Απαιτήσεις πληροφοριών: έννοια, τύποι και λίστα βασικών απαιτήσεων

2024 Συγγραφέας: Henry Conors | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-02-12 05:56

Ποιες μπορεί να είναι οι απαιτήσεις πληροφοριών; Η πιο διαφορετική, ανάλογα με το είδος των πληροφοριών που αναφέρονται. Αυτή η ιδέα είναι πολύ ευέλικτη. Για παράδειγμα, οι απαιτήσεις για μια ιδιωτική καταχώριση για την πώληση κάτι θα είναι διαφορετικές από αυτές που πρέπει να πληροί ένα άρθρο σε μια εφημερίδα ή μια τηλεοπτική είδηση.

Για να κατανοήσετε ποιες είναι οι απαιτήσεις πληροφοριών, πρέπει να κατανοήσετε με σαφήνεια τι ακριβώς εννοείται με αυτόν τον όρο.

Τι είναι η πληροφορία; Ορισμός

Οι επιστήμονες δεν έχουν δώσει έναν ενιαίο καθολικό ορισμό για αυτήν την έννοια. Επιπλέον, πολλοί από αυτούς, για παράδειγμα, ο Ρώσος ακαδημαϊκός Nikita Nikolaevich Moiseev, πιστεύουν ότι είναι εντελώς αδύνατο να δοθεί ένας ενιαίος ορισμός του όρου "πληροφορία" λόγω του ευρέος φάσματος των συστατικών.

Η πιο κοινή και καθολική είναι η ιδέα της πληροφορίας ως λίστας πληροφοριών για πράγματα, γεγονότα, αντικείμενα, ανθρώπους, ζώα ή κάτι άλλο. Οι άνθρωποι ανταλλάσσουν πληροφορίες απευθείας κατά την επικοινωνία ή τις λαμβάνουν με άλλους τρόπους. Φυσικά, μια δήλωση γεγονότων είναι επίσης πληροφορία.

Τι είναι η πληροφορία; Έννοια

Αυτή η λέξη ήρθε στα ρωσικά από τα λατινικά. Κυριολεκτικά μεταφρασμένο, πληροφορία σημαίνει:

• εισαγωγή;
• μείωση;
• διευκρίνιση.

Στην πραγματικότητα, κάθε είδους επικοινωνία μεταξύ των ανθρώπων δεν είναι τίποτα άλλο από μια ανταλλαγή πληροφοριών. Η επικοινωνία ή η παρουσίαση γεγονότων μπορεί να λάβει οποιαδήποτε μορφή. Αυτά είναι ομιλία, ηχογραφήσεις, εικόνες κ.λπ. Οι πληροφορίες μπορούν επίσης να μεταδοθούν χρησιμοποιώντας συμβατικά σήματα ή τεχνικά μέσα.

Για την ανθρωπότητα, είναι ένας από τους σημαντικότερους πόρους, με τη βοήθεια του οποίου όχι μόνο διατηρείται η συσσωρευμένη γνώση και εμπειρία, αλλά και η διαδικασία ανάπτυξης της κοινωνίας καθίσταται δυνατή. Αυτή η έννοια επηρεάζει απολύτως όλους τους τομείς της ζωής. Οι διαδικασίες πληροφόρησης μελετώνται σε πολλούς επιστημονικούς κλάδους, από τη φιλοσοφία μέχρι το μάρκετινγκ.

Πώς ταξινομείται αυτή η έννοια;

Οι απαιτήσεις για πληροφορίες εξαρτώνται άμεσα από τον τύπο στον οποίο ανήκει. Αυτή η έννοια ταξινομείται ως εξής:

• σύμφωνα με τον τρόπο αντίληψης;
• σύμφωνα με τη μορφή υποβολής;
• σκόπιμα.

Κάθε μία από αυτές τις ομάδες περιλαμβάνει διάφορους τύπους, οι οποίοι, με τη σειρά τους, μπορούν επίσης να χωριστούν σε ακόμη πιο θεματικούς και στενούς.

Η ροή πληροφοριών είναι ένας τρόπος μεταφοράς δεδομένων που διασφαλίζει την ύπαρξη οποιουδήποτεσυστήματα. Έτσι, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε πού βρίσκεται η πηγή του, υπό όρους - κάτω ή πάνω. Για παράδειγμα, οι πληροφορίες που παρουσιάζει στους πολίτες ο πρόεδρος είναι μια ροή πληροφοριών από πάνω. Και οι φήμες που έφτασαν στον αρχηγό του κράτους για τα γεγονότα στο επαρχιακό χωριό είναι μια ροή πληροφοριών από κάτω.

