Η ανάπτυξη οποιασδήποτε επιχειρηματικής οντότητας, είτε πρόκειται για βιομηχανική επιχείρηση είτε για οργανισμό παροχής υπηρεσιών, είναι αδύνατη χωρίς την εισαγωγή σύγχρονων τεχνολογιών που συμβάλλουν στη βελτίωση των διαδικασιών λογιστικής και ελέγχου της κυκλοφορίας αγαθών, αποθήκευσης και ανάλυσης πληροφοριών. Για αυτό, έχει αναπτυχθεί ένας αριθμός ειδικών συσκευών, συμπεριλαμβανομένου ενός ηλεκτρονικού τερματικού συλλογής δεδομένων. Βοηθά στην αποτελεσματική επίλυση των θεμάτων της γρήγορης και ακριβούς λογιστικής των αγαθών, του ελέγχου και της επεξεργασίας δεδομένων, ελαχιστοποιώντας την επίδραση του ανθρώπινου παράγοντα. Τι είναι το TSD (τερματικό συλλογής δεδομένων); Πώς να χρησιμοποιήσετε μια τέτοια συσκευή; Οι απαντήσεις σε αυτές και άλλες ερωτήσεις μπορείτε να βρείτε στο παρακάτω άρθρο.
Τι είναι το TSD;
Το τερματικό συλλογής δεδομένων είναι ένας σύγχρονος εξειδικευμένος μίνι-υπολογιστής, ο οποίος έχει σχεδιαστεί για να αυτοματοποιεί το εμπόριο, τη λογιστική αποθήκης και άλλες διαδικασίες. Το ηλεκτρονικό TSD αποτελείται από επεξεργαστή, RAM, πληκτρολόγιο ή οθόνη αφής. Αυτή η συσκευή διαθέτει ενσωματωμένο πρόγραμμα ανάγνωσης γραμμωτού κώδικα. Το τερματικό συλλογής δεδομένων μπορεί να λειτουργεί αυτόνομαλειτουργία, γιατί έχει το δικό του λειτουργικό σύστημα.
Η λειτουργία αυτής της συσκευής βασίζεται στην ανάγνωση γραμμωτού κώδικα. Οι αποθήκες, τα εστιατόρια, τα φαρμακεία, τα μικρά καταστήματα και τα μεγάλα καταστήματα χρησιμοποιούν ολοένα και περισσότερο ηλεκτρονικό TSD στις δραστηριότητές τους.
Τερματικό συλλογής δεδομένων: πώς να το χρησιμοποιήσετε;
Η παρακάτω φωτογραφία δείχνει την ευκολία χρήσης του TSD. Για να εισαγάγετε πληροφορίες, πρέπει απλώς να δείξετε τη δέσμη λέιζερ του σαρωτή στον γραμμωτό κώδικα. Ο ενσωματωμένος επεξεργαστής αναγνωρίζει τον κωδικό και εκτελεί αυτόματα περαιτέρω απαραίτητες λειτουργίες. Μπορείτε επίσης να εισάγετε δεδομένα χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο ή την οθόνη αφής. Αυτό απαιτείται εάν προέκυψε κάποιο σφάλμα κατά τη σάρωση.
Τέτοια τερματικά μπορούν να λειτουργήσουν τόσο σε εσωτερικούς όσο και σε εξωτερικούς χώρους. Οι συσκευές βιομηχανικού προσανατολισμού λειτουργούν με επιτυχία σε χαμηλές θερμοκρασίες, σε συνθήκες υψηλής υγρασίας ή έντονης σκόνης. Η υψηλή αντοχή στην κρούση και η αδιάβροχη θήκη είναι ένα χαρακτηριστικό γνώρισμα τέτοιων TSD. Το τερματικό δεδομένων της Motorola, για παράδειγμα, είναι εξοπλισμένο με μια κεφαλή σάρωσης που μπορεί να περιστραφεί. Αυτό επιτρέπει την ανάγνωση δεδομένων από οποιαδήποτε γωνία.
Οι πληροφορίες από το τερματικό στο λογιστικό σύστημα μιας επιχειρηματικής οντότητας μεταφέρονται μέσω διαφόρων καναλιών επικοινωνίας. Μπορεί να είναι υπέρυθρη, Bluetooth, Wi-Fi ή USB. Εξαρτάται από ποιο μοντέλο DCT (τερματικό συλλογής δεδομένων).
