοχή.

Τύποι προώθησης

Η περιήγηση τύπου μπορεί να χωριστεί στους ακόλουθους τύπους:

• Open Days - συνήθως διοργανώνονται από μάλλον κλειστές εταιρείες και επιχειρήσεις. Μπορούν να πραγματοποιηθούν τόσο με συγκεκριμένη συχνότητα (για παράδειγμα, κάθε χρόνο την ίδια ώρα) ή να συνδέονται με συγκεκριμένες καινοτομίες (νέοεξοπλισμός, προσωπικό, βελτιωμένη τεχνολογία). Οι ανοιχτές ημέρες διαρκούν μία ή περισσότερες ημέρες, όλα εξαρτώνται από το μέγεθος της οργάνωσης και τον αριθμό των επισκεπτών. Η δομή τους είναι βασικά η ίδια: στο πρώτο, επίσημο μέρος, οι επισκέπτες ενημερώνονται για τα χαρακτηριστικά της επιχείρησης. Το δεύτερο μέρος είναι μια ξενάγηση όπου οι επισκέπτες μπορούν να δουν το έργο και τα ιδιαίτερα επιτεύγματα της εταιρείας με τα μάτια τους.
• Επίσκεψη πεδίου - αυτός ο τύπος εκδρομής στον Τύπο διοργανώνεται απευθείας για δημοσιογράφους. Για τις νέες επιχειρήσεις, αυτή είναι μια εξαιρετική ευκαιρία να γνωστοποιηθούν στον Τύπο, να ενημερώσουν το κοινό για την ύπαρξή τους.
• Τα ταξίδια είναι ίσως το πιο ευχάριστο είδος δημοσιογραφικής περιοδείας για τους δημοσιογράφους. Πολύ συχνά, οι εταιρείες οργανώνουν μονοήμερους ή μεγαλύτερους περιπάτους στο νερό ή στη στεριά. Μια χαλαρή ατμόσφαιρα και θετικά συναισθήματα δημιουργούν φιλικές σχέσεις μεταξύ των διοργανωτών και του Τύπου, γεγονός που συμβάλλει σε θετικές κριτικές και κριτικές.

Ποιος διοργανώνει εκδρομές τύπου;

Η περιοδεία τύπου είναι πρωτίστως μια προωθητική εκδήλωση. Εδώ είναι πολύ σημαντικό να ληφθούν υπόψη όλες οι αποχρώσεις και οι πιο μικρές λεπτομέρειες, επειδή μια μικρή παράβλεψη μπορεί να υπονομεύσει σημαντικά τη φήμη ενός οργανισμού. Φυσικά, ορισμένες εταιρείες αναθέτουν την ευθύνη για τη διοργάνωση μιας δημοσιογραφικής περιοδείας στους υπαλλήλους τους. Άλλοι προσλαμβάνουν ειδικούς σε αυτόν τον τομέα - υπαλλήλους υπηρεσιών δημοσίων σχέσεων. Καθήκον τους δεν είναι μόνο να οργανώσουν με ικανοποίηση μια περιοδεία Τύπου, αλλά και να συνοδεύουν δημοσιογράφους καθ' όλη τη διάρκειά της.

Πώς να το κάνετεεπιτυχημένη περιοδεία τύπου;

Η διοργάνωση μιας περιοδείας τύπου είναι μια χρονοβόρα διαδικασία που απαιτεί προσεκτική προκαταρκτική προετοιμασία. Κάθε λεπτομέρεια είναι σημαντική εδώ, όλα πρέπει να είναι ξεκάθαρα μελετημένα εκ των προτέρων, ακόμη και οι πιο απρόβλεπτες καταστάσεις προβλέπονται. Είναι απαραίτητο να δημιουργηθούν τέτοιες συνθήκες στις οποίες οι δημοσιογράφοι θα αισθάνονται άνετα και ελεύθεροι, γιατί εξαρτάται από τις εντυπώσεις τους εάν μια κριτική μιας εταιρείας θα είναι καλή ή κακή. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο το καθήκον των διοργανωτών δεν είναι μόνο να δημιουργήσουν μια ευχάριστη εντύπωση για την επιχείρηση, αλλά και να ικανοποιήσουν τις ανάγκες και τις επιθυμίες των εργαζομένων στα μέσα ενημέρωσης. Όλα αυτά πρέπει να λαμβάνονται υπόψη κατά τον προγραμματισμό μιας εκδήλωσης.

