Τα πάγια περιουσιακά στοιχεία ή τα υλικά διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο στις δραστηριότητες οποιασδήποτε εταιρείας. Η οικονομική σταθερότητα της επιχείρησης εξαρτάται από τον σωστό προσδιορισμό των αναγκών σε βασικά υλικά. Η έλλειψη βασικών στοιχείων μπορεί να οδηγήσει σε διακοπές παραγωγής και καθυστερήσεις παράδοσης, γεγονός που με τη σειρά του επηρεάζει την οικονομική ευημερία. Επομένως, είναι σημαντικό να λαμβάνεται σωστά υπόψη, να αναλύεται και να χρησιμοποιείται οικονομικά η υλική βάση ή βάση, μειώνοντας το κόστος παραγωγής.
Τι είναι τα υλικά στην παραγωγή;
Ο διαχωρισμός όλων των υλικών σε βασικά και βοηθητικά εξαρτάται από το αντικείμενο της εταιρείας. Για παράδειγμα, στις βιομηχανικές εγκαταστάσεις, ο χάλυβας είναι βασικό υλικό, όπως και το χαρτί σε μια τυπογραφική εταιρεία. Αλλά σε άλλες εταιρείες, αυτά τα ίδια υλικά ταξινομούνται ως βοηθητικά. Για παράδειγμα, εάν το χαρτί χρησιμοποιείται ως παραγωγή ετικετών ή ετικετών σε ελαφριές βιομηχανίες ή βιομηχανίες τροφίμων.
Τα βασικά υλικά είναι τα κύρια συστατικά της παραγωγής κάθε εταιρείας, ανεξάρτητα από το πεδίο δραστηριότητάς της. Συμμετέχουν στην παραγωγική διαδικασία για ορισμένο χρόνο, το κόστος τους λαμβάνεται πλήρως υπόψη στο κόστος του τελικού προϊόντος. Στη βιομηχανία και τη γεωργία, αυτές περιλαμβάνουν τις πρώτες ύλες, καθώς και άλλα υλικά μετά την πρωτογενή επεξεργασία.
Για τις εταιρείες, ανεξάρτητα από το πεδίο δραστηριότητας, ένας δείκτης όπως η κατανάλωση υλικού είναι σημαντικός, όσο χαμηλότερος είναι, τόσο χαμηλότερο είναι το κόστος του τελικού προϊόντος.
Βασικά και βοηθητικά υλικά
Η εκτίμηση κόστους της επιχείρησης πρέπει να αναφέρει την κατανάλωση βασικών υλικών, καθώς και βοηθητικών στοιχείων. Σε αυτήν την περίπτωση, αφαιρείται το κόστος επιστροφής, εάν υπάρχει, των αγορασθέντων υλικών και ημικατεργασμένων προϊόντων.
Στα logistics, το αντικείμενο ελέγχου είναι τα υλικά. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει καύσιμα, πρώτες ύλες, φόρμες, ανταλλακτικά για επισκευές, εργαλεία, εξοπλισμό. Εμφανίζονται όλα στη λογιστική της επιχείρησης για ορισμένο χρονικό διάστημα. Υπάρχει ένα τέτοιο πράγμα όπως ο ρυθμός κατανάλωσης υλικών, ανάλογα με το εύρος της εταιρείας.
Κάθε επιχείρηση προγραμματίζει εκ των προτέρων την κατανάλωση υλικών και οικονομικών δεικτών (μήνας, τρίμηνο, έτος). Περαιτέρω, οι προγραμματισμένοι δείκτες συγκρίνονται με τα πραγματικά στοιχεία, από τα οποία υπολογίζεται η κερδοφορία της επιχείρησης. Λαμβάνονται υπόψη τα κύρια και βοηθητικά υλικά. Είναι σημαντικό για κάθε εταιρεία να τα ελαχιστοποιείδείκτες, αλλά ταυτόχρονα έτσι ώστε αυτό να μην επηρεάζει τον αριθμό των παραγόμενων προϊόντων.
Από πού προέρχονται τα βασικά υλικά;
Τα βασικά υλικά είναι οι κύριες αξίες της επιχείρησης που έρχονται στην παραγωγή από προμηθευτές, μεσάζοντες ή συνεργάτες. Το γεγονός της παραλαβής των υλικών πρέπει να τεκμηριώνεται και να εμφανίζεται στα λογιστικά βιβλία της εταιρείας.
