Είδη εκθέσεων. Οργάνωση και διεξαγωγή εκθέσεων

2024 Συγγραφέας: Henry Conors | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-02-12 05:55

Οι εκθέσεις και οι εκθέσεις είναι ένα από τα πιο δημοφιλή πολιτιστικά προγράμματα σε πολλές χώρες του κόσμου, τα οποία πραγματοποιούνται τόσο σε κρατικό όσο και σε διεθνές επίπεδο. Η ζήτηση για τέτοιες εκδηλώσεις αυξάνεται σταθερά και μόνο στον παγκόσμιο κατάλογο υπάρχουν περισσότερες από 3,5 χιλιάδες εκθέσεις που πραγματοποιούνται σε ετήσια βάση. Και τι να πούμε για τοπικές εκθέσεις και εκθέσεις, που έχουν περιφερειακό χαρακτήρα και καταγράφονται μόνο στους ΟΤΑ. Είναι ουσιαστικά αδύνατο να υπολογιστεί ο ακριβής αριθμός των εκδηλώσεων που πραγματοποιούνται σε όλο τον κόσμο, αλλά είναι απολύτως βέβαιο ότι υπάρχει ένας τεράστιος αριθμός από αυτές. Οι εκθέσεις και οι εκθέσεις στη Ρωσία και τις χώρες της ΚΑΚ είναι ιδιαίτερα δημοφιλείς.

Γιατί χρειαζόμαστε εκθέσεις;

Το κύριο καθήκον τέτοιων εκδηλώσεων είναι να επιτρέψουν στους κατασκευαστές αφενός και στους καταναλωτές αφετέρου να συνάψουν εμπορικές σχέσεις μέσω των οποίων ρυθμίζεται η προσφορά και η ζήτηση. Οι δραστηριότητες των εκθέσεων βασίζονται στη μελέτη της αγοράς εμπορευμάτων, στην ανάλυση των αναγκών των δυνητικών αγοραστών, στον καθορισμό της βέλτιστης τιμής των αγαθών, σύμφωνα με τη ζήτηση για αυτό, τη ρύθμισηκύκλος εργασιών.

Η συμμετοχή στην έκθεση μπορεί να είναι απούσα, συλλογική και διαπιστευτική.

• Η εξωτερική συμμετοχή βασίζεται στην τοποθέτηση προωθητικών προϊόντων με κερδοφόρες προσφορές, καθώς και στην επίδειξη εγγραφών βίντεο και ήχου στο εμπορικό κέντρο ενημέρωσης της έκθεσης.
• Η συλλογική συμμετοχή περιλαμβάνει τη σύνδεση εταιρειών που συνδέονται με έναν εξειδικευμένο τύπο εργασίας.
• Διαπίστευση είναι η συμμετοχή σε όλες τις εκδηλώσεις, η σύναψη συναλλαγών, χωρίς όμως το δικαίωμα παροχής δικών τους προϊόντων. Αυτοί είναι πιθανοί αγοραστές.

Κάθε τύπος, σε κάθε περίπτωση, συνεπάγεται την πληρωμή ενός τέλους εγγραφής και οι πιθανοί συμμετέχοντες της έκθεσης πρέπει να ενημερώσουν τους διοργανωτές μέσω αίτησης, η οποία πρέπει να αποσταλεί το αργότερο δύο εβδομάδες πριν από το άνοιγμα της έκθεση. Η τυπική διάρκεια των εκθέσεων είναι 4 ημέρες, με συχνότητα κάθε 6 μήνες. Συχνά είναι καλοκαίρι και φθινόπωρο.

Τι είναι οι εκθέσεις;

Ο κόσμος γνωρίζει μια τεράστια ποικιλία τύπων εκθέσεων, που χωρίζονται ανά λειτουργία, σκοπό, κοινό και ευκαιρίες. Οι δυνατότητες και οι λειτουργίες της έκθεσης εξαρτώνται από την τυπολογία, τον σκοπό και τον προσανατολισμό της. Σημαντικό ρόλο παίζει όχι μόνο το όνομα, αλλά και ο τύπος του. Για να είναι επιτυχημένη η εκδήλωση, θα πρέπει να μελετήσετε όλες τις αποχρώσεις της οργάνωσης και της διεξαγωγής εκθέσεων.

Τυπολογίες εκθέσεων

Ο τύπος εκδήλωσης χωρίζεται σύμφωνα με τα ακόλουθα κριτήρια: βιομηχανική υπαγωγή της έκθεσης,εδαφικό πεδίο εφαρμογής και σκοπό. Καθένα από αυτά θα πρέπει να αναλυθεί λεπτομερέστερα, γιατί ο σωστός ορισμός του είδους της έκθεσης παίζει σημαντικό ρόλο στην επιτυχία της.

