Η σύγχρονη οικονομία και η επιστήμη αναπτύσσονται πολύ γρήγορα και η κυβέρνηση εκδίδει συνεχώς νέες νομοθετικές πράξεις. Η παρακολούθηση όλων των πληροφοριών μπορεί να είναι πολύ δύσκολη, αλλά αν θέλετε η επιχείρησή σας να αναπτυχθεί και να αναπτυχθεί, αυτό είναι απαραίτητο. Πώς να ενεργήσετε σε μια τέτοια κατάσταση; Τα πολυάριθμα μαθήματα διαχείρισης και χρηματοοικονομικών είναι μια αμφίβολη διέξοδος, καθώς κανείς δεν εγγυάται ότι διδάσκονται από επαγγελματίες και όχι από ερασιτέχνες και μπορεί να είναι δύσκολο να ταξιδεύετε συνεχώς λόγω των σπουδών σας. Επομένως, ένας σύγχρονος ηγέτης χρειάζεται απλώς μια αξιόπιστη και άμεση πηγή πληροφοριών.
Γίγαντας πληροφοριών
Ένας από τους πρώτους προμηθευτές εξειδικευμένων λογιστικών και οικονομικών πληροφοριών στη Ρωσία ήταν ο όμιλος media Aktion. Αυτό το όνομα είναι ελάχιστα γνωστό καθώς η εταιρεία εμπορεύεται τα προϊόντα της με άλλες ονομασίες κατάλληλες για τις βιομηχανίες. Αξίζει να αναφέρουμε το περιοδικό Glavbukh και την εφημερίδα Taxes - και όλοι καταλαβαίνουν αμέσως για ποιον μιλάνε. Εδώ και πολλά χρόνια, αυτό το περιοδικό κατέχει περήφανη θέση στα τραπέζια των λογιστών, παρέχοντας όχι μόνο πληροφορίες για τη νομοθεσία, αλλά και συστάσεις γιαλογιστική και διοίκηση επιχειρήσεων. Αλλά μην νομίζετε ότι αυτό το άρθρο είναι διαφήμιση. Δεν υπάρχει τίποτα να γίνει εάν η Aktion είναι πραγματικά ηγέτης στον τομέα της πληροφόρησης για τις επιχειρήσεις σήμερα. Αν και, φυσικά, αυτή η ομάδα μέσων δεν είναι τέλεια.
Νέες τεχνολογίες
Το Aktion ξεκίνησε με την κυκλοφορία περιοδικών για λογιστές, στη συνέχεια υπήρξαν εκπαιδευτικά προγράμματα, τεστ και σεμινάρια. Αλλά οι νέοι καιροί απαιτούν επίσης νέες τεχνολογίες, και πριν από λίγα χρόνια αυτός ο όμιλος μέσων ενημέρωσης άρχισε να κυκλοφορεί νέα προϊόντα - διαδικτυακά συστήματα βοήθειας. Τα διακριτικά τους χαρακτηριστικά:
- Εργαστείτε μόνο μέσω Διαδικτύου. Με την αγορά του συστήματος, ο αγοραστής, στην πραγματικότητα, λαμβάνει μόνο έναν κωδικό πρόσβασης για ορισμένο χρονικό διάστημα.
- Διαθεσιμότητα διαφόρων τύπων πληροφοριών: νόμοι, οδηγίες, έντυπα εγγράφων, συμβουλές και διαβουλεύσεις με ειδικούς.
- Παρουσία των περιοδικών Aktion στο σύστημα.
- Συνεργασία (σύμφωνα με το Aktion) με τους καλύτερους ειδικούς, συμπεριλαμβανομένων και υπαλλήλων του Υπουργείου Οικονομικών.
Με την πρώτη ματιά, όλα είναι καλά. Δεν μπορούμε να πούμε ότι το σύστημα παρέχει κάτι θεμελιωδώς νέο, αλλά είναι αρκετά βολικό, καθώς σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε όλες τις πληροφορίες ανά πάσα στιγμή και ανά πάσα στιγμή.