Στάδια οργάνωσης μιας περιοδείας τύπου

Είναι:

1. Ρύθμιση συγκεκριμένων εργασιών προς επίλυση κατά τη διάρκεια της περιοδείας τύπου.
2. Επιλογή συγκεκριμένου τύπου περιήγησης τύπου.
3. Σωστή διατύπωση του δελτίου ειδήσεων.
4. Αρμόδια προετοιμασία ενός δελτίου τύπου - ένα υλικό που περιέχει όλες τις πληροφορίες για την εταιρεία και τις δραστηριότητές της.
5. Καθορισμός του χώρου της εκδήλωσης και του σχεδιασμού του. Εάν η περιοδεία τύπου θα πραγματοποιηθεί στην επιχείρηση, πρέπει να φροντίσετε για την ασφάλεια και την καθαριότητα του εξοπλισμού, καθώς και τη συμμόρφωση με διάφορους κανόνες και κανονισμούς. Το προσωπικό πρέπει να είναι με προσεγμένη στολή εργασίας, να είναι προετοιμασμένο για πιθανές ερωτήσεις από δημοσιογράφους. Σε περίπτωση συνεδρίου, είναι απαραίτητο να εξοπλιστεί η αίθουσα με όλα τα απαραίτητα για παραγωγική επικοινωνία μεταξύ διοργανωτών και συντακτικού προσωπικού.
6. Επιλογή κατάλληλου καταλύματος για δημοσιογράφους - οι επισκέπτες πρέπει να είναι άνετασυνθήκες, επομένως θα πρέπει να δώσετε μεγάλη προσοχή στην κράτηση ξενοδοχείου.



7. Επιλογή της πιο ευνοϊκής ώρας - η διοργάνωση μιας περιοδείας τύπου μπορεί να συμπίπτει με τις ημερομηνίες κυκλοφορίας των βασικών εκδόσεων.
8. Σχεδιάζοντας το δρομολόγιο - δεν πρέπει να είναι πολύ μεγάλο, διαφορετικά οι καλεσμένοι θα κουραστούν. Είναι επιθυμητό να προστεθεί περισσότερη ψυχαγωγία στους δημοσιογράφους που ενδιαφέρουν. Είναι επίσης απαραίτητο να ληφθούν υπόψη όλα τα οργανωτικά ζητήματα. Εάν υποτεθεί ότι οι επισκέπτες θα μετακινηθούν ανεξάρτητα, τότε οι στάσεις θα πρέπει να επισημαίνονται με ορισμένα σημάδια. Εάν οργανωθεί εκδρομή, τότε θα πρέπει να σκεφτείτε τον χρόνο μεταφοράς και συλλογής, καθώς και να επιλέξετε έναν επαγγελματία οδηγό.
9. Δημιουργήστε μια λίστα προσκεκλημένων - όλοι οι επισκέπτες λαμβάνουν επίσημες προσκλήσεις, οι οποίες πρέπει να αποσταλούν εκ των προτέρων. Ακόμα κι αν η εκδήλωση είναι ανοιχτή σε όλους, οι εργαζόμενοι στα μέσα ενημέρωσης θα πρέπει να ειδοποιούνται ξεχωριστά. Για ορισμένους λόγους, δεν θα μπορούν όλοι οι προσκεκλημένοι να λάβουν μέρος στην περιοδεία τύπου, αλλά μπορεί να δείξουν ενδιαφέρον. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να στείλετε όλα τα σχετικά έγγραφα μέσω ταχυδρομείου.
10. Προετοιμασία των απαραίτητων υλικών - δημιουργικός σχεδιασμός του προγράμματος εκδρομής τύπου, διάφορα φυλλάδια για τις δραστηριότητες της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένου δελτίου τύπου κ.λπ.
11. Επιλογή ειδικευμένου συντονιστή - καθήκον του είναι να διεξάγει συνέδρια και να εκπροσωπεί την εταιρεία. Είναι αυτός που λέει στους δημοσιογράφους για τις καινοτομίες που χρησίμευσαν ως ενημερωτική ευκαιρία για την περιοδεία στον Τύπο.
12. Προετοιμασία αναμνηστικών και δώρων με θέμαγια τους δημοσιογράφους - ένα είδος πρόσθετου μπόνους στο τέλος, ανεβάζοντας τη διάθεση και την πίστη των καλεσμένων.