Πληροφορίες για τον τρόπο αντίληψης

Οι κατηγορίες αυτής της ομάδας καθορίζονται από το πώς αντιλαμβάνεται το άτομο τη μεταφορά πληροφοριών.

Κύριοι τύποι που περιλαμβάνονται σε αυτόν τον τύπο πληροφοριών:

• οπτικό;
• απτική;
• sonic;
• γευστικό;
• οσφρητικό.

Η οπτική κατηγορία περιλαμβάνει όλες τις πληροφορίες που γίνονται αντιληπτές από ένα άτομο μέσω των οργάνων της όρασης. Αντίστοιχα, η ηχητική μετάδοση πληροφοριών περιλαμβάνει υποδοχείς ακοής, αφής, όσφρησης και γεύσης που είναι υπεύθυνοι για αυτόν τον τύπο αντίληψης.

Πληροφορίες σχετικά με τη φόρμα υποβολής

Ανάλογα με τη μορφή με την οποία αναφέρονται τα γεγονότα ή παρέχονται οι πληροφορίες, οι πληροφορίες μπορεί να είναι:

• κείμενο;
• numeric;
• γραφικό;
• sonic.

Στον σύγχρονο κόσμο, διακρίνονται και άλλες κατηγορίες - πληροφορίες που παρουσιάζονται σε τεχνικά μέσα, σε εγγραφές βίντεο. Φυσικά, οι απαιτήσεις για πληροφορίες που παρέχονται σε μορφή κειμένου διαφέρουν από αυτές για εγγραφές βίντεο.

Πληροφορίες για τον επιδιωκόμενο σκοπό

Σκοπός είναι η έννοια του σε ποιον ακριβώς απευθύνεται αυτή ή εκείνη η πληροφορία. Συμφωνώς προςΟι πληροφορίες "αποδέκτη" μπορεί να είναι:

• χύμα;
• special;
• προσωπικό;
• μυστικό.

Η μάζα είναι αυτή που είναι διαθέσιμη σε όλα τα μέλη της κοινωνίας, χωρίς εξαίρεση ή περιορισμούς. Κατά κανόνα, αυτά είναι ασήμαντα γεγονότα και πληροφορίες που δεν έχουν καμία σημασία για τις κυβερνητικές δομές και είναι κατανοητά από όλους τους ανθρώπους, ανεξάρτητα από το επίπεδο κουλτούρας ή μόρφωσής τους.

Το Special είναι αυτό που χαρακτηρίζεται από την απευθυνόμενη σε μια στενή κοινωνική ομάδα, περιέχει συγκεκριμένες πληροφορίες. Για παράδειγμα, ένα βιβλίο αναφοράς όρων ανώτερων μαθηματικών είναι ειδικές πληροφορίες. Μια λογιστική έκθεση, ένα πρόγραμμα εργασίας, ένα πρόγραμμα εορταστικών εκδηλώσεων σε μια συγκεκριμένη πόλη είναι επίσης παραδείγματα ειδικών πληροφοριών.

Το Private είναι μια λίστα προσωπικών πληροφοριών που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο άτομο και δεν είναι δημόσια. Μυστικό - μια έννοια που περιλαμβάνει όλες τις πληροφορίες και τα γεγονότα που πρέπει να προστατεύονται από τη διάδοση και έχουν αξία για κρατικούς φορείς ή ορισμένες κοινωνικές ομάδες. Για παράδειγμα, ένα επιχειρηματικό σχέδιο για την ανάπτυξη μιας εταιρείας πετρελαίου είναι διαβαθμισμένες πληροφορίες που έχουν αξία για τους ιδιοκτήτες και τους μετόχους αυτής της επιχείρησης. Ο αριθμός των πυρηνικών κεφαλών είναι διαβαθμισμένες πληροφορίες σχετικά με τις αμυντικές δυνατότητες της χώρας.

Λίστα βασικών απαιτήσεων πληροφοριών

Φυσικά, η λίστα με το τι αναμένεται από οποιαδήποτε πληροφορία και τι πρέπει να αντιστοιχεί εξαρτάται αποκλειστικά από τον τύπο τηςσχετίζομαι. Ωστόσο, υπάρχουν επίσης βασικές απαιτήσεις για πληροφορίες που πρέπει να πληρούνται ανεξάρτητα από τον τομέα της ζωής που ανήκουν οι πληροφορίες.

