Σήμερα, λίγοι άνθρωποι γράφουν τακτικά γράμματα, επιλέγοντας το email ως εναλλακτική. Θα φαινόταν πιο γρήγορο, πιο βολικό, πιο εύκολο και τις περισσότερες φορές φθηνότερο. Ωστόσο, υπάρχουν άνθρωποι που εξακολουθούν να προτιμούν να επικοινωνούν μεταξύ τους με τον παλιό τρόπο - μέσω ταχυδρομείου. Σε αυτό το άρθρο, θα ήθελα να σας πω πώς να γράψετε σωστά τη διεύθυνση στον φάκελο, ώστε το μήνυμα να φτάσει στον παραλήπτη εγκαίρως και χωρίς καθυστέρηση.
Θα πρέπει να ειπωθεί ότι το παράδειγμα μιας ταχυδρομικής διεύθυνσης (γραμμένη στον πίνακα προβολής στο ταχυδρομείο) είναι μια σημαντική πηγή πληροφοριών. Εξάλλου, όλα δεν είναι τόσο απλά, δεν μπορείτε να συμπληρώσετε τον φάκελο με τον τρόπο που θέλετε, πρέπει να το κάνετε σύμφωνα με τους καθιερωμένους κανόνες, οι οποίοι, παρεμπιπτόντως, τεκμηριώνονται στους Κανόνες για την παροχή ταχυδρομικών υπηρεσίες (διάταγμα αριθ. 221 της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 15/05/05). Εδώ μπορείτε να βρείτε την απάντηση στο ερώτημα πώς να τακτοποιήσετε σωστά τις απαραίτητες πληροφορίες και ποιες λεπτομέρειες πρέπει να αναγράφονται στον φάκελο αλληλογραφίας.
Τι χρειάζεστε;
Πώς να γράψετε μια διεύθυνση σε έναν φάκελο; Αυτή είναι μια ερώτηση που ανησυχεί πολλούς ανθρώπους. Εξάλλου, ακόμη και λόγω μιας εσφαλμένης μορφής επιστολής, μπορεί απλώς να μην φτάσει στον παραλήπτη και να χαθεί. Τι πρέπει να υποδεικνύεται ώστε το μήνυμα να φτάσει σε αυτόν που το περιμένει; Επομένως, οι ακόλουθες πληροφορίες θα είναι σημαντικές (γραμμένες με αυτή τη σειρά):
- Όνομα του παραλήπτη (για φυσικά πρόσωπα - πλήρες όνομα ή συνοπτικά, για νομικά πρόσωπα - το πλήρες όνομα του οργανισμού).
- Όνομα οδού, σειριακός αριθμός σπιτιού, διαμερίσματος (εάν υπάρχουν γράμματα ή επιπλέον αριθμοί στην αρίθμηση του σπιτιού, πρέπει επίσης να γράφονται. Για παράδειγμα, αριθμός σπιτιού 5a ή 10/12).
- Τοποθεσία (το όνομα και η ονομασία της: πόλη, κωμόπολη, χωριό).
- Όνομα της περιοχής.
- Απαιτείται το όνομα της περιοχής, της περιοχής, της αυτόνομης περιοχής, της δημοκρατίας.
- Για διεθνείς αποστολές, είναι σημαντικό να αναφέρετε τη χώρα διαμονής (τόσο τη δική σας όσο και του παραλήπτη).
- Ταχυδρομικός κώδικας.
Όλα αυτά είναι τα απαραίτητα στοιχεία που χρειάζεται η ταχυδρομική υπηρεσία για να παραδώσει την επιστολή έγκαιρα και στο σωστό μέρος. Διαφορετικά, εάν υπάρχουν σφάλματα ή η διεύθυνση είναι λανθασμένη, μπορεί να επιστραφεί στη διεύθυνση του αποστολέα ή απλώς να παραμείνει στο ταχυδρομείο.
Βασικοί κανόνες
Αν χρειάζεται να καταλάβετε πώς να γράψετε σωστά μια ταχυδρομική διεύθυνση, πρέπει να γνωρίζετε ότι υπάρχουν μερικοί απλοί κανόνες που είναι σημαντικό να ακολουθήσετε:
Ο
Σε ποιον-πού
Αξίζει επίσης να αναφέρουμε ότι πολλοί άνθρωποι μπερδεύουν πώς να γράψετε μια ταχυδρομική διεύθυνση, δηλαδή πού να τοποθετήσετε τη διεύθυνση του αποστολέα και πού τον παραλήπτη. Ναι, υπάρχουν κανόνες και για αυτό. Πληροφορίες για τον παραλήπτη (για το πρόσωπο στο οποίο αποστέλλεται η επιστολή) αναγράφονται στο κάτω δεξιό μέρος του φακέλου, με τη σειρά που αναφέρεται παραπάνω. Οι πληροφορίες σχετικά με τον αποστολέα υποδεικνύονται στην επάνω αριστερή γωνία του φακέλου.
