Η κερδοφορία μιας επιχείρησης είναι απαραίτητη προϋπόθεση για την ύπαρξή της. Εξαρτάται από πολλούς παράγοντες, η εξέταση των οποίων είναι απαραίτητη για τη λήψη μιας απόφασης. Ποιος πρέπει να είναι ο όγκος εξόδου; Ποιο είναι το επιτρεπόμενο κόστος; Σε ποιες τιμές τα προϊόντα θα είναι ανταγωνιστικά και σε ζήτηση στην αγορά;
Ποιο είναι το νεκρό σημείο. Ένας απλός ορισμός
Το αρχικό στάδιο οποιασδήποτε οικονομικής δραστηριότητας είναι προφανώς ασύμφορο. Το κόστος των πρώτων υλών ή η αγορά αγαθών, η συντήρηση των εγκαταστάσεων αποθήκευσης, οι μισθοί των εργαζομένων πρέπει να γίνονται πριν αρχίσουν να ρέουν τα κέρδη.
Δεν μπορείτε να υπολογίζετε στο εισόδημα προτού η μάζα των πωλήσεων δεν υπερβεί κάποιο κρίσιμο όριο. Στην καλύτερη περίπτωση, μόνο ορισμένα κόστη θα αποζημιωθούν αρχικά, αλλά το συνολικό αποτέλεσμα θα είναι ασύμφορο.
Δεν έχει νόημα να μιλάμε για κέρδος στο νεκρό σημείο. Είναι μηδέν.
Ο όγκος των πωλήσεων που εξισώνει το κόστος πώλησης των προϊόντων με το εισόδημα που λαμβάνεται ονομάζεται σημείονεκρός (TB). Μόνο η επίτευξη αυτάρκειας εγγυάται τα επόμενα κέρδη.
Από τι εξαρτάται και τι προκαλεί η φυματίωση
Ο όγκος πωλήσεων είναι ο καθοριστικός, αλλά όχι ο μοναδικός παράγοντας της ύπαρξής του. Το πάγιο και το μεταβλητό κόστος (κόστος) είναι το κατώφλι, η επίτευξη του οποίου μας επιτρέπει να πούμε ότι έχει ξεπεραστεί η ζημία του αρχικού σταδίου.
Το ποσό και η φύση των εσόδων έχουν επίσης αντίκτυπο στην επίτευξη του νεκρού σημείου των προϊόντων. Η λογιστική για όλες τις εξαρτήσεις επιτρέπει στον επιχειρηματία να βγάλει συμπεράσματα:
- σχετικά με την πιθανή κερδοφορία της προγραμματισμένης επιχείρησης;
- προβλήματα κατά την επιλογή του ενός ή του άλλου τρόπου για την επίτευξη φυματίωσης;
- σχετικά με τη σύνδεση του όγκου πωλήσεων με την τιμολογιακή πολιτική;
- σχετικά με την ύπαρξη επιλογών για την υλοποίηση των στόχων.
Μπορείτε να αναφερθείτε στο νεκρό σημείο ως το πλεονέκτημα των πωλήσεων που ακολουθείται από το κέρδος ή ως το τέλος μιας περιόδου μη κερδοσκοπικής λειτουργίας. Η ουσία αυτού δεν αλλάζει. Το κύριο πράγμα είναι να το ορίσετε όσο το δυνατόν πιο κοντά στην πραγματικότητα.
Τύπος επιτυχίας
Προτού ενεργοποιήσετε την αριθμομηχανή, πρέπει να κατανοήσετε καλά τη διαφορά μεταξύ σταθερού και μεταβλητού κόστους. Τα πρώτα δεν εξαρτώνται σε καμία περίπτωση από τον όγκο των αγαθών και των υπηρεσιών που πωλούνται, ενώ τα δεύτερα αλλάζουν αναλογικά μετά από αυτόν.
Για παράδειγμα, το κόστος θέρμανσης χώρων ή επισκευών εξοπλισμού θα παραμείνει το ίδιο είτε αυξηθούν είτε μειωθούν οι πωλήσεις. Και μισθοί, ενέργεια ή εξαρτήματα μεταφέρουν το κόστος τους σετελικό προϊόν απευθείας.
Αν ορίσουμε τα έσοδα από πωλήσεις ως VP, τη διαφορά μεταξύ εσόδων και μεταβλητού κόστους ως RVP και τα σταθερά κόστη ως PZ, τότε ο τύπος για τον προσδιορισμό του νεκρού σημείου θα έχει την ακόλουθη μορφή:
TB=VPPZ / RVP.
