Λειτουργική δομή διαχείρισης

2024 Συγγραφέας: Henry Conors | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-02-12 05:54

Η λειτουργική δομή διαχείρισης είναι ένα σύνολο τμημάτων, καθένα από τα οποία έχει συγκεκριμένο καθήκον και αρμοδιότητες. Μέσα σε αυτή τη δομή, κάθε διοικητικό όργανο, καθώς και ο εκτελεστής, έχει μια εξειδίκευση στην εκτέλεση ορισμένων διευθυντικών λειτουργιών. Έτσι, η επιχείρηση δημιουργεί μια ορισμένη συσκευή ειδικών που είναι υπεύθυνοι μόνο για έναν τομέα εργασίας.

Η λειτουργική δομή της διοίκησης περιέχει βασικά την αρχή του πλήρους ελέγχου και η εφαρμογή των εντολών αυτού του οργάνου εντός των ορίων της αρμοδιότητάς του είναι υποχρεωτική για τις μονάδες. Και γενικά ζητήματα στην επιχείρηση επιλύονται συλλογικά.

Η λειτουργική δομή διαχείρισης έχει τα ακόλουθα πλεονεκτήματα:

- υψηλό επίπεδο ικανότητας ειδικών που είναι υπεύθυνοι για την εκτέλεση ορισμένων λειτουργιών, - στενή εξειδίκευση της μονάδας, επικεντρωμένη στην απόδοση ενός συγκεκριμένου τύπου δραστηριότητας διαχείρισης, η οποία συμβάλλει στην απουσία επικάλυψης των λειτουργιών του ατόμουυπηρεσίες;

- ενδυνάμωση των διευθυντών γραμμής όσον αφορά τη διαχείριση παραγωγής λόγω της απελευθέρωσής τους από άλλα ειδικά ζητήματα.

Με όλα αυτά τα πλεονεκτήματα, η λειτουργική δομή διαχείρισης έχει μια σειρά από μειονεκτήματα, τα κυριότερα από αυτά παρατίθενται παρακάτω:

- σε σχέση με την εφαρμογή της αρχής του πλήρους ελέγχου, παραβιάζεται η αρχή της ενότητας διοίκησης·

- σημαντική διάρκεια της διαδικασίας λήψης αποφάσεων, - δυσκολία στη διατήρηση στενών σχέσεων μεταξύ μεμονωμένων λειτουργικών υπηρεσιών, - κάθε λειτουργικός διευθυντής και τμήμα δίνει προτεραιότητα στα δικά του ζητήματα που δεν ευθυγραμμίζονται πλήρως με τους στόχους που έχουν τεθεί για την εταιρεία.

Το προσωπικό είναι ένα από τα πιο δύσκολα αντικείμενα διαχείρισης στον οργανισμό, αφού είναι αυτός που έχει την ικανότητα να παίρνει αποφάσεις και να αξιολογεί τις απαιτήσεις που του τίθενται από κριτική σκοπιά. Επίσης, το προσωπικό είναι πολύ ευαίσθητο σε τυχόν διευθυντικές επιρροές, στις οποίες η αντίδραση δεν μπορεί να προσδιοριστεί με σαφήνεια.

Η δομή διαχείρισης προσωπικού είναι ένας συνδυασμός μεθόδων, τεχνικών και τεχνολογιών για την οργάνωση της εργασίας με το προσωπικό. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι δημιουργίας του, η επιλογή των οποίων εξαρτάται από το μοντέλο μιας συγκεκριμένης επιχείρησης και την οργανωτική της δομή.

Η βάση της δομής διαχείρισης είναι η οργάνωση της εργασίας σε ορισμένες ομάδες εργασίας. δομή ταξιαρχίαςΗ διαχείριση είναι μια αρκετά αρχαία οργανωτική μορφή (για παράδειγμα, τα εργατικά αρτέλ). Οι βασικές αρχές του είναι:

- εργασία ομάδων εκτός σύνδεσης;

- η λήψη αποφάσεων πραγματοποιείται από ομάδες εργασίας ανεξάρτητα με οριζόντιο συντονισμό δραστηριοτήτων·

- αντικατάσταση άκαμπτων διαχειριστικών συνδέσεων με ευέλικτες συνδέσεις, - χρήση γνώσης και εμπειρίας στην ανάπτυξη, επίλυση ορισμένων προβλημάτων ειδικών από άλλα τμήματα.