Πώς να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συσκευή; Τα πανταεξαρτάται από τον τύπο του τερματικού που χρησιμοποιείται. Υπάρχουν έξι κύριοι τύποι RTD: εισαγωγικού επιπέδου, χειρός, πλήρους μεγέθους, λαβής πιστολιού, φορετός και μεταφοράς. Καθένας από αυτούς τους τύπους συσκευών περιγράφεται λεπτομερώς παρακάτω και παρέχονται συστάσεις για τη χρήση ενός ή άλλου τερματικού.
TSD πρωτοβάθμια τάξη
Αυτός είναι ο απλούστερος τύπος τερματικού συλλογής δεδομένων. Αυτές οι συσκευές δεν υποστηρίζουν WAN ή Wi-Fi. Όλα τα αποτελέσματα που λαμβάνονται ως αποτέλεσμα της σάρωσης ή της εισαγωγής πληροφοριών από το πληκτρολόγιο αποθηκεύονται ως αρχείο κειμένου. Για να μεταφέρετε δεδομένα στο λογιστικό πρόγραμμα, πρέπει να συνδέσετε το TSD (τερματικό συλλογής δεδομένων) στον υπολογιστή χρησιμοποιώντας ένα καλώδιο.
Πώς να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο συσκευής; Είναι τα πλέον κατάλληλα για την απογραφή αποθέματος και πάγιων περιουσιακών στοιχείων ή τη συλλογή δεδομένων χωρίς να συνδέονται με κάποιο λογιστικό πρόγραμμα σε πραγματικό χρόνο.
Pocket PC
Τέτοια τερματικά είναι μικροσκοπικές, αλλά ταυτόχρονα ισχυρές συσκευές. Με τη βοήθειά τους, οι μετακινούμενοι εργαζόμενοι μπορούν να έχουν πλήρη πρόσβαση στις πληροφορίες που περιέχονται σε μια απομακρυσμένη βάση δεδομένων. Τα PDA είναι εξοπλισμένα με πρόσθετες λειτουργίες όπως Wi-Fi, GPS, Bluetooth, WAN (GPRS και 3G).
Φορητός υπολογιστής, τηλέφωνο και σαρωτής - όλες αυτές οι συσκευές μπορούν να αντικαταστήσουν με επιτυχία ένα τέτοιο TSD (τερματικό συλλογής δεδομένων). Πώς να χρησιμοποιήσετε το PDA; Είναι ιδανικό για όσους εργαζόμενους βρίσκονται συχνά στο δρόμο λόγω καθήκοντος. Αυτοί μπορεί να είναι διαχειριστές τοποθεσιών, οδηγοί προώθησης, υπάλληλοιυπηρεσία παράδοσης.
TSD πλήρους μεγέθους
Τα τερματικά πλήρους μεγέθους είναι σαν τα PDA. Το κύριο πλεονέκτημά τους είναι η υψηλή απόδοση όταν συνδέονται ασύρματα στη βάση δεδομένων. Τέτοιες συσκευές είναι εξοπλισμένες με πλήρες πληκτρολόγιο. Επίσης, διάφοροι τύποι σαρωτών είναι ενσωματωμένοι σε TSD πλήρους μεγέθους. Βοηθά στην επίλυση όλων των ειδών προβλημάτων.
Αυτές οι συσκευές μπορούν να χρησιμοποιηθούν τόσο εντός αποθήκης ή κέντρου διανομής όσο και στο δρόμο, για παράδειγμα, σε εργοτάξια, εξέδρες πετρελαίου ή σε φορτηγά. Ορισμένα μοντέλα αυτών των τερματικών μπορούν να λειτουργούν υποβρύχια.
TSD λαβή πιστολιού
Ο σκοπός των τερματικών δεδομένων λαβής πιστολιού είναι να λειτουργούν σε σκληρά περιβάλλοντα με σύνδεση Wi-Fi. Τέτοιες συσκευές τις περισσότερες φορές δεν έχουν τη δυνατότητα σύνδεσης σε δίκτυα κινητής τηλεφωνίας. Εάν δεν υπάρχει δυνατότητα σύνδεσης σε Wi-Fi κάποια στιγμή, το τερματικό μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως συσκευή αποθήκευσης δεδομένων.
