Οικονομικός έλεγχος: έννοια, αρχές, καθήκοντα και μέθοδοι

2024 Συγγραφέας: Henry Conors | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-02-12 05:59

Ο στόχος της δημιουργίας οποιασδήποτε επιχείρησης είναι η εξαγωγή μέγιστου κέρδους. Για να αποκτήσετε το προγραμματισμένο εισόδημα, είναι απαραίτητο να διασφαλιστεί η αποτελεσματικότητα της δραστηριότητας. Ένα από τα πιο σημαντικά στοιχεία του συστήματος διαχείρισης μιας σύγχρονης επιχείρησης είναι ο χρηματοοικονομικός έλεγχος. Στο άρθρο θα καταλάβουμε τι είναι.

Γενικές πληροφορίες

Το σύστημα χρηματοοικονομικού ελέγχου είναι ένα στοιχείο της διαχείρισης των οικονομικών πόρων της επιχείρησης. Είναι απαραίτητο για την ανάπτυξη της επιχείρησης, τη χρηματική αξία των κεφαλαίων που διαθέτει και τις λειτουργίες που εκτελεί.

Τα περιουσιακά στοιχεία που εκφράζονται με τη μορφή οικονομικών πόρων χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία εισοδήματος. Η χρηματοδότηση εκτελεί τις ακόλουθες λειτουργίες:

• διανομή;
• resource-generating;
• αξιολόγηση;
• control.

Η οικονομική διαχείριση στοχεύει σε:

1. Βελτιστοποίηση εισοδήματος και κινδύνων.
2. Σχηματισμός του απαραίτητου ποσού κονδυλίων για την αποτελεσματική υλοποίηση των σχεδίων.
3. Αύξηση του κύκλου εργασιών.
4. Βέλτιστη κατανομή κεφαλαίων μεταξύκέντρα ελέγχου και διαδικασίες.
5. Διασφάλιση της βιωσιμότητας και της κερδοφορίας της επιχείρησης.
6. Πληροφορίες και αναλυτική υποστήριξη για την υιοθέτηση και την εκτέλεση αποφάσεων διαχείρισης.
7. Βελτίωση του οικονομικού αλφαβητισμού των εργαζομένων.

Περιεχόμενα

Το σύστημα οικονομικής διαχείρισης περιλαμβάνει:

1. Μεθοδολογική προετοιμασία στρατηγικών, μεθόδων, προτύπων, πολιτικών, δυνατοτήτων διανομής κεφαλαίων.
2. Λάβετε οικονομικές πληροφορίες.
3. Προετοιμασία σχεδίων αποφάσεων διαχείρισης.
4. Πρόληψη των αρνητικών συνεπειών της εκτέλεσης αποφάσεων και συναλλαγών.
5. Χρηματοδότηση του έργου ολόκληρης της επιχείρησης στο σύνολό της και των επιμέρους τμημάτων της ειδικότερα.
6. Συλλογή, επεξεργασία, παροχή πληροφοριών σχετικά με τις δραστηριότητες της εταιρείας.
7. Οργάνωση και τήρηση αναλυτικής (διαχειριστικής) λογιστικής.
8. Ανάλυση οικονομικών αποτελεσμάτων, αποκλίσεις δεικτών, μεταβολές αποθεματικών.
9. Παρακολούθηση της εφαρμογής της οικονομικής πολιτικής, των αποφάσεων του επικεφαλής, του σχηματισμού και χρήσης υποχρεώσεων και περιουσιακών στοιχείων, εσόδων και εξόδων, δείκτες απόδοσης.
10. Ανάπτυξη προτάσεων για βελτιστοποίηση δραστηριοτήτων που αυξάνουν την αποτελεσματικότητά της.

Οι λειτουργίες του οικονομικού ελέγχου καθορίζει η κάθε εταιρεία από μόνη της, λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες και το εύρος των εργασιών της.