Κατά την παράδοση υλικού, τόσο του κύριου όσο και του βοηθητικού, ο προμηθευτής πρέπει να παράσχει συνοδευτικά έγγραφα (συνήθως μια φορτωτική), στη συνέχεια ένας εκπρόσωπος του τμήματος προμήθειας ελέγχει την ακρίβεια των πληροφοριών και των παραδοθέντων αγαθών. Εάν δεν υπάρχουν αποκλίσεις, η φορτωτική και το τιμολόγιο παραμένουν ένα αντίγραφο υπογεγραμμένο και από τα δύο μέρη. Εάν τα εμπορεύματα παραληφθούν εκτός του οργανισμού και όχι στην αποθήκη, τότε εκδίδεται εξουσιοδότηση.
Επιπλέον, η κίνηση των παγίων περιουσιακών στοιχείων γίνεται ήδη στον ίδιο τον οργανισμό, ξεκινώντας από την παραλαβή αγαθών στην αποθήκη, την εμφάνιση της κάρτας μετακίνησης στην λογιστική κάρτα υλικού και τη χρήση της απευθείας στις εργασίες της επιχείρησης.
Γιατί πρέπει να λάβουμε υπόψη τα κύρια υλικά και την ταξινόμησή τους
Κάθε επιχείρηση ενδιαφέρεται να μειώσει το κόστος των προϊόντων της. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο τα ακριβά υλικά αντικαθίστανται από φθηνότερα, εξαρτάται κυρίως από τα χαρακτηριστικά του υλικού βάσης. Είναι επίσης σημαντικό να μειωθούν τα απόβλητα παραγωγής και να εξορθολογιστεί το κόστος. Για να γίνει αυτό, οι εταιρείες χρησιμοποιούν προηγμένες τεχνολογίες, αυξάνονταςποιότητα πρώτων υλών και υλικών, καθώς και δευτερογενείς πόρους.
Στη διαδικασία παραγωγής, τα κύρια υλικά μπορούν να χρησιμοποιηθούν με διαφορετικούς τρόπους. Ορισμένα καταναλώνονται πλήρως στην παραγωγική διαδικασία (πρώτες ύλες), άλλα αλλάζουν σχήμα (βαφή, λιπαντικό), άλλα εισέρχονται στο τελικό προϊόν εντελώς χωρίς να υποστούν επεξεργασία (ανταλλακτικά), άλλα συμβάλλουν στον σχηματισμό προϊόντων, αλλά δεν εισέρχονται σε τους (MBP).
Επίσης, τα υλικά μπορούν να διαιρεθούν κατά τεχνικές ιδιότητες, γεγονός που καθορίζει τη φόρμα αναφοράς που συμπληρώνουν οι επιχειρήσεις.
Λογιστική για βασικά υλικά
Τα βασικά υλικά αποτελούν τη βάση της λογιστικής για κάθε επιχείρηση, η οποία βασίζεται σε τρία στάδια: παραλαβή, απευθείας έκδοση για την παραγωγική διαδικασία και επιστροφή, δηλαδή λογιστική απορριμμάτων. Μερικές φορές τα απόβλητα της εταιρείας επαναχρησιμοποιούνται στην παραγωγή, γεγονός που ελαχιστοποιεί το κόστος. Τα κεφάλαια στη λογιστική γίνονται δεκτά στο πραγματικό κόστος χωρίς ΦΠΑ.
Το πραγματικό κόστος για βασικά υλικά περιλαμβάνει:
- ποσό που καταβλήθηκε σε έναν πωλητή ή προμηθευτή;
- amount για πληροφορίες και συμβουλευτικές υπηρεσίες σχετικά με την αγορά υλικών;
- τελωνειακοί δασμοί (εάν τα κεφάλαια αγοράστηκαν από ξένες εταιρείες εκτός της χώρας),
- φόροι που σχετίζονται με την αγορά υλικών και δεν επιστρέφονται;
- αμοιβή σε μεσάζοντα εάν αγοράζονται πάγια στοιχεία μέσω αυτού;
- έξοδα αποστολής για την παράδοση των υλικών (συμπεριλαμβανομένωνασφάλιση).
Το πραγματικό κόστος των υλικών βασίζεται στο άμεσο κόστος υλικών από την προμήθεια έως τη μεταφορά.