Ελαττώματα συστήματος
Υπάρχει μια φράση που εξηγεί τον αντιεπαγγελματισμό των αρχών: «Άνθρωποι που δεν έχουν εργαστεί ποτέ έχουν έρθει στην εξουσία». Αυτό σημαίνει ότι συχνά τόσο οι νόμοι όσο και οι συστάσεις για τη διαχείριση της επιχείρησης συντάσσονται από άτομα που δεν το έχουν κάνει ποτέτο βίωσε στην πράξη. Μελετούν μόνο τα έγγραφα, αλλά αποδεικνύεται ότι αυτό δεν αρκεί. Ως εκ τούτου, έχει αποδειχθεί μια διπλή κατάσταση: η εταιρεία Aktion διαβεβαιώνει ότι το κύριο πράγμα στο σύστημα βοήθειάς της είναι οι διαβουλεύσεις και οι συστάσεις ειδικών, αλλά στην πράξη αυτές οι διαβουλεύσεις μερικές φορές βοηθούν ελάχιστα ή ακόμη και είναι λανθασμένες. Τις περισσότερες φορές αυτό αφορά πολύπλοκα ζητήματα, αλλά σε αυτήν την περίπτωση, παρέχεται στους χρήστες μια ανοιχτή γραμμή επικοινωνίας. Επιπλέον, οι λογιστές σημειώνουν ότι το σύστημα έχει τα ακόλουθα μειονεκτήματα:
- Όταν λήξει η συνδρομή, χάνονται όλες οι πληροφορίες. Εάν εγγραφείτε σε περιοδικά, τότε μπορείτε να τα διαβάσετε ακόμα και μετά τη λήξη της συνδρομής. Το διαδικτυακό σύστημα δεν παρέχει τέτοια ευκαιρία.
- Υπάρχουν κενά στη νομοθετική βάση, δεν υπάρχουν αρκετά ορισμένα έγγραφα.
- Ημιτελές σύστημα αναζήτησης. Οι χρήστες πρέπει να "προσαρμόζονται", να εισάγουν αιτήματα σε διαφορετικές μορφές, γεγονός που οδηγεί σε απώλεια χρόνου κατά την αναζήτηση των απαραίτητων πληροφοριών.
- Υψηλό κόστος.
- Εισβλητικό σύστημα πωλήσεων.
Κοινό-στόχος
Το πρώτο σύστημα αναφοράς από το Aktion αναπτύχθηκε για λογιστές και γενικά αποδείχθηκε αρκετά επιτυχημένο, ωστόσο, λόγω των παραπάνω αδυναμιών, πολλοί λογιστές αρνούνται από το BSS του System Glavbukh. Η πρακτική έχει δείξει ότι το σύστημα ενδιαφέρεται συχνότερα για την οικονομική υπηρεσία της επιχείρησης. Αυτό είναι κατανοητό: οι έμπειροι λογιστές γνωρίζουν ήδη πού να βρουν όλες τις απαραίτητες πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων των μορφών εγγράφων, επικοινωνούν μεταξύ τους και επισκέπτονταισεμινάρια από την εφορία, αλλά το οικονομικό τμήμα χρειάζεται πιο ποικίλα δεδομένα διαθέσιμα ανά πάσα στιγμή, ακόμη και σε επαγγελματικά ταξίδια. Ως εκ τούτου, δημιουργήθηκε το FSS "System Financial Director", σχεδιασμένο ειδικά για διευθυντές. Δεν το εργάζονταν πλέον εκπρόσωποι του Υπουργείου Οικονομικών, αλλά οικονομικοί διευθυντές μεγάλων εταιρειών που αντιμετώπιζαν διάφορα ζητήματα στην πράξη.
Τι περιλαμβάνει το σύστημα
Το περιεχόμενο του προγράμματος συμπληρώθηκε σύμφωνα με τα αιτήματα των χρηματοδοτών. Μέχρι σήμερα, το σύστημα αναφοράς "Οικονομικός Διευθυντής" περιλαμβάνει:
- Ενημερωμένο ρυθμιστικό πλαίσιο.
- Μια βάση έτοιμων οδηγιών και λύσεων για διάφορα θέματα (αξιολόγηση των δραστηριοτήτων του οργανισμού, λογιστική, φορολογία, διαχείριση, ανάπτυξη εταιρείας, ανάπτυξη στρατηγικής κ.λπ.).
- Συνδρομή σε οικονομικά περιοδικά.
- Βιβλίο αναφοράς με τρέχοντα ποσοστά, συντελεστές, ποσοστά, καθώς και τύπους για την ανάλυση δραστηριοτήτων και πληροφοριών σχετικά με εξειδικευμένα τμήματα.
- Βίντεο εκπαιδευτικών σεμιναρίων από ειδικούς.
- Πρόσθετες υπηρεσίες που σας επιτρέπουν να συντάσσετε αναφορές και να αναλύετε την κατάσταση των υποθέσεων της εταιρείας απευθείας στο σύστημα.
Αναγκαιότητα ή ιδιοτροπία
Φαίνεται ότι το Διαδίκτυο είναι πλέον διαθέσιμο σε όλους και εδώ μπορείτε να βρείτε οποιαδήποτε πληροφορία σας ενδιαφέρει. Γιατί τότε είναι απαραίτητο ένα ξεχωριστό σύστημα Οικονομικών Διευθυντών; Γεγονός είναι ότι, σε αντίθεση με τη λογιστική, η οικονομική διαχείρισηδεν ρυθμίζονται από το νόμο, δηλαδή, δεν θα βρείτε ούτε έναν νόμο ή κανονισμό που να υποδεικνύει πώς να αναλύσετε την αποτελεσματικότητα των παραγωγικών δραστηριοτήτων ή πώς να βελτιστοποιήσετε το κόστος και τις ταμειακές ροές μιας επιχείρησης. Ο οικονομικός διευθυντής μπορεί μόνο να ελπίζει σε διάφορα άρθρα, σχολικά βιβλία, συμβουλές από ιδιώτες, αλλά το Διαδίκτυο σήμερα δεν παρέχει καμία εγγύηση ως προς την ποιότητα των πληροφοριών. Το συμβουλευτικό νομικό σύστημα «Οικονομικός Διευθυντής» λύνει αυτό το πρόβλημα, αφού το «Άκτιον», με όλες του τις αδυναμίες, εξακολουθεί να είναι μια αξιόπιστη, αξιόπιστη πηγή.