Παράδειγμα 1. Κανονικό
Για να κατανοήσετε καλύτερα όλα τα παραπάνω, είναι απαραίτητο να δώσετε ένα παράδειγμα της ταχυδρομικής διεύθυνσης που αναγράφεται στον φάκελο. Εάν πρέπει να στείλετε μια κανονική επιστολή, όλα θα μοιάζουν με αυτό (πληροφορίες για τον παραλήπτη):
Στον Ιβάνοφ Ιβάν Ιβάνοβιτς
Sovetskaya street, 5, διαμέρισμα 44
Χωριό Mramorny, περιοχή Leninsky
Περιοχή Vyshegorodsk
Δείκτης: 123456
Παράδειγμα 2. P. O. B
Τώρα θα ήθελα να δώσω ένα παράδειγμα ταχυδρομικής διεύθυνσης, εάν η επιστολή θα σταλεί όχι σε διεύθυνση κατοικίας, αλλά σε ταχυδρομική θυρίδα. Έτσι, θα μοιάζει με αυτό:
Petr Petrovich Petrov
Τ. Θ. 11
g. Poteevka, 654321
Παράδειγμα 3. "Κατ' απαίτηση"
Αξίζει να αναφέρουμε ότι μπορούν να σταλούν επιστολές στο ταχυδρομείο της πόλης με την ένδειξη «κατ' απαίτηση». Σε αυτή την περίπτωση, θα είναι μαζί με τον ταχυδρομικό υπάλληλο μέχρι να τον αναζητήσει προσωπικά ο παραλήπτης. Σε αυτήν την περίπτωση, ένα παράδειγμα ταχυδρομικής διεύθυνσης θα μοιάζει με αυτό:
Sergeev Sergey Sergeevich
κατ' απαίτηση
g. Smirnovka, 112233
Διεθνείς αποστολές από τη Ρωσία: κανόνες
Σημαντικές θα είναι οι πληροφορίες σχετικά με το πώς να γράφετε σωστά τις διευθύνσεις σε φακέλους, εάν πρέπει να στείλετε ένα μήνυμα στο εξωτερικό. Λοιπόν, καταρχάς, θα ήθελα να σας υπενθυμίσω ότι πρέπει να τηρούνται όλοι οι παραπάνω κανόνες. Η σειρά γραφής θα είναι η ίδια: πρώτα έρχεται το όνομα, μετά το όνομα της οδού, οι αριθμοί των σπιτιών, τα διαμερίσματα, μετά η πόλη, η περιοχή, η περιοχή (πολιτεία) και στο τέλος η χώρα και ο ταχυδρομικός κώδικας. Αξίζει επίσης να αναφερθεί ότι τα ονόματα των οδών, των σπιτιών, των επωνύμων και των ονομάτων δεν μεταφράζονται σε ξένη γλώσσα. Αλλά γενικές έννοιες, όπως λέξεις όπως, για παράδειγμα, "σπίτι", "οδός", "χωριό" ήΗ λέξη "πόλη" απαιτεί μετάφραση. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένες αποχρώσεις κατά τη μετάφραση σε μια ξένη γλώσσα: είναι καλύτερο να γράψετε τα ονόματα των διάσημων πόλεων σε μετάφραση (ένα παράδειγμα θα ήταν η πόλη της Μόσχας. Είναι καλύτερα να γράφετε Μόσχα σε φάκελο, όχι Μόσχα). Αξίζει να θυμάστε ότι η ταχυδρομική διεύθυνση στα αγγλικά είναι γραμμένη τόσο για τον παραλήπτη όσο και για τον αποστολέα (η πρώτη επιτρέπεται να γράφεται στη γλώσσα της χώρας στην οποία αποστέλλεται η επιστολή, αλλά το όνομα της χώρας πρέπει πάντα να είναι διπλότυπο στα ρωσικά).