Γιατί είναι αυτό; Εξετάστε την αναλογία του σταθερού κόστους προς τη διαφορά μεταξύ εσόδων και μεταβλητού κόστους. Από μόνη της, η διαφορά δεν είναι τίποτα άλλο από ένα κέρδος από την πώληση. Επομένως, ο συνολικός λόγος είναι ένας ορισμένος συντελεστής που αλλάζει το ποσό των εσόδων με τέτοιο τρόπο ώστε να εμφανίζεται ως νεκρό σημείο.
Δεν είναι σαφές;
Ας φανταστούμε ότι ο συντελεστής είναι ίσος με ένα. Τότε η φυματίωση σε χρηματικούς όρους θα είναι ίση με όλα τα έσοδα. Δηλαδή με τέτοια έξοδα και εισπράξεις αυτό είναι το επιθυμητό σημείο. Αλλάζοντας την αναλογία των εξόδων και του ποσού των εσόδων, μπορούμε να επιλέξουμε έναν όγκο πωλήσεων που επιτρέπει ευκαιρίες και ικανοποιεί τις επιθυμίες.
Ο τρόπος υπολογισμού του νεκρού σημείου φαίνεται στον πίνακα.
Δεδομένα | Επιχειρηματικά έργα | Σύνολο | ||
A | B | С | ||
Όγκος πωλήσεων | 2 500 | 1 500 | 1 600 | 5 600 |
Μεταβλητό κόστος | 1 900 | 1 280 | 1 380 | 4 560 |
Σταθερά έξοδα | 800 | 800 | ||
Κέρδος | 240 |
Το παράδειγμα αναλύει μια επιχείρηση πουξεκίνησε τρία έργα, A, B, C. Συνολικά, η εταιρεία πραγματοποίησε κέρδη 240 χιλιάδων ρούβλια. Αυτό σημαίνει ότι το νεκρό σημείο έχει ήδη περάσει.
Σημαντικό! Τα δεδομένα για έργα για τα οποία πραγματοποιείται υπολογισμός πρέπει να αναφέρονται στην ίδια περίοδο.
Δεδομένου ότι σε όρους ρούβλι το σημείο μας είναι ίσο με τα έσοδα στα οποία σταματούν οι απώλειες, είναι σαφές ότι όσο μικρότερη είναι η αξία που παίρνει, τόσο καλύτερος είναι ο επιχειρηματίας, τόσο λιγότερο πρέπει να περιμένει έως ότου το έργο αρχίσει να αποδίδει.
Ούτε ένας βαθμός. Κάτι λείπει εδώ
Φαίνεται ότι η θέση της εταιρείας στην αγορά μπορεί να καθοριστεί με σαφήνεια από το νεκρό σημείο. Η εταιρεία στέκεται στα πόδια της όσο ισχυρότερη, τόσο λιγότερα έσοδα απαιτούνται για κερδοφόρα εργασία. Και υπάρχει. Αλλά μόνο στην περίπτωση που συγκρίνονται έργα και αντικείμενα ανάλυσης περίπου ίσα σε κόστος.
Σε ένα κατάστημα υποδημάτων όπου εργάζονται ο τσαγκάρης και ο βοηθός του, το νεκρό σημείο μπορεί να είναι αρκετές χιλιάδες ρούβλια. Και για ένα μικρό παντοπωλείο, μερικές χιλιάδες δεν είναι πια χρήματα. Τι μπορούμε να πούμε για μεγάλες εταιρείες και εταιρείες;
Μπορεί να σπάνε με εκατομμύρια και δισεκατομμύρια, αλλά αυτό δεν σημαίνει καθόλου ότι η κατάστασή τους είναι πολλές φορές χειρότερη από ό,τι σε ένα τσαγκάρη. Τι λείπει από τη διατύπωση, ποιο είναι το νεκρό σημείο, ώστε να μπορεί να χρησιμεύσει ως σύγκριση μεταξύ διαφορετικών εκπροσώπων της επιχειρηματικής κοινότητας;
Το μέγεθος έχει σημασία
Προφανώς, μια εταιρεία με παγκόσμιες πωλήσεις είναι πολύ πιο σταθερή από μια μικρή επιχείρηση. Αλλά η φυματίωσηπιστεύει ότι δεν είναι. Μπορείτε να βασιστείτε όχι στο ποσό, αλλά στο μερίδιό του στον συνολικό κύκλο εργασιών. Τότε αποδεικνύεται ότι οι γίγαντες είναι πολύ πιο δυνατοί από τους νάνους, όπως είναι στην πραγματικότητα.
Ο τύπος που υπολογίζει την ισχύ της οικονομικής θέσης είναι πολύ παρόμοιος με τον τύπο της φυματίωσης. Μερικές φορές ονομάζονται αδερφές. Εμπλέκουν τους ίδιους παράγοντες: έσοδα από πωλήσεις, μεταβλητό και σταθερό κόστος του νεκρού σημείου. Ονομάζεται περιθώριο ασφαλείας (ZP) και μοιάζει με αυτό:
ZP=(VP - TB) VP.