Κύρια υλικά που χρησιμοποιούνται στην ανάλυση
Το κύριο υλικό είναι το κύριο στοιχείο του λογαριασμού 10 "Υλικά". Είναι επίσης δυνατή η χρήση ορισμένων βοηθητικών λογαριασμών για την καταγραφή του κόστους των πρόσθετων εξόδων που σχετίζονται με την απόκτηση παγίων στοιχείων.
Κάθε επιχείρηση δίνει ιδιαίτερη προσοχή στην ανάλυση των υλικών, που αποτελούν τη βάση της παραγωγής. Είναι σημαντικό να λαμβάνεται σωστά υπόψη η κατανάλωση υλικών, να υπολογίζεται το επίπεδο χρήσης τους από την εταιρεία. Όλοι αυτοί οι δείκτες υπολογίζονται σε προγραμματισμένη βάση και συγκρίνονται επίσης με προηγούμενες παρόμοιες περιόδους (για ένα μήνα, ένα τρίμηνο, ένα έτος). Τα μοτίβα σάς επιτρέπουν να προσδιορίσετε πού σημειώθηκε η υπέρβαση βασικών υλικών και για ποιο λόγο. Επίσης, μέσω της ανάλυσης, είναι δυνατός ο εντοπισμός μεθόδων και τρόπων μείωσης του κόστους των βασικών υλικών, κάτι που συνεπάγεται μείωση του κόστους παραγωγής.
Υπάρχει ένα τέτοιο πράγμα όπως το ποσοστό χρήσης των υλικών. Ορίζεται ως η αναλογία του όγκου ορισμένων υλικών στη σύνθεση των τελικών προϊόντων για μια ορισμένη χρονική περίοδο προς τα κεφάλαια που δαπανήθηκαν και την ποσότητα τους για μια άλλη περίοδο παρόμοιου χρόνου. Εάν αυτός ο δείκτης είναι κοντά στο ένα, τότε πρακτικά δεν υπάρχει σπατάλη στην παραγωγή και τα πάγια περιουσιακά στοιχεία χρησιμοποιούνται ορθολογικά.
Εργασίες Λογιστικής Υλικών
Τα βασικά υλικά είναι η βάση από την οποία λειτουργείΕταιρία. Η λογιστική και η ανάλυσή τους είναι το πιο σημαντικό έργο για μια εταιρεία που θέλει να αυξήσει την κερδοφορία της.
Οι κύριες εργασίες της λογιστικής υλικών είναι:
- σχηματισμός του πραγματικού κόστους;
- έγκαιρη και σωστή τεκμηρίωση της απόκτησης, αποδοχής και χρήσης υλικών,
- έλεγχος της διατήρησης των υλικών, όλων των ιδιοτήτων τους σε κάθε στάδιο της κίνησης;
- έλεγχος και ανάλυση της απαιτούμενης ποσότητας υλικών ώστε η επιχείρηση να λειτουργεί ασταμάτητα;
- προσδιορισμός απορριμμάτων που μπορούν να ανακτηθούν (ανακυκλωθούν, μεταπωληθούν ή μεταπωληθούν σε άλλα προϊόντα);
- διεξαγωγή ανάλυσης απόδοσης υλικού.
Συμπέρασμα
Τέτοιες έννοιες όπως τα υλικά και η βασική παραγωγή συνδέονται στενά μεταξύ τους, επιπλέον, εξαρτώνται η μία από την άλλη. Και από πολλές απόψεις καθορίζουν την οικονομική κατάσταση της εταιρείας. Η αποτελεσματική χρήση τους οδηγεί σε αύξηση της κερδοφορίας της επιχείρησης και, κατά συνέπεια, σε αύξηση της κερδοφορίας. Αλλά αυτά τα στοιχεία επηρεάζονται επίσης από παράγοντες όπως η καταναλωτική ζήτηση, ο πληθωρισμός, η ανωτέρα βία (ως αποτέλεσμα - παραβίαση συμφωνιών) και οι φόροι.
Είναι σημαντικό για κάθε επιχείρηση να υπολογίζει και να αναλύει πλήρως όλους τους δείκτες χρήσης βασικών υλικών, καθώς η ευημερία της εταιρείας εξαρτάται άμεσα από αυτό.