Παράδειγμα κανονικού γράμματος
Για να κατανοήσετε καλύτερα πώς να γράψετε μια ταχυδρομική διεύθυνση στα Αγγλικά, πρέπει να δώσετε ένα παράδειγμα. Λοιπόν, πώς θα μοιάζει η διεύθυνση του παραλήπτη;
Peter Brown (όνομα παραλήπτη)
7 Green Avenue, Διαμ. 4 (οδός, αριθμός σπιτιού, αριθμός διαμερίσματος)
Ann Arbor 48104 (πόλη, ταχυδρομικός κώδικας)
ΗΠΑ, ΗΠΑ (χώρα προορισμού)
Δείγμα για μια επαγγελματική επιστολή
Η σωστή ορθογραφία της ταχυδρομικής διεύθυνσης είναι επίσης σημαντική εάν η επιστολή πρέπει να σταλεί όχι σε ένα πρόσωπο, αλλά σε ένα νομικό πρόσωπο, δηλαδή σε έναν οργανισμό ή σε ξεχωριστή μονάδα εργασίας του. Παρακάτω είναι ένα παράδειγμα αποστολής επιστολής στο λογιστήριο μιας από τις τράπεζες του Ηνωμένου Βασιλείου:
Το Τμήμα Λογαριασμών
UDD Bank Ltd (πλήρες όνομα οργανισμού: τράπεζα)
22 Lombard Str. (αριθμός οδού και κτιρίου)
London 3 WRS (πόλη, ταχυδρομικός κώδικας)
ΗΒ, ΗΒ (όνομα χώρας)
Γράμματα από το εξωτερικό στη Ρωσία
Υπάρχουν ορισμένες αποχρώσεις σε περίπτωση που χρειαστεί να στείλετεεπιστολή από το εξωτερικό στη Ρωσία. Έτσι, η διεύθυνση μπορεί να γραφτεί τόσο στα ρωσικά όσο και σε μια ξένη γλώσσα. Παραλλαγές είναι δυνατές όταν οι πληροφορίες για τον παραλήπτη θα είναι γραμμένες στα ρωσικά, αλλά για τον αποστολέα - στη γλώσσα της χώρας από την οποία προέρχονται.
Παράδειγμα
Πώς μπορεί να μοιάζει η σύνταξη μιας διεύθυνσης στα Αγγλικά και τα Ρωσικά εάν η επιστολή σταλεί στη Ρωσία από το εξωτερικό; Επιλογή 1:
Ivanov I. I.
ul. Belaya 14-10
Zarechye
Zeleniy raion
Gostevaya oblast
Ρωσία
111222
Δεύτερη επιλογή:
Ivanov I. I.
14 Belaya Street, διαμ. 10
χωριό Zarechye
Πράσινη Συνοικία
Περιοχή επισκεπτών
Ρωσία, 111222
Θα είναι σημαντικό να μπορείτε να γράφετε διευθύνσεις χωρίς προβλήματα τόσο με τον πρώτο όσο και με τον δεύτερο τρόπο.
Nuances
Εάν χρειάζεται να στείλετε μια επιστολή από το τμήμα της επαγγελματικής αλληλογραφίας στο εξωτερικό, πρέπει να θυμάστε ότι θα πρέπει να συμπεριφέρεστε με σεβασμό στο άτομο στο οποίο στάλθηκε το μήνυμα. Επομένως, οι γυναίκες αξιωματούχοι θα πρέπει να αντιμετωπίζονται με τον ακόλουθο τρόπο:
- Κυρία – εάν η γυναίκα είναι παντρεμένη.
- Μις - αν η γυναίκα είναι ανύπαντρη.
- Η κυρία είναι απλώς γυναίκα (αν η θέση της είναι άγνωστη).
Όσο για τους άντρες, όλα είναι εξαιρετικά απλά και απλά. Σε αυτά πρέπει να προσθέσετε το πρόθεμα Mr. Σημαντική πληροφορία θα είναι ότι χωρίς όνομα και επώνυμο, αυτά τα ίδια τα προθέματα δεν γράφονται. Αυτή η σημείωση ακολουθείται από μια τελεία. Ωστόσο, εάν θέλετε να στείλετε ένα γράμμα στοΜεγάλη Βρετανία, τότε σε αυτήν την περίπτωση, μετά την επίσημη διεύθυνση και πριν από το όνομα, δεν μπαίνει τελεία. Θα είναι επίσης ενδιαφέρον ότι, σύμφωνα με τις απαιτήσεις της βασιλικής ταχυδρομικής υπηρεσίας, το όνομα της πόλης πρέπει να γράφεται με κεφαλαία γράμματα.