Επιπλέον, οι χρηματοοικονομικές υπηρεσίες χρειάζονται ένα πολύ ευρύ φάσμα δεδομένων και κάθε φορά μπορεί να είναι κουραστικό να αναζητάτε φορολογικό συντελεστή, συναλλαγματική ισοτιμία ή αριθμό τηλεφώνου του απαραίτητου τμήματος. Φυσικά, ένα εξειδικευμένο σύστημα οικονομικών διευθυντών χρειάζεται μόνο σε μεγάλες επιχειρήσεις που έχουν πολλά τμήματα ή τμήματα και παράγουν προϊόντα σε μεγάλες ποσότητες.
Κόλπα του εμπορίου
Όπως γνωρίζετε, οι λογιστές και οι χρηματοδότες στη Ρωσία αναζητούν πάντα τρόπους να «παρακάμψουν». Δεδομένου ότι το σύστημα χρηματοοικονομικής αναφοράς της Aktion λειτουργεί μέσω Διαδικτύου, κατά τη διαδικασία των διαπραγματεύσεων για την απόκτηση, δίνεται σε έναν υποψήφιο αγοραστή κωδικό πρόσβασης επίδειξης ώστε να εξοικειωθεί με το προϊόν εντός δύο έως τριών ημερών. Μόλις το σύστημα Glavbukh εμφανίστηκε στην αγορά, έμπειροι λογιστές κατάλαβαν πώς να το χρησιμοποιήσουν δωρεάν. Όταν προκύψει η ανάγκη για πληροφορίες, απευθύνονται στην εταιρεία Aktion ή στον συνεργάτη της με αίτημα πρόσβασης επίδειξης, δήθεν για επίλυσηερώτηση αγοράς. Στη συνέχεια βρίσκουν και κατεβάζουν όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για τον εαυτό τους, χωρίς να σκέφτονται καθόλου να αγοράσουν ένα σύστημα. Αυτή η μέθοδος μπορεί επίσης να είναι χρήσιμη για διευθυντές μικρών εταιρειών για τους οποίους δεν είναι πρακτικό να αγοράσουν μόνιμο κωδικό ή για φοιτητές οικονομικών πανεπιστημίων που αναζητούν πληροφορίες για δίπλωμα ή μάθημα.
Άλλες επιλογές
Αν για τους λογιστές υπάρχουν πολλοί ηλεκτρονικοί κατάλογοι και πύλες όπου μπορείτε να λάβετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες, τότε με τις οικονομικές πληροφορίες όλα είναι πιο δύσκολα. Φυσικά, υπάρχουν εξειδικευμένα εγχειρίδια, ιστοσελίδες και δημοσιεύσεις, αλλά και πάλι το σύστημα CFO από το Aktion είναι ο αδιαμφισβήτητος ηγέτης σε αυτόν τον τομέα, ο οποίος δεν έχει ανάλογο. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο από έναν έμπειρο επαγγελματία όσο και από έναν αρχάριο που μόλις έχει αρχίσει να μελετά τις αρχές της ανάλυσης και του προγραμματισμού δραστηριοτήτων. Έτσι, το σύστημα CFO μπορεί να είναι χρήσιμο όχι μόνο για έναν χρηματοοικονομικό ειδικό με ειδική εκπαίδευση, αλλά και για κάθε ιδιοκτήτη επιχείρησης που θέλει να προχωρήσει, αναπτύσσοντας την εταιρεία του.
Ανάπτυξη τεχνολογίας πληροφοριών
Όποια και αν είναι τα μειονεκτήματα και τα πλεονεκτήματα των συστημάτων αναφοράς, θα ήθελα να σημειώσω μια θετική τάση προς συστηματοποίηση, επέκταση και αύξηση της ποιότητας των πληροφοριών. Από αυτή την άποψη, η Aktion έχει κάνει πολλά για τις ρωσικές επιχειρήσεις. Πολλοί από τους σημερινούς λογιστές και διευθυντές κάποτε μελετούσαν από τα περιοδικά της, αλλά τώρα οι πληροφορίες έχουν περάσει σε ένα νέο επίπεδο, περισσότερο σύμφωνο με τον σύγχρονο ρυθμό της ζωής.