Μερικοί σημαντικοί κανόνες

Κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης PR, οι επισκέπτες πρέπει να είναι άνετοι και ανέμελοι. Θα πρέπει να αισθάνονται ότι ανά πάσα στιγμή θα βοηθηθούν και θα λύσουν όλες τις απορίες και τα προβλήματα. Δημοσιογράφοι - οι καλεσμένοι είναι πολύ προσεκτικοί και δίνουν μεγάλη προσοχή ακόμη και στην παραμικρή λεπτομέρεια. Γι' αυτό αξίζει να τηρήσετε μια σειρά από απλούς, αλλά πολύ σημαντικούς κανόνες:

• Μην τσιγκουνεύεστε φαγητό, ποτό, μεταφορές και ξενοδοχεία. Η περιοδεία Τύπου απευθύνεται σε δημοσιογράφους, επομένως πρέπει να τους δοθεί μια αξιοπρεπής υποδοχή.
• Οι συνθήκες διαμονής των διοργανωτών δεν πρέπει σε καμία περίπτωση να είναι καλύτερες από αυτές των επισκεπτών - αυτό θα γίνει αμέσως αντιληπτό και, πολύ πιθανό, θα αντικατοπτρίζεται στις κριτικές.
• Είναι καλύτερο να έχετε εκπροσώπους Τύπου και εταιρειών κοντά. Έτσι θα έχουν περισσότερες ευκαιρίες να επικοινωνούν σε μια ανεπίσημη, χαλαρή ατμόσφαιρα, να χτίσουν εμπιστοσύνη και να λάβουν περισσότερες πληροφορίες.
• Συνιστάται να χωρίσετε τους καλεσμένους σε μικρές ομάδες εάν είναι πάρα πολλοί. Το καθένα πρέπει να συνοδεύεται από συνοδό που θα βοηθά τα μέλη του. Αυτό θα διευκολύνει πολύ την επικοινωνία με τους δημοσιογράφους.

Από τη θεωρία στην πράξη

Πώς λειτουργεί στην πράξη η περιοδεία Τύπου; Πώς ακριβώς υλοποιείται το κύριο καθήκον της εκδήλωσης: η διάδοση πληροφοριών για τον κατασκευαστή μέσω δημοσιεύσεων στα μέσα ενημέρωσης; Αυτά τα ερωτήματα φαίνονται ξεκάθαρα στοένα από τα σημαντικότερα σημεία της περιοδείας στον Τύπο.

Υπέροχο πλοίο με τεράστιες πωλήσεις

Το καλοκαίρι του 1997, μια μικρή ομάδα δημοσιογράφων προσκλήθηκε σε γεύμα και περιοδεία στο κρουαζιερόπλοιο Grand Princess, το οποίο επρόκειτο να δρομολογηθεί επίσημα. Μετά την επίσκεψη στο πλοίο, κριτικές και κριτικές σχετικά με αυτό εμφανίστηκαν σε διάφορες εκδόσεις, καθώς και στην τηλεόραση.

Το πρώτο ταξίδι πραγματοποιήθηκε τον Μάιο του 1998 και περίπου σαράντα δημοσιογράφοι προσκλήθηκαν επίσημα σε αυτό. Μετά από αυτό, τα μέσα ενημέρωσης ούρλιαξαν κυριολεκτικά για το μεγαλειώδες πλοίο και μια υπέροχη βόλτα με αυτό. Λίγο αργότερα, το πλοίο της γραμμής επισκέφτηκαν πολλοί διάσημοι. Δημοσιεύτηκαν στον Τύπο συνεντεύξεις μαζί τους, στις οποίες μοιράστηκαν με το κοινό τις εντυπώσεις τους για το πλοίο (φυσικά θετικές). Η τελετή έναρξης της Μεγάλης Πριγκίπισσας μεταδόθηκε μέσω του Διαδικτύου σε ένα μεγάλο διαδικτυακό κοινό.

Ως αποτέλεσμα όλων αυτών των μακρών και περίτεχνων διαφημιστικών ακροβατικών, τα εισιτήρια για την πρώτη κρουαζιέρα εξαντλήθηκαν πλήρως τρεις μήνες πριν από την αναχώρηση. Η εταιρεία χρειάστηκε ακόμη και να κλείσει επιπλέον πλοία καθώς η δημοτικότητα της κρουαζιέρας εκτοξεύτηκε στα ύψη.

Το

Grand Princess έχει γίνει ένα από τα πιο διάσημα και δημοφιλή κρουαζιερόπλοια στην ιστορία. Όλα αυτά είναι αξία όχι μόνο του πληρώματος του πλοίου, αλλά και της αρμόδιας διάδοσης των πληροφοριών για αυτό.