Μεθοδολογία

Πρέπει να ειπωθεί ότι ο χρηματοοικονομικός έλεγχος σε μια επιχείρηση είναι στοιχείο οικονομικού ελέγχου καιβασίζονται σε κατάλληλες μεθόδους. Η ιδιαιτερότητα συνίσταται στην παρουσία πρόσθετων τεχνικών, μέσων και μεθόδων ανάλυσης και διαχείρισης.

Οι κύριες μέθοδοι χρηματοοικονομικού ελέγχου περιλαμβάνουν:

1. Προγραμματισμός.
2. Λογιστική των δαπανών ανά τύπο δραστηριότητας.
3. Σχηματισμός του μοντέλου αποτίμησης περιουσιακών στοιχείων.
4. Ανάπτυξη προτύπων αναφοράς.
5. Υπολογισμός κόστους με βάση την αρχή της απορρόφησης κόστους.
6. Διασφάλιση απόδοσης επένδυσης.
7. Πρόβλεψη λειτουργικού κέρδους.
8. Χρήση του δείκτη χρηματοοικονομικής ρευστότητας.
9. Εκπτωτική ταμειακή ροή.
10. Εφαρμογή νομισματικής προστιθέμενης αξίας.

Μια επιχείρηση μπορεί να εφαρμόσει άλλες μεθόδους και τεχνικές ανάλογα με τον κλάδο, τον όγκο παραγωγής και άλλους παράγοντες.

Οργάνωση ελέγχου

Όλα τα στάδια του χρηματοοικονομικού ελέγχου βασίζονται στα καθήκοντα, την ουσία, τις λειτουργίες διαχείρισης ταμειακών ροών σύμφωνα με τις ιδιαιτερότητες της δραστηριότητας. Βάσει αυτών, εκτελούνται τεχνικές λειτουργίες, καθορίζονται αντικείμενα, μέθοδοι, μέθοδοι ελέγχου, προσδιορίζονται πόροι.

Για να διασφαλιστεί η αποτελεσματικότητα και η βελτιστοποίηση του κόστους, οι εργασίες χρηματοοικονομικού ελέγχου πρέπει να ενσωματωθούν στο σύστημα διαχείρισης της εταιρείας. Κατά την ανάπτυξη τους, οι διευθυντές θα πρέπει να καθοδηγούνται από την ισχύουσα νομοθεσία, τα εταιρικά πρότυπα και τις λογιστικές πολιτικές της εταιρείας.

Τύποι συναρτήσεων

Για την αποτελεσματική επίτευξη της προγραμματισμένης διαχείρισηςστόχους, είναι απαραίτητο να εισαχθούν σύγχρονα μοντέλα χρηματοοικονομικού ελέγχου. Οι βασικές τους λειτουργίες χωρίζονται σε διάφορες ομάδες:

1. Τρέχον.
2. Στρατηγικό.
3. Λειτουργικό.

Ας τα εξετάσουμε ξεχωριστά.

Τρέχουσες συναρτήσεις

Στοχεύουν στην υλοποίηση σχεδίων στο εγγύς μέλλον. Επιπλέον, η λίστα τους θα εξαρτηθεί και πάλι από τις ιδιαιτερότητες της επιχείρησης. Εν τω μεταξύ, είναι δυνατό να καθοριστούν οι γενικές λειτουργίες που υλοποιούνται στο πλαίσιο του δημοσιονομικού ελέγχου. Για παράδειγμα, οι τρέχουσες εργασίες μπορεί να περιλαμβάνουν:

1. Σχηματισμός του προϋπολογισμού της εταιρείας για το τρέχον έτος. Για να γίνει αυτό, είναι απαραίτητο να συνοψιστούν δεδομένα σχετικά με το έργο της επιχείρησης στο σύνολό της και τα επιμέρους τμήματα της.
2. Συμμετοχή στη δημιουργία κεφαλαίων για επενδύσεις και άλλες χρηματοοικονομικές δραστηριότητες.
3. Σχηματισμός πολιτικής διαχείρισης, προσαρμογή της λογιστικής δομής για την τρέχουσα χρήση.
4. Ανάπτυξη λογιστικής πολιτικής βασισμένης σε λογιστικά δεδομένα.
5. Εφαρμογή εσωτερικού ελέγχου της κίνησης των κεφαλαίων και η αντανάκλαση των πράξεων στις εκθέσεις. Αυτό περιλαμβάνει δραστηριότητες που συμβάλλουν στη βελτίωση της οικονομικής παιδείας του προσωπικού.
6. Συστηματοποίηση και ενοποίηση πληροφοριών σχετικά με τα αποτελέσματα της εργασίας για την περίοδο αναφοράς με τον υπολογισμό των δεικτών που είναι σημαντικοί για τη λήψη αποφάσεων διαχείρισης.
7. Ανάπτυξη προτάσεων για τη βελτίωση της αποδοτικότητας της εργασίας.
8. Ανάλυση αποκλίσεων από προγραμματισμένους δείκτες, προσδιορισμός των αιτιών και των παραγόντων εμφάνισής τους.
9. Σχηματισμός αναφοράς με βάση τα αποτελέσματα της περιόδου αναφοράς και την επακόλουθη διαβίβασή τηςδιαχείριση.

Λειτουργικές εργασίες

Στο πλαίσιο του δημοσιονομικού ελέγχου:

1. Λάβονται αποφάσεις για το σχηματισμό και την επακόλουθη διανομή των υποχρεώσεων και των περιουσιακών στοιχείων.
2. Ελέγχεται η συμμόρφωση εγκεκριμένων αποφάσεων με προηγούμενα εγκριθέντα σχέδια, προϋπολογισμό, εταιρικά πρότυπα.
3. Οι συμφωνίες και τα έγγραφα για τα έξοδα και τα έσοδα συντονίζονται.
4. Οι υπολογισμοί αναλύονται και ελέγχεται η ορθότητά τους.
5. Οι αποφάσεις διαχείρισης εφαρμόζονται.
6. Τα δεδομένα συλλέγονται και εισάγονται στο λογιστικό σύστημα.
7. Η ποιότητα των πληροφοριών που λαμβάνονται ελέγχεται.
8. Τα δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία με τα μέσα, τις μεθόδους και τις μεθόδους που καθορίζονται από την πολιτική διαχείρισης της εταιρείας.
9. Υπολογίζει μετρήσεις σχετικές με τις αναφορές βάσει αξιολόγησης και μετρήσεων. Για αυτό, χρησιμοποιούνται ειδικές λίστες και τύποι.
10. Αναλύονται οι αποκλίσεις μεταξύ προγραμματισμένων και επιτευχθέντων δεικτών.
11. Δημιουργείται και παρέχεται τεκμηρίωση αναφοράς προτροπής.

Στρατηγικές λειτουργίες

Τα βασικά είναι:

1. Διαμόρφωση και ανάλυση της εφαρμογής της εγκεκριμένης χρηματοοικονομικής στρατηγικής.
2. Δημιουργία συστήματος ελέγχου, προϋπολογισμού, μετρήσεων και βελτιστοποίησής του.
3. Δημιουργία συστήματος διαχείρισης (αναλυτικής) λογιστικής με ανάπτυξη όρων αναφοράς για το σχεδιασμό του, ακολουθούμενη από αποδοχή και θέση σε λειτουργία.

Χαρακτηριστικά σε εργοστάσιο παραγωγής

Ο οικονομικός ελεγκτής πρέπει να γνωρίζεικαι κατανοούν τις διαδικασίες που λαμβάνουν χώρα στην παραγωγή, τις ιδιαιτερότητες της χρηματοδότησής τους για μεμονωμένες συνδέσεις, την προμήθεια εξαρτημάτων, πρώτων υλών και κύκλων. Είναι επίσης σημαντικό να κατακτήσετε τις μεθόδους σχεδιασμού δικτύου, για να μπορέσετε να αξιολογήσετε σωστά την αποτελεσματικότητα των επενδύσεων.