Υπάρχουν πολλά διαφορετικά μοντέλα ενσωματωμένων συσκευών ανάγνωσης γραμμωτού κώδικα. Μεταξύ αυτών είναι σαρωτές μεγάλης εμβέλειας, οι οποίοι μπορούν να εξοπλιστούν με TSD. Το τερματικό συλλογής δεδομένων με λαβή πιστολιού, το οποίο έχει ενσωματωμένη μια τόσο ισχυρή συσκευή, μπορεί να διαβάσει τον γραμμωτό κώδικα από απόσταση μεγαλύτερη των 9 μέτρων.
Η λειτουργία αυτών των συσκευών είναι υψηλής απόδοσης, ανθεκτική και εύκολη στη χρήση. Χάρη σε αυτές τις ιδιότητες, το TSD μεΗ λαβή πιστολιού χρησιμοποιείται συχνά από εργάτες αποθήκης ή οδηγούς περονοφόρων. Ακόμα τέτοια τερματικά χρησιμοποιούνται ευρέως στο λιανικό εμπόριο. Πράγματι, με τόσο εντατική χρήση, οι απλούστερες συσκευές καταστρέφονται γρήγορα και αποτυγχάνουν, και η TSD με λαβή πιστολιού δεν απαιτεί επισκευή και αντικατάσταση.
Wearable TSD
Τα φορητά τερματικά μπορούν να εκτελούν τις ίδιες λειτουργίες με τα TSD με λαβή πιστολιού, αλλά τα χέρια του χρήστη παραμένουν ελεύθερα όταν εργάζεται με αυτά. Μια τέτοια συσκευή είναι προσαρτημένη στον καρπό του εργαζομένου· ο συμπαγής σαρωτής είναι κατασκευασμένος με τη μορφή δακτυλίου που πρέπει να φορεθεί στο δάχτυλο. Η συσκευή ελέγχεται με φωνή.
Τα φορεμένα TSD δεν είναι πολύ συνηθισμένα, αλλά όταν χρησιμοποιούνται σωστά, μπορούν να αυξήσουν σημαντικά την απόδοση εργασίας.
TSD μεταφορών
Τα RTD μεταφορών έχουν στιβαρό σχεδιασμό που τους επιτρέπει να αντέχουν σε αρκετά ισχυρούς κραδασμούς σε πλατφόρμες φόρτωσης και σε διάφορα οχήματα. Τέτοιες συσκευές δεν διαθέτουν ενσωματωμένο σαρωτή. Για πιο αποτελεσματική λειτουργία, πρέπει να συνδέσετε μια συσκευή ανάγνωσης γραμμικού κώδικα χειρός στο TSD.
Πιο συχνά τέτοιες συσκευές λειτουργούν με βάση τα Windows Mobile, αλλά υπάρχουν μοντέλα που λειτουργούν βάσει Linux ή Windows XP. Αυτό παρέχει υψηλό δείκτη υπολογιστικής ισχύος, το οποίο διαθέτει ηλεκτρονικό τερματικό. Αυτός ο τύπος TSD χρησιμοποιείται κατά την παραλαβή αγαθών, την αποστολή ή την παραλαβή. Αυτό επιταχύνει τη ροή εργασίας και μειώνει τον αριθμό των σφαλμάτων που προκύπτουν λόγωανθρώπινος παράγοντας.
Συμπέρασμα
Το
TSD είναι ένας σύγχρονος εξειδικευμένος μίνι-υπολογιστής. Έχει σχεδιαστεί για να αυτοματοποιεί το εμπόριο, τον έλεγχο των αποθεμάτων και άλλες διαδικασίες. Πώς να χρησιμοποιήσετε το τερματικό συλλογής δεδομένων; Δεν είναι δύσκολο. Απλώς πρέπει να κατευθύνετε τη δέσμη λέιζερ του σαρωτή στον γραμμωτό κώδικα. Αφού αναγνωρίσει τον κωδικό, ο επεξεργαστής που είναι ενσωματωμένος στη συσκευή θα εκτελέσει αυτόματα τις απαραίτητες λειτουργίες. Ο κύριος σκοπός της χρήσης TSD είναι να αυξήσει την παραγωγικότητα προκειμένου να μειωθεί ο χρόνος που αφιερώνεται σε επαναλαμβανόμενες λειτουργίες συλλογής και επεξεργασίας πληροφοριών και να μειωθεί ο αριθμός των σφαλμάτων που προκαλούνται από τον ανθρώπινο παράγοντα.