Είναι οι εξής:

• συνέχεια, ταχύτητα συλλογής και επεξεργασίας;
• επικαιρότητα;
• αυθεντικότητα;
• αξιοπιστία και συνεκτίμηση πιθανού κινδύνου;
• ποιότητα και ένταση πόρων;
• στόχευση;
• νομική συμμόρφωση;
• επαναλαμβανόμενη ή μίας χρήσης;
• relevance;
• Το αντιστοιχεί στο συγκεκριμένο θέμα, εάν υπάρχει.

Ποια απαίτηση για πληροφορίες πρέπει να εξεταστεί πιο προσεκτικά εξαρτάται από την τυπική της σχέση και τη συγκεκριμένη κατάσταση ζωής. Για παράδειγμα, αν μιλάμε για εντοπισμό πυρκαγιάς, τότε προτεραιότητα θα είναι η ταχύτητα συλλογής και η αξιοπιστία.

Τα δεδομένα και οι πληροφορίες είναι το ίδιο πράγμα;

Οι απαιτήσεις για δεδομένα και πληροφορίες έχουν κάποιες διαφορές, λόγω του γεγονότος ότι αυτές οι έννοιες, αν και κοντινές σε νόημα, δεν είναι πανομοιότυπες.

Τα δεδομένα είναι μια λίστα με πληροφορίες, οδηγίες, έννοιες και γεγονότα που μπορούν να επαληθευτούν, να υποστούν επεξεργασία και να επαναχρησιμοποιηθούν. Τα δεδομένα είναι αυτά με τα οποία συνεργάζονται τα συστήματα ασφαλείας, οι υπολογιστές, οι επιμελητές που συντάσσουν στατιστικές εκθέσεις, οι χρηματοδότες και άλλοι.

Επομένως, οι απαιτήσεις πληροφοριών εγγράφου είναι προϋποθέσεις που πρέπει να πληρούν τα δεδομένα. Δηλαδή, αυτή είναι η μορφή πλήρωσης, αξιοπιστίας,συνάφεια, νομική συμμόρφωση, βολική παροχή. Για παράδειγμα, μια στατιστική αναφορά για την αύξηση των κερδών χρησιμοποιώντας διαγράμματα είναι δεδομένα για την απόδοση μιας εταιρείας. Τα στοιχεία στο διαβατήριο είναι τα δεδομένα για το άτομο.

Συνεπώς, τα δεδομένα είναι μια πιο στενή έννοια από την πληροφορία, που είναι ένας από τους τομείς που τα συνθέτουν.

Τι πληροφορίες μπορώ να ζητήσω;

Κατά κανόνα, κάθε αίτημα για πληροφορίες αφορά δεδομένα. Για παράδειγμα, όταν κάνετε αίτηση για δάνειο σε τράπεζα, πρέπει να παρέχετε πληροφορίες για τον εαυτό σας. Εάν ο διευθυντής μιας επιχείρησης απαιτεί μια οικονομική έκθεση από το λογιστήριο, αυτή είναι επίσης η παροχή δεδομένων.

Μπορείτε να ζητήσετε σχεδόν οποιαδήποτε πληροφορία, αλλά μόνο εάν είναι αιτιολογημένη. Για παράδειγμα, ένα άτομο μπορεί να συλλέξει δεδομένα για τους προγόνους του σε αρχεία πόλεων. Αλλά εάν θέλει να λάβει δεδομένα για το σχεδιασμό των πρώτων πυρηνικών κεφαλών, τότε οι απαιτήσεις για πληροφορίες, δηλαδή η ασφάλεια και η μυστικότητά τους, δεν θα το επιτρέψουν χωρίς ειδικές άδειες.

Πολλές δομές και οργανισμοί έχουν το δικαίωμα να λαμβάνουν δεδομένα από ένα άτομο. Οι απαιτήσεις για πληροφορίες που παρέχουν οι άνθρωποι για τον εαυτό τους διαφέρουν ανάλογα με τον σκοπό της συλλογής τους. Για παράδειγμα, κατά τη συμπλήρωση ιατρικών εγγράφων, πρέπει να παρέχετε μια λίστα δεδομένων που δεν απαιτούνται απολύτως από τους τελωνειακούς.