Εδώ μιλάμε για το μερίδιο των εσόδων που απομένει μετά την αφαίρεση του νεκρού ποσού στο συνολικό ποσό των χρημάτων που ελήφθησαν. Δεν είναι τυχαίο ότι ονομάζεται περιθώριο ασφαλείας. Όσο μεγαλύτερο είναι το μερίδιο του χρήματος εκτός των ορίων απόδοσης, τόσο ισχυρότερη είναι η θέση στην αγορά.
Καλύτερα από τη φόρμουλα
Υπάρχει τρόπος ορισμού της φυματίωσης, στον οποίο όλα τα παραπάνω παρουσιάζονται σε οπτική μορφή. Αυτό είναι ένα γράφημα. Είναι χτισμένο στις τιμές του ίδιου τύπου ή συνάρτησης, μαθηματικά μιλώντας. Επομένως, τα δεδομένα για την κατασκευή του παρατίθενται ήδη παραπάνω:
όγκος νεκρού σημείου;
σταθερά και μεταβλητά κόστη
Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα, χρειάζεστε δύο άξονες: τετμημένη και τεταγμένη. Το πρώτο είναι οριζόντιο. Αφήνουμε στην άκρη τον όγκο των πωλήσεων σε αυτό. Το δεύτερο, κατακόρυφο, χρησιμεύει για την ένδειξη κόστους.
Η κεκλιμένη γραμμή που διέρχεται από την αρχή είναι το γράφημα εσόδων, η οριζόντια γραμμή είναι το σταθερό κόστος, η δεύτερη κεκλιμένη γραμμή είναι οι μεταβλητές. Η διασταύρωση των εσόδων καιΤο συνολικό κόστος είναι το νεκρό σημείο. Το ακαθάριστο κόστος, δηλαδή το άθροισμα του σταθερού και του μεταβλητού κόστους του νεκρού σημείου, εκφράζεται αυξάνοντας τη γραμμή του μεταβλητού κόστους κατά το ποσό του σταθερού.
Μπορείτε να δείτε ξεκάθαρα πώς αυξάνεται το κέρδος σε σχέση με τα ακαθάριστα έξοδα, καθώς και το περιθώριο ασφάλειας. Οι διαφορετικές μορφές παρουσίασης πληροφοριών αλληλοσυμπληρώνονται και παρέχουν καλύτερη κατανόηση της διαδικασίας διαμόρφωσης των οικονομικών δεικτών.
Σημαντικό! Το νεκρό σημείο μπορεί να εκφραστεί ως άθροισμα, ποσότητα ή ποσοστό. Η επιλογή της μιας ή της άλλης μεθόδου εξαρτάται από τις περιστάσεις και τα καθήκοντα των αναλυτικών στοιχείων.
Βαθύτερη ανάλυση
Όλοι οι τύποι και τα γραφήματα που βασίζονται σε αυτούς δίνουν αρκετά ικανοποιητική ακρίβεια όταν πρόκειται για ένα προϊόν. Αλλά τι γίνεται αν ξεκινήσουν πολλά έργα, όπως συμβαίνει συχνά στη ζωή;
Αν συνδυάσετε έσοδα και έξοδα από διαφορετικούς κλάδους σε έναν, η συνολική εικόνα θα σχεδιαστεί σωστά. Όμως πίσω από την πρόσοψη της συνολικής ευημερίας όλων των έργων, μπορούν να κρύβονται όσα από αυτά είτε δεν δίνουν εκτιμώμενο κέρδος είτε δημιουργούν ζημίες. Τίθεται το ερώτημα: πώς να αξιολογήσετε κάθε συνεισφορά στον κοινό σκοπό ξεχωριστά;
Δηλαδή, στο ερώτημα ποιο είναι το νεκρό σημείο, μιλάμε για τον υπολογισμό χωριστά για κάθε στοιχείο παραγωγής ή εμπορίου. Εάν τα στοιχεία των εσόδων είναι ως επί το πλείστον γνωστά, τότε μπορεί να είναι δύσκολο να διαχωριστούν τα κόστη, ιδιαίτερα τα πάγια. Συνήθως κάνουν αυτό: όλες οι δαπάνες κατανέμονται μεταξύ των έργων ανάλογα με τα έσοδα.