Ανά κλάδο

Σύμφωνα με αυτήν την αρχή, οι εκθέσεις μπορούν να είναι κλαδικές και διατομεακές. Η πρώτη επιλογή περιλαμβάνει τη διοργάνωση μιας εκδήλωσης που σχετίζεται μόνο με έναν τομέα και μια αυστηρά καθορισμένη εξειδίκευση. Οι συμμετέχοντες σε τέτοιες εκθέσεις είναι ειδικοί του ίδιου προφίλ. Οι διατομεακές είναι δραστηριότητες που αφορούν πολλούς διαφορετικούς και άσχετους τομείς. Αυτός ο τύπος έκθεσης είναι ο πιο δημοφιλής και προσελκύει περισσότερους επισκέπτες.

Εδαφική κάλυψη

Αυτή η κατηγορία είναι πολύ σημαντική για τον προσδιορισμό του κοινού-στόχου της έκθεσης. Σε αυτή τη βάση, οι εκδηλώσεις είναι περιφερειακές, διεθνείς και εθνικές:

• Περιφερειακές εκθέσεις πραγματοποιούνται στην επικράτεια μιας συγκεκριμένης χώρας, ενδέχεται να εμπλέκονται διαφορετικές περιοχές, αλλά εντός της ίδιας πολιτείας.
• Οι διεθνείς εκθέσεις περιλαμβάνουν τεράστιο αριθμό συμμετεχόντων από χώρες και η λίστα των εκθεμάτων τείνει στο άπειρο. Αυτά κυμαίνονται από καταναλωτικά προϊόντα έως την πιο πρόσφατη τεχνολογία.
• Οι εθνικές εκθέσεις είναι συνήθως αφιερωμένες σε ορισμένες δραστηριότητες μιας συγκεκριμένης χώρας. Θα μπορούσε να είναι, για παράδειγμα, η οικονομία.

Ο εδαφικός προσανατολισμός συχνά επαναπροσδιορίζει την περαιτέρω τυπολογία των γεγονότων. Εξάλλου, τα ενδιαφέροντα του κοινού εξαρτώνται από την τοποθεσία. Διεθνέςοι εκθέσεις είναι συνήθως πολύ μεγάλες και συγκεντρώνουν έναν τεράστιο αριθμό ενδιαφερόμενων από όλο τον κόσμο.

Στόχευση

Αυτό το κριτήριο αντικατοπτρίζει τον σκοπό της έκθεσης. Οι στόχοι είναι οι εξής: διατήρηση της υπάρχουσας εικόνας και δοκιμαστικά γεγονότα. Η πρώτη επιλογή απευθύνεται κυρίως σε υπάρχοντες πελάτες ή στο κοινό-στόχο. Το εταιρικό στυλ και το πώς φαίνονται όλα στα μάτια του καταναλωτή είναι σημαντικό εδώ.

Οι δοκιμαστικές εκθέσεις απευθύνονται σε δυνητικούς καταναλωτές προκειμένου να γίνουν γνωστοί. Αυτός ο τύπος είναι ιδιαίτερα δημοφιλής με εταιρείες των οποίων η εικόνα βρίσκεται στο στάδιο του σχηματισμού. Μια έκθεση είναι μια εξαιρετική ευκαιρία να εδραιωθεί και να παρουσιαστεί στο κοινό μια εταιρεία ή ένα άτομο και το έργο του.

Δευτερεύοντα σημάδια

Οι αναφερόμενες κατηγορίες απέχουν πολύ από μια πλήρη λίστα χαρακτηριστικών που επηρεάζουν την τυπολογία των εκθέσεων. Υπάρχουν πολλές δευτερεύουσες εκθέσεις.

• Από σκοπό, τέτοιες εκδηλώσεις μπορούν να χωριστούν σε εκθέσεις πωλήσεων, με άλλα λόγια, εμπορικές εκθέσεις και επιδείξεις, στόχος των οποίων είναι η ενημέρωση των πιθανών αγοραστών.
• Οι τακτικές και οι εφάπαξ εκδηλώσεις μπορούν να διακριθούν με βάση το χρόνο.
• Σύμφωνα με τη διαθεσιμότητα επισκέψεων - επί πληρωμή και δωρεάν. Για παράδειγμα, μια έκθεση κοσμήματος απαιτεί αντίστοιχη κατηγορία επισκεπτών και επομένως η είσοδος σε τέτοιες εκδηλώσεις είναι πληρωμένη.