Κατά την εκτέλεση δραστηριοτήτων, ένας ειδικός πρέπει να λαμβάνει υπόψη:

1. Η πολυπλοκότητα της διαδικασίας δημιουργίας προϊόντων και οι ιδιαιτερότητες υπολογισμού του κόστους που σχετίζεται με τις τεχνολογικές διαδικασίες, το σχηματισμό αποθεμάτων, την αποθήκευση, τη μεταφορά των τελικών προϊόντων.
2. Η ανάγκη εφαρμογής πολύπλοκων μεθόδων υπολογισμού, εργαλείων χρηματοοικονομικού ελέγχου, ειδικών εργαλείων. Μιλάμε, ειδικότερα, για προσαρμοσμένη και πλάγια απορρόφηση και άμεση κοστολόγηση.
3. Επικοινωνία παραγωγής, προμήθεια πρώτων υλών και υλικών, αποστολή εμπορευμάτων με οικονομικό προγραμματισμό.
4. Η ανάγκη να επιλέξετε τα πιο κερδοφόρα και παραγωγικά περιουσιακά στοιχεία σύμφωνα με την αναπτυγμένη στρατηγική ανάπτυξης επιχειρήσεων.
5. Αξιολόγηση επενδύσεων σε μακροπρόθεσμα στοιχεία ενεργητικού, προσέλκυση υποχρεώσεων.
6. Η ανάγκη διατήρησης ισορροπίας μεταξύ υποχρεώσεων και περιουσιακών στοιχείων, διατήρηση της σταθερότητας της επιχείρησης, αύξηση του κύκλου εργασιών.
7. Ειδική τιμολόγηση για βιομηχανικά προϊόντα.

Για να διασφαλιστεί η αποτελεσματικότητα του δημοσιονομικού ελέγχου, είναι απαραίτητο να διεξαχθεί μια ολοκληρωμένη ανάλυση των δεικτών απόδοσης παραγωγής και των παραμέτρων ποιότητας των προϊόντων και να συγκριθούν τα αποτελέσματα με τις προγραμματισμένες τιμές.

Πληροφορίες για τον ειδικό

Λαμβάνοντας υπόψημε τα παραπάνω στοιχεία, καθίσταται σαφές ότι ο δημοσιονομικός ελεγκτής διαχειρίζεται ολόκληρο το σύστημα ελέγχου. Ωστόσο, δεν μπορεί να θεωρηθεί ως πλήρως διαμορφωμένος μηχανισμός. Το σύστημα ελέγχου υφίσταται συνεχώς αλλαγές λόγω της αστάθειας της αγοράς, των αλλαγών στις τεχνολογίες που χρησιμοποιούνται στην παραγωγή, των εποχιακών αλλαγών κ.λπ. Επομένως, απαιτεί συνεχή παρακολούθηση και βελτιστοποίηση. Εάν δεν αναλύσετε την αποτελεσματικότητα του οικονομικού ελέγχου, τότε δεν θα συμβάλει στην ανάπτυξη της επιχείρησης.

Σύστημα πληροφοριών

Είναι δύσκολο να υπερεκτιμηθεί η σημασία του στις δραστηριότητες διαχείρισης. Το πληροφοριακό σύστημα της εταιρείας διασφαλίζει τη λήψη εύλογων, οικονομικά εφικτών αποφάσεων διαχείρισης, την εκτέλεση ενεργειών για την υλοποίησή τους, την επαρκή αξιολόγηση της επιχειρηματικής απόδοσης. Επιπλέον, συνεισφέρει:

1. Συλλογή πληροφοριών τόσο από εξωτερικές όσο και από εσωτερικές πηγές.
2. Ανάλυση, μέτρηση και αξιολόγηση δράσεων, αποτελέσματα εργασίας.
3. Προετοιμασία ενημερωμένης και πλήρους αναφοράς για τις δραστηριότητες της επιχείρησης, την οικονομική και περιουσιακή της κατάσταση.
4. Κατανόηση πληροφοριών από το προσωπικό της εταιρείας.
5. Σύγκριση πληροφοριών.
6. Αποτροπή αρνητικών συνεπειών εκτελούμενων αποφάσεων της διοίκησης για τη διατήρηση της χρηματοοικονομικής σταθερότητας της εταιρείας στην αγορά.
7. Σωστή οργάνωση της ροής εργασίας.
8. Αυτοματοποιήστε τις διαδικασίες συλλογής, επεξεργασίας, σύνοψης και δημοσίευσης πληροφοριών.
9. Παροχή δεδομένων σε ενδιαφερόμενους χρήστες έγκαιρα.

Διαχειριστικόκαι η λογιστική παρέχουν ακριβείς πληροφορίες για ανάλυση, προγραμματισμό, πρόβλεψη, αξιολόγηση και έλεγχο.

Βασικές αρχές διαχείρισης

Για να βελτιωθεί η αποτελεσματικότητα της επιχείρησης, ο δημοσιονομικός έλεγχος θα πρέπει να διενεργείται βάσει ορισμένων αρχών. Μεταξύ αυτών:

1. Ενοποίηση συστημάτων ελέγχου και διαχείρισης επιχειρήσεων.
2. Συστηματικότητα.
3. Η ικανότητα λήψης εναλλακτικών αποφάσεων.
4. Ανάπτυξη στρατηγικής εντός της οποίας οι διευθυντές θα μπορούσαν να υπολογίσουν τις συνέπειες της εφαρμογής των διοικητικών αποφάσεων.

Τα αντικείμενα της οικονομικής διαχείρισης είναι:

1. Διαχειριστικές αποφάσεις και ενέργειες για την εφαρμογή τους.
2. Κίνδυνοι.
3. Ενεργητικό και παθητικό.
4. Κόστος και κέρδη.
5. Χρηματικοί πόροι.
6. Οικονομικά στοιχεία.
7. Οικονομικές σχέσεις (συμπεριλαμβανομένων των συναλλαγών με αντισυμβαλλόμενους, πελάτες κ.λπ.).
8. επενδυτικές διαδικασίες.
9. Χρηματοπιστωτική σταθερότητα, ρευστότητα.
10. Φορολογική βελτιστοποίηση.

Συμπέρασμα

Ο χρηματοοικονομικός έλεγχος είναι ένας αποτελεσματικός μηχανισμός για τη βελτιστοποίηση των επιχειρηματικών διαδικασιών. Περιλαμβάνει πολλά εργαλεία και μεθόδους για τον εξορθολογισμό της αλληλεπίδρασης μιας επιχείρησης με το κράτος, τους ανταγωνιστές, τους αντισυμβαλλομένους, τους καταναλωτές.

Η αύξηση της αποτελεσματικότητας της εταιρείας πραγματοποιείται μέσω τακτικής παρακολούθησηςεσωτερικό περιβάλλον παραγωγής: παρακολουθείται η πρόοδος εκτέλεσης των διοικητικών αποφάσεων, η συμμόρφωση με τους νομικούς κανόνες, τα εταιρικά και βιομηχανικά πρότυπα και η διαδικασία διαχείρισης των χρηματοοικονομικών ροών. Ταυτόχρονα, το ίδιο το σύστημα ελέγχου χρειάζεται συνεχή παρακολούθηση. Με οποιεσδήποτε αλλαγές στις συνθήκες της αγοράς, στις τεχνολογίες παραγωγής, σε άλλους εσωτερικούς και εξωτερικούς παράγοντες, πρέπει να προσαρμοστεί. Μόνο σε αυτή την περίπτωση η λειτουργία του συστήματος ελέγχου θα δώσει τα αναμενόμενα αποτελέσματα.