Όπως συνήθως - δεν σημαίνει σωστό
Αλλά εδώο αναλυτής ξαναπάει στην ίδια γκανιότα: βάζει σε ένα σωρό αυτό που πρέπει να βρίσκεται χωριστά. Αυτό το πρόβλημα επιλύεται με την αποσύνθεση του σταθερού κόστους για κάθε σειρά προϊόντων. Για παράδειγμα, ένα εργαστήριο χρησιμοποιείται για την παραγωγή μολυβιών, ενώ οι στυλογράφοι κατασκευάζονται σε ένα άλλο εργαστήριο.
Το κόστος απόσβεσης, ρεύματος, θερμότητας σε αυτή την περίπτωση μπορεί να υπολογιστεί χωριστά. Το υπόλοιπο κόστος, το οποίο δεν μπορεί να διανεμηθεί, αντιμετωπίζεται όπως αναφέρεται παραπάνω: κατανέμεται ανάλογα με τα έσοδα από τα προϊόντα.
Η ανάλυση ανά εξαρτήματα είναι πιο ακριβής και συμβάλλει στη λήψη των σωστών διαχειριστικών αποφάσεων. Αλλά είναι πιο δύσκολος. Αντί για έναν ή δύο τύπους, θα πρέπει να εφαρμόσετε τον αριθμό των υπολογισμών, ο οποίος θα είναι πολλαπλάσιος των παραγόντων που αναλύθηκαν. Το ίδιο ισχύει και για τα διαγράμματα. Αντί για ευθείες γραμμές, θα εμφανιστούν καμπύλες που θα συνδυάζουν τα δεδομένα μεμονωμένων τμημάτων.
Όροι εφαρμογής
Υπάρχουν ορισμένες προϋποθέσεις για να είναι αποτελεσματικός ο υπολογισμός του νεκρού σημείου και η επακόλουθη ανάλυση και να συμβάλλουν στην οικονομική ανάπτυξη της εταιρείας:
- κανονικότητα;
- υπολογισμός για την επιχείρηση στο σύνολό της και για μεμονωμένα έργα;
- αειφορία;
- οικονομική επάρκεια.
Κάθε ένα από τα σημεία είναι αρκετά απλό και δεν απαιτεί λεπτομερείς εξηγήσεις. Τι είναι το νεκρό σημείο; Το είδος της ανάλυσης που πρέπει να διενεργείται τη στιγμή της εμφάνισης των λογιστικών στοιχείων, για παράδειγμα, κάθε μήνα, τρίμηνο ή έτος. Οι παραλείψεις μειώνουν σημαντικά την αξιοπιστία των πληροφοριών.
Όταν η επιχείρηση βρίσκεται σε πυρετό, σε περιόδους αναδιοργάνωσης και αλλαγής,καμία ανάλυση δεν μπορεί να είναι ακριβής. Η επάρκεια οικονομικών είναι απαραίτητη για την αξιόπιστη κάλυψη όλων των αναγκών και πληρωμών. Η έλλειψη χρημάτων οδηγεί σε παραβιάσεις της σταθερότητας, οι αρνητικές επιπτώσεις των οποίων αναφέρθηκαν παραπάνω.
Εργαλεία αναλυτών
Οι τύποι για τον υπολογισμό της φυματίωσης και του συντελεστή ασφαλείας είναι αρκετά απλοί και οι υπολογισμοί μπορούν να γίνουν ακόμη και χειροκίνητα σε ένα κομμάτι χαρτί χρησιμοποιώντας έναν πίνακα πολλαπλασιασμού. Αλλά το εύρος τέτοιων υπολογισμών είναι μικρό: ένα μικρό εργαστήριο, ένα περίπτερο συναλλαγών. Αν κάνουν καθόλου αυτού του είδους την ανάλυση.
Σε άλλες περιπτώσεις, δεν μπορείτε να κάνετε χωρίς βολικά και αξιόπιστα εργαλεία. Το πιο διαδεδομένο πρόγραμμα είναι το γνωστό Excel. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον υπολογισμό ενός τύπου, τη δημιουργία πίνακα και την εμφάνιση γραφήματος.
Τα πιο σοβαρά λογιστικά προγράμματα σάς επιτρέπουν επίσης να αποφύγετε τη ρουτίνα και να εστιάσετε στην ανάλυση. Αυτή είναι η οικογένεια λογιστικών συστημάτων της εταιρείας 1C. Η έκδοση 8.3 του εγχώριου προϊόντος παρέχει μια εξαιρετική ευκαιρία να προσδιοριστεί το νεκρό σημείο της επιχείρησης και να συνδυαστεί η επίδραση πολλών παραγόντων για να επιτευχθεί το επιθυμητό οικονομικό αποτέλεσμα.
Για όχι πολύ περίπλοκες περιπτώσεις, υπάρχουν διαδικτυακές υπηρεσίες για διάφορους υπολογισμούς. Παρέχουν τις υπηρεσίες τους τόσο επί πληρωμή όσο και δωρεάν.