Και αυτή δεν είναι μια πλήρης λίστα με δευτερεύουσες λειτουργίες.

Ποικιλίες εκθέσεων ανά θεματική σχέση

Η πιο σημαντική κατηγορία που καθορίζει σχεδόν όλα τα άλλα χαρακτηριστικά είναι το θέμα της εκδήλωσης. Έτσι, σύμφωνα με αυτή την αρχή, μπορούν να διακριθούν οι ακόλουθοι τύποι: δημιουργικοί, καλλιτεχνικοί, τεχνικοί, διαφημιστικοί, επιστημονικοί, βιομηχανικοί, εμπορικοί, εκπαιδευτικοί. Κάθε ένας από τους τύπους έχει τις δικές του τεχνολογίες για τη διεξαγωγή και την επικοινωνία με το κοινό. Για παράδειγμα, μια έκθεση βιβλίου είναι μια εξαιρετική ευκαιρία για νέους συγγραφείς να γνωρίσουν τους αναγνώστες τους.

Μορφές εκθέσεων

Όταν οριστούν όλες οι παραπάνω κατηγορίες, μένει μόνο να επιλέξετε τη μορφή της εκδήλωσης. Συχνά οι περιορισμοί είναι μόνο στα κεφάλια των διοργανωτών και όλα εξαρτώνται από τη φαντασία τους, επειδή υπάρχει ένας τεράστιος αριθμός τέτοιων μορφών. Οι πιο δημοφιλείς τύποι εκθέσεων είναι οι εξής: προβολή, έκθεση, επίδειξη, κουίζ, διαδραστική και ζωντανή έκθεση και πολλά άλλα.

Η σωστή ισορροπία θεμάτων και μορφής διεξαγωγής είναι το κλειδί για την επιτυχία μιας καλής έκθεσης. Η διοργάνωση τέτοιων εκδηλώσεων βοηθά τους επισκέπτες του να λάβουν όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για ένα προϊόν ή μια υπηρεσία από πρώτο χέρι.

Τελευταία, η διαδραστική μορφή διοργάνωσης τέτοιων εκδηλώσεων έχει γίνει πολύ δημοφιλής, καθώς είναι μια ευκαιρία για τους επισκέπτες να λάβουν απαντήσεις σε όλες τις ερωτήσεις τους, να εκφράσουν τις προτάσεις τους και να συμβουλευτούν ειδικούς. Μια τέτοια θέα σαν έκθεση-πώληση κερδίζει μεγάλη δημοτικότητα.

Ποιες εκπομπές είναι οι πιο δημοφιλείς;

Παρά το γεγονός ότι είναι αδύνατο να υπολογιστεί ο ακριβής αριθμός των εκθέσεων που πραγματοποιούνται ετησίως σε κάθε περιοχή, οι ερευνητές κατάφεραν να ανακαλύψουν ποια θέματα διοργανώνονται συχνότερα στον κόσμο:

• Καταρχήν - έκθεση βιβλίου. Αυτό το είδος εκδηλώσεων λαμβάνει χώρα πιο συχνά σε όλο τον κόσμο. Αυτή είναι μια ευκαιρία για τους λάτρεις της λογοτεχνίας όχι μόνο να γνωριστούν με νέους συγγραφείς, αλλά και να αγοράσουν μερικά βιβλία σε τιμή φθηνότερη από την αγορά.
• Δεύτερη θέση - εκθέσεις ζωγραφικής και φωτογραφίας. Οι γκαλερί τέχνης είναι πολύ δημοφιλείς στους λάτρεις της τέχνης.
• Τρίτη θέση - έκθεση κοσμήματος. Ένα μέρος όπου μπορείτε να συναντήσετε τους πλουσιότερους ανθρώπους μιας συγκεκριμένης πόλης ή χώρας.
• Τέταρτη θέση - έκθεση σκύλων. Όλοι αγαπάμε τα ζώα και το να βλέπεις έξυπνα και όμορφα σκυλιά να κάνουν απίστευτα πράγματα για τους σκύλους είναι ένα πολύ ενδιαφέρον θέαμα.
• Πέμπτη θέση - έκθεση-επιτεύγματα. Σε τέτοιες εκδηλώσεις, χώρες και περιοχές μοιράζονται τις επιτυχίες τους σε διάφορους τομείς. Η πιο δημοφιλής περιοχή είναι η καινοτομία και η σύγχρονη τεχνολογία.

Και παρά την ανάπτυξη της τεχνολογικής προόδου, μια τέτοια εκδήλωση όπως η έκθεση δεν χάνει τη σημασία της μέχρι σήμερα.