Σύμφωνα με το λεξικό του Ushakov, μια αντιπροσωπεία είναι εκπρόσωπος μιας ομάδας. Στον σημερινό κόσμο, η διοργάνωση διεθνών εκδηλώσεων είναι πανταχού παρούσα. Κάθε κράτος προσπαθεί να εκχωρήσει τους εκπροσώπους του σε διάφορες χώρες του κόσμου προκειμένου, πρώτα απ' όλα, να αυξήσει την εξουσία της χώρας του.
Αντιπροσωπεία Νέων
Στο πλαίσιο της παγκοσμιοποίησης, κάθε χρόνο υπάρχουν όλο και περισσότεροι χώροι νεολαίας όπου συναντιούνται νέοι από όλο τον κόσμο. Οι χώρες σε όλο τον κόσμο είναι πρόθυμες να στείλουν μια αντιπροσωπεία νέων για να δημιουργήσουν διεθνείς επαφές.
Διεθνείς εκδηλώσεις λαμβάνουν χώρα σε όλους τους τομείς της δημόσιας ζωής - από αθλητικές έως πολιτιστικές εκδηλώσεις. Η αντιπροσωπεία είναι ένας τρόπος για να δείξετε τα πλεονεκτήματα της χώρας σας στη διεθνή σκηνή και η νεολαία σε αυτήν την περίπτωση είναι η κύρια κινητήρια δύναμη της χώρας.
Κάθε χρόνο η Ρωσική Ομοσπονδία στέλνει αντιπροσωπείες νεολαίας σε διάφορες αθλητικές, εκπαιδευτικές και πολιτιστικές εκδηλώσεις, όπου εκπρόσωποι της νεότερης γενιάς υπερασπίζονται την τιμή του κράτους μας.
Αντιπροσωπεία ξένων αντιπροσώπων
Υποδοχή ξένωνοι αντιπροσωπείες είναι ένα ιδιαίτερα διακηρυγμένο γεγονός. Αναμένεται σαφής κατανομή των εξουσιών, καθώς και ένα προκαθορισμένο σχέδιο υποδοχής και εξυπηρέτησης επισκεπτών από άλλες χώρες.
Η διαμονή μιας ξένης αντιπροσωπείας σε άλλη χώρα γίνεται από άτομο που είναι υπεύθυνο για την υποδοχή ξένων επισκεπτών. Είναι απαραίτητο να καταρτιστεί μια εκτίμηση κόστους σύμφωνα με την οποία ο εν λόγω εξουσιοδοτημένος υπάλληλος θα φιλοξενήσει και θα λάβει εκπροσώπους από το εξωτερικό. Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι όλες οι δραστηριότητες και το κόστος τους πρέπει να ορίζονται με σαφήνεια και να δηλώνονται πριν φτάσουν οι καλεσμένοι. Ολόκληρο το πρόγραμμα δράσης πρέπει να μεταφραστεί σε 2 γλώσσες - εγχώρια και ξένη.
Βασικοί κανόνες για την υποδοχή αντιπροσωπείας αλλοδαπών
Η υποδοχή μιας αντιπροσωπείας είναι το αρχικό στάδιο της αλληλεπίδρασης με τους επισκέπτες, το οποίο διαμορφώνει την πρωταρχική τους εικόνα για τη χώρα. Είναι απαραίτητο να συναντήσετε ξένους επισκέπτες στο αεροδρόμιο σε μια σαφώς καθορισμένη ώρα, καθώς και με τη συνοδεία διερμηνέα.
Επίσης, κατά τη συνάντηση με την αποστολή, είναι απαραίτητο να προετοιμάσετε ένα αυτοκίνητο που θα μεταφέρει τον αλλοδαπό στον τόπο διαμονής του κατά τη διάρκεια των προγραμματισμένων εκδηλώσεων. Η τιμητική θέση είναι η δεξιά πλευρά στο πίσω κάθισμα του οχήματος.
Εάν μια κυρία είναι παρούσα στην αντιπροσωπεία, πρέπει να παρουσιαστεί πρώτα. Κατά συνέπεια, όλες οι παρεχόμενες υπηρεσίες πρέπει να προσφέρονται πρώτα από όλα στο ωραίο φύλο.
Όταν τοποθετείτε αντιπροσωπεία σε ξενοδοχείο, όλες οι πληρωμές πρέπει να γίνονται στο στάδιο της συμφωνίας, ώστε να μηνδημιουργήθηκαν άβολες καταστάσεις κατά την άφιξη ξένων επισκεπτών. Τα εξουσιοδοτημένα άτομα πρέπει να φροντίζουν ώστε οι εκπρόσωποι να κάθονται άνετα και να μην έχουν κανένα παράπονο.
Επιχειρηματικές εθιμοτυπίες κατά τη λήψη αντιπροσωπείας
Ένα σημαντικό χαρακτηριστικό στην υποδοχή μιας ξένης αντιπροσωπείας είναι η επιχειρηματική εθιμοτυπία. Φιλοξενώντας επισκέπτες από το εξωτερικό, η χώρα εστιάζει ξεκάθαρα στη δημιουργία της πιο θετικής εικόνας του κράτους της στα μάτια των ξένων.
Ο κύριος κανόνας εθιμοτυπίας κατά την υποδοχή μιας ξένης αντιπροσωπείας είναι να λαμβάνονται υπόψη τα εθνικά, πολιτιστικά και θρησκευτικά χαρακτηριστικά των καλεσμένων. Είναι απαραίτητο να είμαστε ευαίσθητοι και προσεκτικοί στα πολιτιστικά χαρακτηριστικά των κατοίκων άλλων χωρών του κόσμου. Είναι σημαντικό να θυμόμαστε ότι, για παράδειγμα, η υποδοχή της αμερικανικής αντιπροσωπείας είναι πολύ διαφορετική από την υποδοχή των Ιαπώνων. Στην Αμερική, συνηθίζεται να ασχολείσαι γρήγορα και να θυμάσαι ότι κάθε λεπτό είναι χρήμα. Οι Ιάπωνες έχουν έναν πιο μετρημένο τρόπο επιχειρηματικής δραστηριότητας. Σύμφωνα με τα έθιμα αυτής της χώρας, είναι λάθος να κοιτάμε στα μάτια άτομα του αντίθετου φύλου.
Έτσι το ηθικό μέρος της αντιμετώπισης της αντιπροσωπείας είναι πολύ σημαντικό.
