Τα συστήματα πληροφοριών στην οικονομία παρουσιάζονται με τη μορφή οργανωτικών και τεχνικών συστημάτων που έχουν σχεδιαστεί για την εκτέλεση ορισμένων υπολογιστικών εργασιών ή υπηρεσιών που ανταποκρίνονται στις ανάγκες του συστήματος διαχείρισης και των χρηστών του (π.χ. διοικητικό προσωπικό, εξωτερικοί χρήστες). Λειτουργούν στο πλαίσιο του συστήματος διαχείρισης και υποτάσσονται πλήρως στους στόχους τους.
Τα συστήματα πληροφοριών στην οικονομία εμπλέκονται σε δραστηριότητες που σχετίζονται με τη χρήση συναφών προϊόντων. Χαρακτηριστικό παράδειγμα τέτοιας εργασίας είναι η χρήση τεχνολογιών διαχείρισης πληροφοριών.
Τα συστήματα πληροφοριών στην οικονομία έχουν μια μεθοδολογική βάση, που αντιπροσωπεύεται από μια συστημική προσέγγιση, σύμφωνα με την οποία διάφορα συστήματα είναι ένα σύνολο αντικειμένων που συνεργάζονται στενά για την επίτευξη ενός κοινού στόχου.
Τέτοια συστήματα μπορεί να είναι ένας συνδυασμός κάποιας λειτουργικής δομής: μαθηματικών, πληροφοριακών, οργανωτικών,προσωπικό και τεχνική υποστήριξη, συνδυασμένα σε ένα ολόκληρο σύστημα για τη συλλογή, έκδοση και επεξεργασία των απαραίτητων πληροφοριών κατά την εκτέλεση διευθυντικών λειτουργιών.
Τα συστήματα πληροφοριών στην οικονομία παρέχουν τις ακόλουθες ροές δεδομένων:
- Από το εξωτερικό περιβάλλον στο σύστημα διαχείρισης. Αφενός πρόκειται για ροή πληροφοριών ρυθμιστικού χαρακτήρα που δημιουργείται από κρατικούς φορείς στο πλαίσιο της ισχύουσας νομοθεσίας και αφετέρου για δεδομένα που περιέχουν πληροφορίες για τις συνθήκες της αγοράς που δημιουργούνται από προμηθευτές, καταναλωτές και ανταγωνιστές.
- Η ροή που κατευθύνεται από το σύστημα διαχείρισης στο εξωτερικό περιβάλλον με τη μορφή πληροφοριών αναφοράς που παρέχονται σε κρατικούς φορείς, πιστωτές, επενδυτές και καταναλωτές, καθώς και πληροφορίες μάρκετινγκ σε συγκεκριμένο κύκλο καταναλωτών.
- Η ροή πληροφοριών από το σύστημα διαχείρισης, που κατευθύνεται στο αντικείμενο, έχει τη μορφή ρυθμιστικών, σχεδιαστικών και διοικητικών πληροφοριών κατά την υλοποίηση επιχειρηματικών διαδικασιών.
Το εταιρικό σύστημα πληροφοριών είναι ικανό να επιλύει τις ακόλουθες εργασίες:
- διασφάλιση της απαιτούμενης ποιότητας διαχείρισης της επιχείρησης;
- αύξηση της αποδοτικότητας και της αποτελεσματικότητας της αλληλεπίδρασης μεταξύ των τμημάτων, - επίτευξη υψηλής ποιότητας προϊόντων;
- αύξηση της οικονομικής αποτελεσματικότητας της οικονομικής δραστηριότητας της οντότητας, - δημιουργία ενός συστήματος στατιστικής λογιστικής, - υλοποίησηπρόβλεψη επιχειρηματικής ανάπτυξης;
- δημιουργία ενός συστήματος επιχειρησιακού και στρατηγικού σχεδιασμού, καθώς και πρόβλεψης.
Τα συστήματα πληροφοριών επιχειρήσεων καθοδηγούνται από την τακτική κατεύθυνση της διαχείρισης. Αυτό περιλαμβάνει ανάλυση, μεσοπρόθεσμο σχεδιασμό και οργάνωση της εργασίας για αρκετές εβδομάδες. Παράδειγμα είναι ο σχεδιασμός και η ανάλυση των προμηθειών, η προετοιμασία προγραμμάτων παραγωγής. Αυτή η κατηγορία εργασιών χαρακτηρίζεται από τη ρύθμιση του σχηματισμού τελικών εγγράφων και έναν συγκεκριμένο αλγόριθμο για την επίλυση τέτοιων εργασιών όπως μια λίστα παραγγελιών κατά τη διαμόρφωση ενός προγράμματος παραγωγής και τον καθορισμό των απαιτήσεων για υλικά με βάση την απαιτούμενη εξειδίκευση.
